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企业应从以下方面加强会计电算化管理:1、建立健全会计电算化管理制度。2、加强会计电算化的软硬件管理。3、提升会计电算化的人员素质。4、强化会计电算化的操作规程和安全管理。5、加强会计电算化的成本管理。6、认真执行财务部《会计电算化管理办法》。
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会计电算化的学习主要有以下几个部分:理论知识、Word及Excel的操作、网络的操作、帐套操作。其中Excel的操作和帐套操作是重点,这也关乎到考生电算化考试能否通过。其实只要多练多上机操作,完成必要的练习,就很容易掌握。一、Excel的操作(一)快速移动或复制单元格先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。(二)快速将数据中的”0”取消先选定表格区域,然后单击工具栏中的工具下拉菜单中的选项,然后只要取消零值前复选框中的”√”即可。这样的操作简便又快速。还有很多提高Excel操作效率的技巧,在日常的工作学习过程中都起到了很大的作用,就等你学习之后利用它们。二、帐套操作第一、进行账套的初始设置要认真谨慎,因为一旦启用账套将不能修改。第二、设置密码时,操作员要牢记口令密码。第三、凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。科目编码必须是末级的科目编码。金额不能为“零”,红字以“-”号表示。可按“=”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。第四、审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,已标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标记后才能审核。第五、进行转账生成之前,先将相关经济业务的记账凭证登记入账。转账凭证每月只生成一次。生成的转账凭证,仍需审核、才能记账。以账套主管身份将生成的自动转账凭证审核、记账。第六、结帐时只能由有结账权限的人进行。本月还有未记账凭证时,则本月不能结账。结账必须按月连续进行,上月未结账,则本月不能结账。若总账与明细账对账不符,则不能结账。如果与其他系统联合使用,其他子系统未全部结账,则本月不能结账。
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