小特别16
新春将至,财务管理工作必要的不仅仅是扎实的专业知识,更多的是对业务的熟练把握程度。那么该如何做好财务管理的工作总结呢?下面是我为你整理了“单位财务管理工作总结”,希望能帮助到您。
20___年,是学校深化改革、加快发展的关键之年,计财处在学校党委和行政的领导下一如既往的贯彻落实学校党政工作要点,从实际出发,统筹兼顾,经过全处人员的精诚团结,共同努力,顺利完成了我校20___年上半年财务管理工作。现将上半年的工作情况汇报如下:
一、紧紧围绕“三大要务”抓好重点工作
1、加强制度建设,正在向有关部门征求见。
2、严肃财经纪律,严格制度执行,进一步加强了“小金库”的治理,配合纪委、监察处完成“小金库”相关资料上报,配合相关部门做好各项招(投)标和经济业务谈判的监督工作;按省财政厅、省教育厅2011年对我校的财务专项检查要求,积极开展整改工作;接待了税务、物价部门开展的专项检查。
3、完成各项收费工作,及时、依法办理有关部门报送的收费项目、标准的初审,提出处理意见报学校审批,积极联系省级有关部门使我校上报的有关收费项目获得审批通过;加大学费催收力度,学生欠费率控制在5%以内。
4、完成了学校20___年综合预算的编制、下达,强化预算执行。积极组织各项收入,及时、规范办理各项支出,预算进度率达到70%,超额完成了时间过半、预算指标过半的目标任务。
5、做好资金筹集和管理工作,科学调配资金,保障了学校常规运行需要和教职工收入的按时、足额发放。中央及省级财政资金到位额度超过上年;基本消化了以前年度应缴未缴财政专户9400万元的历史欠帐;按计划完成上级下达的化债目标任务。
6、认真做好上半年的各项报账核算工作,按时报送财务报表及上级要求报送的有关资料,实现了账务差错率控制在1%以内。
7、做好教职工收入管理工作。配合人事处积极开展绩效工资改革工作,提出了规范人员经费支付的配套措施;完成了将基础性绩效(津贴)纳入住房公积金缴存计算基数的前期准备工作,按xx市住房公积金管理中心规定将于7月上报审批。
8、严格监管,抓好灾后重建工作。完成了学校灾后重建投资概算调整申请的资料报送工作;加快灾后重建资金使用进度,及时、规范办理资金的使用、支付,灾后重建资金年初余额18693万元,支付资金4080.67万元,截止6月余额14612.33万元,资金使用率达到21.83%;搞好基建财务核算,做好相关资料、档案收集整理;配合基建现场做好各项招(投)标、合同谈判、价格调查等工作。
9、精心组织,周密安排,圆满召开预算工作会、报账员工作会。
二、保障学校常规运行抓好各项常规工作
1、注重队伍建设,提高财务人员综合素质
20___年,财务处继续把提高处内人员的综合素质摆在重要位置,从思想上、职业道德上和业务素质等方面着手,加强了队伍建设。一是认真组织处内同志学习党的路线方针政策和国家的法律法规认真传达、贯彻落实学校相关会议精神;严格遵守学校制度,做到劳动纪律强,依法依规办理业务。二是狠抓会计人员职业道德,认真组织全体人员学习党风廉政建设有关规定,干部率先做出承诺,签署党风廉政建设承诺书;三是积极组织工作人员进行业务技能培训,共开展会计专业学习及业务技能培训4次,完成一次会计继续教育培训,提高了会计人员的专业胜任能力。四是完成各项党建与思政工作,设立党员示范岗,积极开展争先创优活动,有三位同志荣获“先进党员”荣誉称号,五是积极准备各项科研任务。
2、强化服务观念,进一步提高服务质量
进一步改进工作作风,深入各单位搞好调研工作、提高工作质量和工作效率;强化全体财务人员的服务观念,工作耐心、细致;进一步加强信息化建设管理,加强计财处相关网站建设,完善相关工资、经费信息网上查询;搞好各项宣传工作,撰写校内、外宣传稿件34篇,提升财务形象。
3、做好安全稳定和其他相关工作
认真做好各项安全稳定工作,确保无重大事故发生;完成各项日常管理工作:信息及时报送、印章管理、oa收文管理、来文处理、值班、立卷归档、统计资料、保密工作;后勤管理工作良好,公共卫生区域干净、整洁,水、电节能措施落实效果良好;各项工会活动有条不紊的进行;无违反计划生育政策的情况;配合相关部门完成各项资产管理与物资采购。
20___年,在领导及同事们的帮助指导下,通过自身的努力,我个人无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到进一步提高,并取得了一定的工作成绩,现将本人一年以来的个人工作总结报告如下:
一、在学习上,注重提升个人修养
1、通过杂志报刊、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高了政治理论水平,加强政治思想和品德修养。
2、认真学习财经、廉政方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。
3、努力钻研业务知识,积极参加相关部门组织的各种业务技能的培训,严格按照“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强服务意识作为一切工作的基础;始终把工作放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地工作。
