公司外出培训会计处理

员工外出培训有培训费、住宿费、车费的会计分录借：应付职工薪酬-职工教育经费 贷：银行存款或库存现金应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，按照“工资，奖金，津贴，补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。

《中央和国家机关培训费管理办法》第十八条：行政单位的培训费由培训举办单位承担，纳入部门预算管理，在各级日常公用经费或专项经费中列支。

《关于进一步加强党政机关和事业单位外出学习 考察参观管理的若干规定》第四条严格财务审核报销制度。各地、各单位要严格按照全县统一规定的差旅费开支标准和外出学习参观考察预算经费标准开支，报销必须附《外出学习参观考察活动审批表》、文件依据、备案回执。

对未经审批同意的外出学习参观考察活动的开支，一律不予报销。对市、县有关单位组团的，不得用市外的旅游社发票报销。

借：管理费用—职工教育经费

贷：银行存款

1、如果考察是为了增加员工的知识、技能或深造而进行的支出，应记入职工教育经费

借：管理费用—职工教育经费；

贷：银行存款或相关科目

2、如果考察是为了考察国外的投资环境或建立合作意向：

借：管理费用—差旅费；

贷：银行存款或相关科目

3、如果考察是为了旅游，应记入福利费

借：管理费用-福利费；

贷：银行存款或相关科目

参考资料来源：百度百科-中央和国家机关培训费管理办法

支付职工培训费会计分录为：

借：应付职工薪酬—职工教育经费

贷：银行存款

应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，按照“工资，奖金，津贴，补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”；

“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。

工会经费中的职工业余教育费，仍然用于职工业余教育方面。基层工会一般可在其留成经费（行政拨交工会经费的60%部分）的25%范围内列入工会预算掌握使用。

原规定由企业成本或营业外开支的有关职工教育的经费，都改在工资总额2.5%范围内开支，营业外不再列支。

基本建设单位举办职工教育的经费，在基本建设投资中开支。关停企业和基本建设停缓建单位举办职工教育的经费，在关停企业清理维护费和停缓建单位的维护费中开支。

参考资料来源：百度百科-职工教育经费

借：管理费用/销售费用-培训费贷：银行存款

可以计入管理费用——职工教育经费。该项费用只要不超过当年职工工资总额的2.5%，且单据合规（不含旅行社开具的任何发票，不包括员工参加社会上的学历、学位教育支出），均可以税前扣除；超过当年工资总额2.5%的部分，可以延后扣除。