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违约金 应计入“营业外支出”科目。因为营业外支出是指与企业生产经营没有直接关系的各项支出，包括固定资产盘亏、报废、毁损、和出售的净损失、非季节性和非修理性期间的停工损失、职工子弟学校经费和技工学校经费、非常损失、公益救济性的捐赠、 赔偿金 、违约金等。
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收到的违约金在“营业外收入”科目核算；支付的违约金在“营业外支出”科目核算。违约金是指按照当事人的约定或者法律直接规定，一方当事人违约的，应向另一方支付的金钱。违约金的标准是金钱，但当事人也可以约定违约金的标的物为金钱以外的其他财产。违约金具有担保债务履行的功效，又具有惩罚违约人和补偿无过错一方当事人所受损失的效果，因此有的国家将其作为合同担保的措施之一，有的国家将其作为违反合同的责任承担方式。
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如果是与业务相关的违约金应计入销售收入或冲减销售成本。如果是其他方面的违约金就计入营业外收入。计入销售收入是要按销售行为缴纳相应的营业税或增值税的，计入营业外收入就只交所得税就可以了。
支付合同违约金的会计分录
借：营业外支出。
贷：银行存款等。
期末
借：本年利润。
贷：营业外支出。
争议处理：
为了避免在违约金交付问题上发生争议，合同当事人还应在合同的违约条款中，明确约定违约金的计算办法、支付期限及迟交时利息的计算办法等。
在合同的签订中，一定要注意不要有违法的条款，如果内容不符合法律规定，那么合同很有可能是无效的，而对于合同中违约金的约定是有法律限定的，一般最高都不能超过20%，如果超过，那么超过部分是得不到法律支持的。
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