4、不断改进学习方法,讲求学习效果,“在工作中学习,在学习中工作”,坚持学以致用,注重融会贯通,理论联系实际,用新的知识、新的思维和新的启示,巩固和丰富综合知识、让知识伴随年龄增长,使自身综合能力不断得到提高。
5、全力融入单位组织开展的各项业务技能活动,在领导的带领和同事们的帮助下挖掘了自己的潜力,增长了业务知识,开阔了自己的视野,提升了政治业务能力。
二、在思想上,认真履行廉政建设
作为一名财务工作者,我在工作中能认真履行岗位职责,坚守工作岗位,遵守工作制度和职业道德,做好财务工作计划,乐于接受安排的常规和临时任务,如完成单位领导离任审计、廉政专项治理、自查自纠情况报告及清房相关事项等。
三、在工作上,扎实做好本职工作
一年来,本人以高度的责任感和事业心,自觉服从组织和领导的安排,努力做好各项工作,较好地完成了各项工作任务。由于财会工作繁事、杂事多,其工作都具有事务性和突发性的特点,在财务战线上,本人始终以敬业、热情、耐心的态度投入到本职工作中。对待来报账的同志,能够做到一视同仁,热情服务、耐心讲解,做好会计法律法规的宣传工作。在工作过程中,不刁难同志、不拖延报账时间:对真实、合法的凭证,及时给予报销;对不合规的凭证,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服务质量,以高效、优质的服务,保障单位的后勤财务工作顺利开展。
四、下一步工作思考
(一)经过这次全面总结,让自己又一次认识到自身在工作中、意识上存在许多不足。基于这个目的,回想这一年工作,再和其他单位财务人员相比,还存在一下几个的问题,希望在14年的工作中能够不断改进,不断提高。
1、财务工作距财务管理的要求还有很大的'差距。单位财务工作更多的还是会计工作,目前财务仅仅停留在事中记帐、事后算帐,对事务发展的预见性不够,不能将工作做在前面,往往是碰到问题解决问题,而不能做到防患于未然。
2、会计工作中仍有许多待改进之处。今年财政局组织我们学习了财政部《会计工作基础规范》及《行政事业单位财务制度》对财务制度中新的变化做出了调整和指导,也对我们的会计工作提出了具体的要求。但在实际工作中还存在许多不足之处,尤其在一些小问题的执行上不够坚决,在对一些已形成习惯做法的问题处理上,改变起来还有一定困难。
3、管理工作的形式化、表面化。有很多的日常管理工作作的还不够细致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,没有起到真正的管理作用,对照制度的要求,还存在问题,针对这种管理中存在的问题如何将管理工作做细作深,应是今后工作中的又一重点。
4、缺乏沟通,对相关信息掌握不到位。财务工作是对单位经济活动的反映、监督,对本股室以外的信息应及时了解,而目前就是对财务暂时没用或是不相关的信息、知识没有主动与其他g股室进行沟通、了解;另外和领导的沟通还存在问题,对领导的工作思路及对财务工作的要求还不能完全掌握,以至于使自己的工作有时很被动。
五、鉴于以上问题以及个人的一些想法,计划在明年的工作中重点应在以下问题几个方面进行改进、提高:
1、在做好日常会计核算工作的基础上,还是要不断学习业务知识,针对自己的薄弱环节有的放失;同时向其他单位做的好的财务人员学习好的经验,提高自身的综合业务能力。另外,认真做好财务计划工作,保持与领导及时沟通,确保所有事项顺利进行。
2、力求会计核算工作的规范化、制度化按照财政部《会计工作基础规范》和《财务管理制度》的要求,做好日常会计核算工作。只有按照《工作规范》、《财务制度》做好日常会计核算工作,做好财务工作分析的基础工作,才能为领导提供真实有效的、具有参考价值的财务分析及决策依据。
3、做深、做细日常财务管理工作在接下来的一年,我计划多花一些时间,多研究研究财务软件及其他相关软件中的功能模块,尽可能使现有的功能得到充分利用,让单位的财务管理工作更上一个台阶,起到真正的控制、管理作用。
最后,作为一名合格的财务工作者,不仅要具备相关的知识和技能,而且还要有严谨细致耐心的工作作风,同时,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。在今后的工作中,希望领导能一如既往地大力支持财务工作,我也会在工作中尽我所能,不遗余力地作好财务工作。
今年,我县以规范农村财务管理为出发点,举办了农村政策和农村财务管理培训班,开展了村级债务清理审计工作,启动了村集体产权制度改革试点工作,农村财务管理的各项工作取得了明显的成效。现将工作情况总结如下:
一、开展了农村政策和会计业务的培训工作。
年初,我们以乡镇为单位,对全县xx个乡镇xx个村的村主任、村报账员、专业合作组织有关人员、以及农村财务服务中心的会计人员进行了全面的培训。培训工作以农民负担政策、农村土地承包(延包)政策、农村财务管理办法以及农民专业合作社等相关法律法规为主。历时一个月的时间,培训人数达1000多人。从而增强了村干部对农村政策和村民民主理财的意识,提高了财务管理的民主管理水平。
