jasmine7927
同学你好!1、就一、二本记账凭证---一年装订一次也行,2、记账凭证起止号、日月年时间、凭证号码、签名盖章完毕、装订整齐。重点提示:页面最好使用---二分之一A4纸张(大中型公司企业会计凭证---也可以使用A4纸张)装订会计凭证---可是会计工作的美学喔!
chocolate宸
如果这个记账凭证只有一两张原始凭证而且又比较小可以贴在记账凭证的背面,这样不用浪费粘贴单,例如会计做了一张提现的记账凭证,这个记账凭证只有一个支票存根作为附件,而且比较小,你就可以把支票的存根贴在记账凭证背面从右往左粘贴,大的在上面,小的在下面,小的先贴。不过要注意在左边留一定的距离方便装订。
HELLO小不不
应该是你理解错老会计的意思了吧。我单位小的原始凭证会粘在一张和记账凭证一样大小的纸(即粘贴单)然后放在记账凭证后。应该不会背对背贴,就算贴也应是正面向上,贴左上角。
kiki朱朱小猴子
1、会计凭证装订前的准备 会计凭证装订前的准备,是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。 因为原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部一样,有时前者大于后者,有时前者小于后者,这就需要会计人员在制作会计凭证时对原始凭证加以适当整理,以便下一步装订成册。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。 证票应分张排列,同类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。 如果是板状票证,可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单、耗料单等,但在记账凭证上应注明保管地点。 原始凭证附在记账凭证后面的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致,不应按原始凭证的面积大小来排序。 会计凭证经过上述的加工整理之后,就可以装订了。 2、会计凭证的装订方法 会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册,并在装订线上加贴封签。 在封面上,应写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数,以及记账凭证和原始凭证的张数,并在封签处加盖会计主管的骑缝图章。 如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。 为此,应按凭证号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。 对各种重要的原始单据,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面 凭证种类:XX年度 本月共册之第 册 本册号数: 自 号起至 号 本册日期: 自 月 日起至 月 日止 单位名称:会计主管:会计:装订:。 会计凭证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。 一般来说,一本凭证,厚度以1.5至2.ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或若干册。 有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。 为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间的厚度一致。 在实际工作中具体装订凭证的方法有很多,如:包角法、包边法;三孔法、两孔法、一孔法等。
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