员工借款报销会计分录

企业员工报销时，具体账务处理如下：1、企业员工报销前预借款项的，分录为：(1)预借款项时：借：其他应收款——XX（员工），贷：银行存款。(2)员工凭发票进行报销的，应根据报销费用归属部门计入对应科目。报销金额大于预借金额时，将多余部分支付给员工，分录为：借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目），贷：其他应收款——XX（员工），银行存款。(3)当报销金额小于预借金额时，收取员工剩余预借款，分录为：借：银行存款（或库存现金），贷：其他应收款——XX（员工）。2、企业员工不预借款项，直接凭发票进行报销的：借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目），贷：银行存款。拓展资料一、会计分录亦称“记帐公式”，简称“分录”。它根据复式记帐原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方帐户及其金额的一种记录。在登记帐户前，通过记帐凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证帐户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记帐符号，有关帐户名称、摘要和金额。二、格式1、应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；2、贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

1、企业外出人员借款差旅费，会计分录为：借：其他应收款——员工姓名贷：银行存款2、实际发生的差旅费比预支的款项少，企业应收回剩余款项，会计分录为：借：银行存款管理费用——差旅费（根据员工所属部门计入相关科目）贷：其他应收款——员工姓名3、实际发生的差旅费比预支的款项多，企业应支付剩余款项，会计分录为：借：管理费用——差旅费（根据员工所属部门计入相关科目）贷：其他应收款——员工姓名银行存款差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。企业报销外出职工差旅费应当通过“其他应收款”科目进行核算，根据外出职工实际发生的报销费用进行收回或者支付。

员工借款会计分录：借：其他应收款——XX个人贷：库存现金/银行存款报销及还款时。借：库存现金/银行存款/管理费用等贷：其他应收款——XX个人其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括：1、应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等。2、应收的出租包装物租金。3、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等。4、存出保证金，如租入包装物支付的押金。5、其他各种应收、暂付款项。拓展资料：如果转账的话，用银行存款，查下借款的凭证是不是记在“其他应收款”这个会计科目上，也有公司是做其他应付款的，这个因公司而异。其他应付款(Other payables)是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项。指企业除应付票据、应付账款、应付工资、应付利润等以外的应付、暂收其他单位或个人的款项。企业应设置“其他应付款”账户进行核算。该账户，属于负债类账户，贷方登记发生的各种应付、暂收款项，借方登记偿还或转销的各种应付暂收款项，月末，余额在贷方，表示企业应付、暂收的结存现金。本账户应按应付、暂收款项的类别设置明细账户。_应付工资是企业对单位员工个人的一种负债，是企业使用职工的知识、技能、时间、精力，而应给予职工的一种补偿(报酬);在企业给职工支付工资以后，这项负债即行减少。

公司员工出差前借款分录：员工预借现金的话，贷记库存现金；如果是银行存款的话，则贷记银行存款；一般来说，预借出差费，记入其他应收款，所以分录：借：其他应收款贷：现金/银行存款出差回来报销，根据员工的性质，记入管理费用，销售费用等。借：管理费用，销售费用等贷：其他应收款