二、完成了村级债务清理审计工作。
审计清理农村村级债务是巩固农村税费改革成果、维护农村稳定,促进农村发展的需要,是清理锁定村级债务、规范村级财务收支、保障基层组织正常运转的根本措施。今年3月份,我局积极配合省审计厅派出的审计组对农村债务审计工作,为审计组提供了村级债务底数、帐据,通过村级债务审计锁定工作,摸清了我县村级债务情况,巩固了农村税费成果,维护了农村稳定
三、加强了村级财务审计力度,确保农村财务“双代管”有序开展。
继20__年村级换届选举后,少数地方仍然存在账务处理不规范,债权债务以及资产账户无明细的现象,更重要的是国家对农村政策的倾斜,通村公路补贴、退耕还林补贴、农民专业合作社专项补助金、水库移民后扶资金等等都是面向农村,从而腐败的源头因此也伸展到村级。目前群众对村级财务管理不规范,成为群众上访的焦点和热点,如不及时解决,就不足以打消群众的疑虑,就不能够化解农村不稳定的根源。对此,我们今年从规范理财程序入手,加大了村级账务,特别是资金的管理力度。同时对村级财务活动实行事前、事中、和事后的全过程监督,有效的杜绝了财务管理不透明,开支不规范,资金运作监督相对软弱的问题,从根本上消除了管理中的漏洞以及诱发社会不稳定因素的出现。
四、农村产权制度改革工作已启动试点村
20__年全县村级“三资”清理工作已全面完成,为试点村的农村产权制度改革打下了良好的基础,完成了试点村的清产核资工作,目前已进入资产量化和股权设置阶段。
通过以上工作的开展,取得了八个方面的成效:
一是村组级全部经济活动和资产情况都在财务上得到了全面反映,杜绝了账外账现象。
二是消除了白条抵库的现象,真实反映了村级资金实际存量情况。
三是消除了村级资金不及时入账,坐收坐支现象的发生。
四是基本消除了往来资金不实的现象,使债权债务管理真实有序,确保村级资金的完整性和准确性。
五是严格了财务审批权限,规范了支出的原始票据要素,避免了白条支出现象。
六是严格了村级收入票据领用和销号制度。
七是村级各项资金收入在规定的时间内,统一交由农村财务服务中心的专款账户。杜绝后患了资金在账外循环的现象发生。
八是村级财务公开日趋完善。公开内容较为齐全,改变了过去重形式轻内容的做法,做到了群众量关心什么就公开什么,增强了收支透明度,将财务公开落到了实处,还干部的清白,给百姓和明白,从而改善了干群关系,减少了群众上访,维护了农村社会的稳定。
五、20xx年,我们将在农村财务管理上,抓好以下工作
1、在村级财务管理上,一要强化制度建设,把好财务审批关。要继续执行“四个制度”:即执行村级收入专户管理制度、资金使用审批权限制度、财务支出手续制度和现金管理制度,通过制度建设来进一步完善村级财务“双代管”工作,逐步提高会计电算化的管理水平;二要规范管理,搞好财务公开。乡(镇)农村财务服务中心结合重难点村治理工作,加大对村级财务公开的指导力度,使村级财务收支按要求做到时间、内容、形式、程序等四个规范及时公开,实现财务公开经常化、规范化、制度化,坚决杜绝不公开、半公开或假公开的行为,主动接受群众监督。
2、在财务审计上,对基础建设项目多、资金多的村进行重点审计,主要审计:一事一议筹资标准、范围、使用情况、资源性资产的发包、租赁、转让、各种专项资金的管理使用情况、涉农行政事业性收费标准和依据等,还要继续做好农民负担监督管理工作,通过开展村级财务审计工作,提高了村级财务管理水平。
3、继续抓好村集体资产产权制度改革创新试点工作,对选择的试点村开展集体资产产权制度创新试点工作,并认真总结经验,为今后扩大试点提供决策。
20__年内,在全体员工的共同努力下,我部完成了20__年全面预算及今后五年资金预算的编制、完成了公司制定的融资定额和降低融资成本的目标任务等工作。
一、紧跟企业管理发展趋势,努力实现管理职能的转变。
致力于从财务资料的搜集者和提供者转变为对财务信息能量的释放者和推动者的角色转换,从提供多项任务和交易信息为主,转向为业务部门提供更多决策支持的信息分析;参与战略决策,做好全面预算管理工作,完成有关预算的编制,提供今后几年的财务报表测算情况及企业资本的流向、流程、流速、流量等财务信息,为公司领导进行决策提供依据。
二、做好会计基础核算工作,为公司发展提供基础信息服务。
完成年度会计决算工作,核对理顺往来帐务关系;对长期投资区分股权和债权进行核算,规范核算手续;配合税务稽查,积极敦促退回预交企业所得税;努力推进公司财务信息管理系统建设。
三、强化资金管理,优化资本结构。
加强资金的计划管理和综合调度,做好公司各月资金计划、资金计划执行情况分析和检查工作,对资金使用效益、资金风险作事前的衡量,及时跟踪资金运行情况,进行资金控制,使集团能够对资金"掌握有度";加强筹资管理,积极拓展融资渠道,调整公司负债结构,优化资本结构;争取到各银行给予贷款优惠,使新增贷款的利率下浮10%,降低筹资成本,为公司节约财务费用。
四、规范管理公司委托贷款和担保业务。
从严控制委托贷款和担保业务的开展,强调按规定程序办理,完善有关手续;参与起草鹿化脱困方案,协助化解公司的财务风险。
五、完善财务管理,加强投资项目控制。
致力于为业务部门提供决策支持的信息分析,为公司决策提供信息支持;完成可研性项目的财务分析及财务评价工作;实施事前控制,对公司拟投资项目进行资料的收集、整理、分析,并提出了财务方面的评价和建议,为领导决策提供参考意见;加强投资项目的财务管理和财务监督;配合业务部门做好退出项目的前期方案制定。
寒江之月
底稿就是针对会计每个科目审计完成的辅助工作,就拿货币资金来说,你要证明这个公司的银行账上的余额是正确的,拿12月31日这个时点来说,你然后就要做的底稿工作就是通过其他的方法来证明这个余额是正确的审计目标 财务报表认定存在 完整性 权利和义务 计价和分摊 列报A资产负债表中记录的货币资金是存在的。 √B应当记录的货币资金均已记录。 √C记录的货币资金由被审计单位拥有或控制。 √D货币资金以恰当的金额包括在财务报表中,与之相关的计价调整已恰当记录。 √E货币资金已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。 √二、审计目标与审计程序对应关系表审计目标 可供选择的审计程序 工作底稿索引 执行人(一)货币资金D 1.核对库存现金日记账与总账的金额是否相符,检查非记账本位币库存现金的折算汇率及折算金额是否正确。 略ABDC "2.监盘库存现金:(1)制定监盘计划,确定监盘时间;(2)将盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应要求被审计单位查明原因并作适当调整,如无法查明原因,应要求被审计单位按管理权限批准后作出调整;(3)在非资产负债表日进行盘点时,应调整至资产负债表日的金额;(4)若有充抵库存现金的借条、未提现支票、未作报销的原始凭证, 需在盘点表中注明,如有必要应作调整。特别关注数家公司混用现金保险箱的情况。" ZA1-1ABD 3.抽查大额库存现金收支。检查原始凭证是否齐全、记账凭证与原始凭证是否相符、账务处理是否正确、是否记录于恰当的会计期间等项内容。 ZA2-64.根据评估的舞弊风险等因素增加的其他审计程序。 略(二)银行存款D "5.获取或编制银行存款余额明细表:(1)复核加计是否正确,并与总账数和日记账合计数核对是否相符;(2)检查非记账本位币银行存款的折算汇率及折算金额是否正确。" ZA2-1ABD 6.计算银行存款累计余额应收利息收入,分析比较被审计单位银行存款应收利息收入与实际利息收入的差异是否恰当,评估利息收入的合理性,检查是否存在高息资金拆借,确认银行存款余额是否存在,利息收入是否已经完整记录。 略AC "7.检查银行存单:编制银行存单检查表,检查是否与账面记录金额一致,是否被质押或限制使用,存单是否为被审计单位所拥有。(1)对已质押的定期存款,应检查定期存单,并与相应的质押合同核对,同时关注定期存单对应的质押借款有无入账;(2)对未质押的定期存款,应检查开户证实书原件;(3)对审计外勤工作结束日前已提取的定期存款,应核对相应的兑付凭证、银行对账单和定期存款复印件。" ZA2-2ABD "8.取得并检查银行存款余额调节表:(1)取得被审计单位的银行存款余额对账单,并与银行询证函回函核对,确认是否一致,抽样核对账面记录的已付票据金额及存款金额是否与对账单记录一致;(2)获取资产负债表日的银行存款余额调节表,检查调节表中加计数是否正确,调节后银行存款日记账余额与银行对账单余额是否一致;(3)检查调节事项的性质和范围是否合理:1)检查是否存在跨期收支和跨行转账的调节事项。编制跨行转账业务明细表,检查跨行转账业务是否同时对应转入和转出,未在同一期间完成的转账业务是否反映在银行存款余额调节表的调整事项中;2)检查大额在途存款和未付票据: ·检查在途存款的日期,查明发生在途存款的具体原因,追查期后银行对账单存款记录日期,确定被审计单位与银行记账时间差异是否合理,确定在资产负债表日是否需审计调整; ·检查被审计单位的未付票据明细清单,查明被审计单位未及时入账的原因,确定账簿记录时间晚于银行对账单的日期是否合理; ·检查被审计单位未付票据明细清单中有记录,但截止资产负债表日银行对账单无记录且金额较大的未付票据,获取票据领取人的书面说明。确认资产负债表日是否需要进行调整; ·检查资产负债表日后银行对账单是否完整地记录了调节事项中银行未付票据金额;(4)检查是否存在未入账的利息收入和利息支出;(5)检查是否存在其他跨期收支事项;(6)(当未经授权或授权不清支付货币资金的现象比较突出时)检查银行存款余额调节表中支付给异常的领款(包括没有载明收款人)、签字不全、收款地址不清、金额较大票据的调整事项,确认是否存在舞弊。" ZA2-3AC "9.函证银行存款余额,编制银行函证结果汇总表,检查银行回函:(1)向被审计单位在本期存过款的银行发函,包括零账户和账户已结清的银行;(2)确定被审计单位账面余额与银行函证结果的差异,对不符事项作出适当处理。" ZA2-4 ZA2-5C 10.检查银行存款账户存款人是否为被审计单位,若存款人非被审计单位,应获取该账户户主和被审计单位的书面声明,确认资产负债表日是否需要调整。 ZA2-1CE 11.关注是否存在质押、冻结等对变现有限制或存在境外的款项。是否已做必要的调整和披露。 ZA2-1E 12.对不符合现金及现金等价物条件的银行存款在审计工作底稿中予以列明,以考虑对现金流量表的影响。 ZA2-1 ZA2-2ABD 13.抽查大额银行存款收支的原始凭证,检查原始凭证是否齐全、记账凭证与原始凭证是否相符、账务处理是否正确、是否记录于恰当的会计期间等项内容。检查是否存在非营业目的的大额货币资金转移,并核对相关账户的进账情况;如有与被审计单位生产经营无关的收支事项,应查明原因并作相应的记录。 ZA2-6BA 14.检查银行存款收支的截止是否正确。选取资产负债表日前后_____张、金额 以上的凭证实施截止测试,关注业务内容及对应项目,如有跨期收支事项,应考虑是否应进行调整。 略15.根据评估的舞弊风险等因素增加的其他审计程序。 略(三)其他货币资金D "16.获取或编制其他货币资金明细表:(1)复核银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等加计是否正确,并与总账数和日记账明细账合计数核对是否相符;(2)检查非记账本位币其他货币资金的折算汇率及折算是否正确。" ZA2-1ABD "17.取得并检查其他货币资金余额调节表:(1)取得被审计单位银行对账单,检查被审计单位提供的银行对账单是否存在涂改或修改的情况,确定银行对账单金额的正确性,并与银行回函结果核对是否一致,抽样核对账面记录的已付款金额及存款金额是否与对账单记录一致;1)应将保证金户对账单与相应的交易进行核对。检查保证金与相关债务的比例和合同约定是否一致。特别关注是否存在有保证金发生,而被审计单位账面无对应的保证事项的情形;2)若信用卡持有人是被审计单位职员,应取得该职员提供的确认书,并应考虑进行调整;(2)获取资产负债表日的其他货币资金存款余额调节表,检查调节表中加计数是否正确,调节后其他货币资金日记账余额与银行对账单余额是否一致;(3)检查调节事项的性质和范围是否合理,如存在重大差异应作审计调整。" ZA2-3AC 18.函证银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款、外埠存款等期末余额,编制其他货币资金函证结果汇总表,检查银行回函。 ZA2-5C 19.检查其他货币资金存款账户存款人是否为被审计单位,若存款人非被审计单位,应获取该账户户主和被审计单位的书面声明,确认资产负债表日是否需要调整。 略E 20.关注是否有质押、冻结等对变现有限制、或存放在境外、或有潜在回收风险的款项。 略BA 21. 选取资产负债表日前后_____张、金额 以上的凭证,对其他货币资金收支凭证实施截止测试,如有跨期收支事项,应考虑是否进行调整。 略ABD 22. 抽查大额其他货币资金收付记录。检查原始凭证是否齐全、记账凭证与原始凭证是否相符、账务处理是否正确、是否记录于恰当的会计期间等项内容。 ZA2-623.根据评估的舞弊风险等因素增加的其他审计程序。 略E "24.检查货币资金,是否已按照企业会计准则的规定在财务报表中作出恰当列报。附注是否按库存现金、银行存款、其他货币资金分别列示货币资金情况。因质押或冻结等对使用有限制、存放在境外、有潜在回收风险的款项应单独说明。" 略
设计监理
何晓是山东历下支行一名普通的前台员工,入行十多年来,一直从事柜面工作。她把平凡的前台岗位当作自己的舞台,把敬业爱岗、遵守规范、苦练内功、精通业务、心系客户、真诚服务的传统职业道德,几乎做到了极致,并不断地总结、创新、形成了有自己特色的“何晓工作法”,树立了历下支行优质服务品牌,她用心、用情、用智,在平凡的岗位上做出了不平凡的业绩,体现了一名建行员工的可贵品质和自身价值,为全行员工树立了榜样。山东省分行授予她“百佳服务明星”、“十大杰出青年”称号。 目前,该行正在全力推广“何晓工作法”,这是该行贯彻落实“以客户为中心”的服务文化理念、推动我行服务水平的大幅提升、推动优秀服务文化和先进企业文化建设的具体表现。 7月初的一天,泉城济南刚刚被一场夏雨精心地洗刷过,一连多日的暑热暂时被赶走。上午8时,身穿藏蓝色连衣裙、一头精心挽起的长发、身姿挺拔的何晓轻轻推开支行的玻璃门,这一刻,喧嚣被关在门外,她的心也一下子安静下来。细细想来,这扇门已经伴她走过了4个寒暑,也仿佛见证了她“快乐”的心路里程,因为,她总是在迈向这里的一刹那,调整好自己的心态,心怀感激,笑迎她的工作,她的客户。 1993年,24岁、正值青春年华的何晓走进了建设银行的大门,先后在历下支行朝山街分理处、会计科、羊头峪分理处(现在的开元支行)一线柜台工作。在建行工作12年,她始终没有离开过一线。1998年,她成为朝山街分理处的服务明星,一时间报纸里有影,电视里有声,好不风光!接下来她沉寂了6年,如今,她再次成为受人瞩目的服务明星。而她,还是那副宠辱不惊的样子。仪表端丽、轻声慢语、可亲可近,几乎成了她的标志。 何晓上过护校。护校老师说过的一句话让她记忆犹新:“当护士的要会笑,病人本身已很痛苦,如果护士再不对她笑一笑,他会更痛苦。”何晓记住了这句话。来到建行以后,她对客户保持了12年的笑容:发自内心的、亲人般的、可信赖的微笑。 何晓办理业务非常麻利。她那双纤细、灵巧的手非常抢眼,一位同事形容那双手“翻账本、整理凭条像洗牌,敲键盘像弹钢琴”,有一种平凡的美感,让人油生敬意。 近日,记者在历下支行采访了何晓。严格来说,记者更多的是采访了她的领导、同事和客户,面对记者,何晓并不健谈。但是,记者还是从她那双安宁的大眼睛中读出了这个被大家称为“最有客户缘”明星柜员快乐服务的奥秘。 “我喜欢这个工作,喜欢同客户交流,每办完一笔业务,看到客户满意而归,我就很快乐” 何晓所在的历下开元支行,位于济南历下区环山路,在夏日的阳光下,这条路显得疏朗而静谧,偶尔有汽车和行人经过,喧嚣一阵过去,很快就恢复了平静和安宁。开元支行就坐落在这条街的把口,这里云集了济南市最高档的社区楼所:中联花园、中润裕花园、中润富花园、永大清华园等等。记者一行驱车慢行在环山路,发现在这条不足半公里的路上,栉次磷比汇集了工行、中行、交行、浦发、商业银行等多家商业银行,而且,他们各个装璜得像体面的绅士,含而不露又不容置疑地昭示着自己的实力。相比他们,开元支行的气派略显不足,400多平米的营业大厅,4个对公 、4个储蓄窗口……毫无奢华之感,一切都过于朴实。 然而,在这条连空气中都弥漫着竞争气息的大街上,何晓的优质服务是开元支行立于不败之地的真正的“秘密”武器。 何晓从事前台工作十多年,在开元支行也有4年。当年一起工作的伙伴陆续调离了前台,有人问何晓烦不烦时,她总是微笑着说:“我喜欢这个工作,喜欢同客户交流,我把客户当成自己的朋友,客户也非常信任我,每办完一笔业务,看到客户满意而归,我就很快乐。” 一位张姓客户家住在环山路。去年春天的一天上午,他特意来到何晓的服务窗口,非常抱歉地要求办理销户手续。何晓清楚地记得这位客户自己开了家公司,曾经在支行办理过20万元的验资手续,当时就是何晓为他办理的。在销户申请一栏中,他这样写道:“我不是对贵行的服务不满意,只是公司离贵行太远,办理业务不方便,销户是为了提高效率……”对此他非常遗憾。何晓听后连连说:“没关系,您不用抱歉,不管您开户还是销户,我们都会很高兴地为您服务。” 大概过了二三个月,何晓一抬头又看见了这位客户。他告诉何晓,这次来他是将100万元个人存款存在了支行。 2004年5月的一天,一位看上去极不起眼的客户在营业大厅里走来走去,过一会儿他停在何晓的窗口,要往成都办理100元的个人对公汇款,这么少的金额一般银行是不受理的,但何晓从来没有拒绝过客户。“您需要……”她认真地接待着这位“小”客户…… 一天,这位“小”客户又出现在何晓面前说:“你的服务太好了!”何晓望着他怎么也想不起来当时的情景。客户忙说:“你可能忘记了,我可记得非常清楚!”原来,这个客户是北京某天然气公司的财务人员,那次他来到支行是考察建行的服务情况,他被何晓平凡朴实、而又非常职业的服务精神所打动,回去后立荐建行,这不,公司已将基本户开在开元支行,还将公司所有资金存放在这里。 许多客户或许忘记了何晓服务时说了些什么,但他们永远不会忘记她给他们的感受。正是这些美好的感受,使一个又一个“沉睡”的客户被唤醒,也使一批批新客户慕名而至。 应该说,开元支行是优质服务的真正受益者,如今,支行存款由1.4亿元突破2亿元大关,说到此行长施学东感触最深,他讲了一件事:某公司是国内一家著名的环保企业,因“财大气粗”而备受瞩目,也是多家商业银行窥伺的目标,有的甚至送上名人字画等贵重礼品进行公关。起初这家企业在开元支行的存款只有区区几百元。“靠送礼,我们肯定不行,也送不起,只能靠服务。”他们的财会人员就是因为何晓的服务才将上千万元存款转到了支行。 历下支行行长王广升高兴地告诉记者:“‘何晓工作法’已经成为我行一个优良服务品牌。通过大力推广‘何晓工作法’,全行服务水平明显提高,有力地推动了各项业务的持续健康快速发展。” 服务对细节的追求是无止境的,但对细节的追求是有价值的 服务对细节的追求是无止境的,但对细节的追求是有价值的。小事成就大事,细节成就完美。细微服务中拥有广大的客户,这就是何晓服务的真谛。 开元支行为方便客户准备了纯净水,但过去很少有人问津,何晓仔细琢磨后在饮水机上贴了个标签:“尊敬的客户,纯净水每天都是新的,请您放心饮用。”结果情况发生了变化,饮水的客户渐渐多了起来。 在何晓服务的对公业务窗口,记者发现在窗口侧面客户视线可及的范围内竖着一个透明的文件夹,里面夹着不同凭证的收费标准,何晓认真填写了其单价价格、整本价格等内容,客户来办哪项业务,不用多问,一看表格就能明白。 很多时候,客户需要自己填写单子,而许多财务人员并非科班出身,还有不少兼职的,对业务流程并不清楚,一张单子,时常是填了错,错了再填,为此耽误了不少时间。何晓将这一切看在眼里,为了尽量减少客户在银行办业务的时间,她总是一开始就交待得特别仔细。她还在客户需要填写的表格上容易出错的地方用铅笔钩上,不需要客户填写的,她就事先填写好。 一位客户取了10万元钱,没有带包,只好用报纸一包就拿走了,何晓看在眼里记在心头,从此只要看到客户取大额现金又没有带包,她都会及时把自己准备的精致包装袋递到客户手上。 有一个单位的支票因为印鉴不清被退回了两次,下班后何晓买来了印油,第二天就送给了客户,并提醒客户避免因为退票影响入账。 遇客户查询余额,何晓会写一张小纸条,隔着柜台玻璃用手举到客户面前,让客户看个仔细。她告诉记者,这样做还有一个作用是保护客户隐私。所以平时她对客户说话的声音尽量放低,下班时,总是把客户的档案资料锁好。 没事时她会看看柜台的笔还有没有水,她说“一忙起来这些细节容易被忽略。” 何晓经常为那些年龄大的客户准备一些零钱,让他们用着方便。 她总是以最佳的状态示人,让客户把快乐带回去 何晓每天上班前,都要对自己的仪表进行仔细的检查,调整好自己的心态,带着快乐的心情开始一天的工作,用自然、亲切、清新的微笑,迎接第一个客户。在工作中,时刻保持稳定的心理、稳健的举止和高效率。特别是在大厅里挤满客户或者客户有焦躁情绪时,保持头脑冷静,举止快而不乱。她对记者说:“我也有心情不好的时候,可是一到工作岗位,就能马上调整好。”一位客户告诉记者:“何晓服务态度好,办事效率非常高,来她这里办业务我总是十分愉快。” 记者在开元支行采访时,见一位中年男客户刚刚在何晓的推介下签约了网上银行,办完业务后,连声向何晓道谢而去。何晓告诉记者,这个客户第一次来我柜台办业务时,脾气很大。何晓的同事清楚地记得那一天:一个中年汉子满脸怒气地走到何晓的窗口,大声说:“快点给我开个户,别叫我上火!”像往常一样,何晓详细地告诉客户办理开户的各种手续,让他先填单子,就招呼下一位客户。他见此一下子就跳了起来,大声质问何晓:“你在给我办业务,为什么又给他办!?”他的火气骤然升级,说话的声音更大,周围的客户议论纷纷。何晓见此马上跑出柜台,一边笑着一边说:“我帮您填单子吧?”客户还是不依不饶。很快地,何晓帮着这位客户办完开户手续。笑着对他说:“我做得不好,让你生气了,实在不好意思。”这位客户见何晓这么快就给他办好了,此时又这么说,就立刻说:“不不,是我不好意思,其实,我是从一家银行拍完桌子过来的。生了一肚子气,他们不让我清户,我刚跟他们吵了一架,不是冲着您,实在对不起了,我对你们建行的服务很满意,我就想把钱存在这里。”何晓笑了说:“没关系,您看我们有什么地方还需要改进?”如今,这位客户将单位的基本户开在了开元支行。何晓对记者说,我总是想着“顾客永远没有错,我们永远有不足”这句话,怎么能让客户满意、高高兴兴,我就怎么做。 她总是以最佳的状态示人。何晓说:“我们应尽量缩短客户在银行等待的时间,要让他们尽快地办完业务,高高兴兴地离开银行。”何晓的快乐是以客户是否高兴和满意作为惟一标准的。 “客户是我们的衣食父母,应该怀着感激的心情办每一笔业务” 开元支行共有11名员工,在他们心中,何晓只是一个平凡的敬业的人。但这种平凡又是那样不平凡:像金子般闪光,像春雨般润泽心田。 副行长乔艳艳说:“何晓每天总是第一个来到支行,做好工作前的准备。她时刻以客户为关注焦点,遇到单位有异地汇款到账或退票等情况,她也总是及时打电话通知客户,因此客户把她称作单位的‘及时通’。” “她的柜台前总是人最多,许多客户专门来找她办业务,业务量也是最多,有时一天下来一口水也顾不上喝。” 客户经理刘吟说何晓“做一笔业务,就要交一个朋友”。工作中她会根据客户不同的年龄、性别、职业等情况,分别采用不同的服务方式,细微到一个手势,具体到一句文明用语,她都会用最恰当的方式来表达。久而久之,老年客户叫她“好闺女”,中青年客户称她为“明星柜员”,普通客户把她当作“知心人”,高端客户视她为“理财助手”。支行咨询业务的电话几乎都是找何晓的,支行领导为此在何晓的柜台边专门安了一部电话,客户和同事们都称它为“何晓热线”。 现任某分理处主任的徐倩与何晓一起工作了3年。听说记者来采访何晓,她特意赶来。她说:“何晓服务的主动性极强,口快、手快、眼快、腿快,一到工作岗位,她的眼睛、耳朵神经仿佛特别发达。一见着客户,她就能达到忘我的地步,工作起来永远不知道累。记得和平路支行的前台业务特别忙,经常是一摞子支票,当时还是手工操作,何晓上班一天中基本不喝水,总是跑着走,她把工作当成了事业。” “何姐的心特别细,从来不往外推客户,从来没听她对客户说过‘不’。”乔艳艳回忆起去年夏天的一件事:一个穿着很普通、南方模样的40多岁的男客户来支行办业务,正值中午,储蓄窗口排队的客户很多。何晓主动招呼这位客户到她的窗口来办理(往常,何晓只是办理完自己的业务,都主动帮助其他同事),细心的她发现,他办的业务量很大,存折上也有不少钱。原来他正是总行级的VIP客户……在接下去的日子里,这位客户每次来办业务,都找何晓,久而久之,两人渐渐熟悉起来。何晓也总是以推介产品的方式给这位客户打电话。今年春天这位客户突然告诉何晓,就因为被她的服务态度所感动,他将600万元存在了支行。 在历下支行采访何晓的第二天,正值星期一,这也是对公业务比较繁忙的日子。记者在大厅看见了大家称为“苏总”的客户。今年60多岁的苏总非常善谈。他说“这里美女多,我认为会笑的女人就是美女。”其实,他的公司离这里很远,每次都要开一个小时车才能到这里,但是他总是舍近求远,就是为了这里的服务。“我们公司办理贴现业务,在其他行最快要几天,慢的要半个月,而在这里,从我们送来材料到贴现资金划到我们账户,一天就可以。要遇什么事他们比我们还急,总是说‘行!’从没说过‘不行’!”“通过何晓,我真正认识了建行的优质服务。原来,银行可以办得这么好。我们感谢建行,感谢建行培养出这么好的员工!” 记者在支行采访时,正赶上一家公司的财务人员来办业务。她由衷地夸起了何晓:“她总是为客户着想。还手把手地教我们……” 李倩也在对公窗口,平时与何晓接触最多,她的体会也深,她讲了一件事:一位个体户老板来验资开户,何晓从他的言谈中发现他对业务一点也不懂,就把业务流程详细地给他说一遍,还及时地打电话提醒他办税务登记,老板高兴地说:“你们建行的服务太好了!”并把他的朋友介绍到这里。 张振生和孟霞对何晓非常钦佩:“何姐利用业余时间参加了营销和财务培训。她将银行结算制度、金融产品编成小册子,发给新开户的企业会计。针对层出不穷的金融产品,设身处地地为客户出谋划策,理财聚财。对有的客户离银行较远,何姐及时给他们推荐电话银行、网上银行,CALL CENTER等业务,今年她就推介了26个(企业)网上银行客户。”在她的带动下,全行学习的热情空前高涨。 李吉红说,日复一日的前柜工作很容易让人产生麻木,何姐来了以后感染了大家,现在支行每位员工非常主动,工作不分份内份外,相互配合,协调一致…… 施学东说:我们要让支行产生11名何晓,11个服务明星。如今,“我服务,我快乐”,已经成为支行每位员工的不懈追求。 记者曾认真地问过何晓,“在十几年中,你为什么能做到快乐地为客户服务?”何晓眨着那双美丽的大眼睛认真地想了想说:“客户是我们的衣食父母,我应该怀着感激的心情办每一笔业务。” “快乐是一种信念,快乐是一种生活态度” “谁没有遇着难事的时候?关键看你如何对待!快乐是一种生活态度。”记者记住了何晓的快乐理论。 何晓有一个4岁的女儿,名叫依依,这是上天送予她的又一礼物,也是她快乐生活的动力之一。这个可爱的小家伙非常调皮,一见着妈妈就说个没完。劳累了一天的何晓,一见到依依就特别满足,甚至忘记了一天的疲惫。但是,与依依相处时间最长的人不是妈妈,也不是爸爸(何晓的爱人经常出差),而是家中的小阿姨。依依小时候总是生病,而何晓又不能总请假照顾她。记得孩子出水痘时,连续几天高烧不退,小脸烧得红红的,何晓心疼得直哭。她抱着孩子整整坐了一宿。想起这些,何晓的眼圈红了:“我总觉得对不起孩子,所以我要好好工作,要为孩子树立榜样。把工作做好了,才对得起女儿。” 何晓的家离父母很远,她一忙起来有时一两个月也顾不上去看望老人。但是父母对她非常理解,有时候实在想女儿了,就跑到单位来看她。两位老人每次来支行看望女儿,见何晓的柜台前排满了客户,从不忍心打扰她,总是远远地看看她。虽然有点心疼,但又很欣慰。 也许,何晓不是“合格”的妈妈,不是“合格”的女儿,但她是一名出色的员工。她牺牲小家利益顾大家,给历下支行争得了荣誉,赢得了良好的口碑。1999年,她被授予“济南市文明市民标兵”;2004年,被评为历下支行“十大服务明星”、被山东省分行授予“百佳服务明星”;2005年被授予山东省分行“巾帼建功十大标兵”、“十大杰出青年”称号。 回到北京,为了补充采访,记者与何晓时有联系。暑热肆虐多日,北京、济南两城像被围困的暴躁雄狮,脱身不得。一天傍晚,记者在回家的路上接到何晓的一个信息,读罢,记者倏地感到一股清心的风吹佛着心田: 累了,才放慢脚步; 错了,才想到后悔; 苦了,才懂得满足; 伤了,才懂得坚强; 醉了,才知道难忘; 爱了,才领会心痛; 笑了,才体会美丽! 今天你笑了吗? 摄影:李彦赓链接:持续改进的“何晓工作法”:何晓根据我行服务规范、标准的要求,结合银行柜面服务的特点和自己长期的工作经验,提出“我服务我快乐”的快乐服务、“用心、用情、用智”服务和重视细节服务的方法,并总结出了一套工作流程,把银行前台看似简单、单调的工作细分为几个环节,每个细节都认真对待,不仅提高了工作效率,而且使服务更加周到细致,被称为“何晓工作法”。 这个流程包括了班前准备、班后整理、日常服务以及对VIP客户的服务等各个环节,把一天的工作细分成若干操作小单元,每个单元又细化到工作中的每个步骤。当业务繁忙时,她采用“一快、二稳、三交叉”的服务方法,保持沉着冷静,举止快而不乱,消除客户等待时的焦躁心情。 对VIP客户的服务,何晓做到了“四个一”:客户初次办业务时,递上一张网点服务名片,架起客户与银行之间沟通的桥梁;专门为大客户建立一个基本信息和需求记录案卷,使工作能够有的放矢;在大客户生日或重大节日时,及时送上一个祝福,温暖客户,感动客户;新产品推出时,进行一次上门服务或定期回访,带去的是真诚服务和产品信息,带回来的是客户的满意和无限的商机。
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