会计培训做账原理

一.其实会计内外帐的流程是相同的，不同之处在于外帐必须是合法真实的票据才可以税前扣除。

二.手工内外帐工作流程;

第一步：根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证。

第二步：根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐；根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐。

第三步：根据记帐凭证及所附的原始凭证（或原始凭证汇总表）逐笔登记各有关种明细分类帐；根据账务数据和业务内容，结转计提分摊税金、费用，计算成本等，编制记账凭证，逐笔登记各有关种明细分类帐。

第四步：根据记帐凭证编制“科目汇总表”，按科目汇总表登记总分类帐。

第五步：根据对帐的具体要求，将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对。

第六步：期末，根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。凭证设置：记账凭证可以采用一种通用的格式，也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。

账簿设置：一般应设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。

日记账和总分类账一般采用三栏式，明细分类账可根据需要用三栏式、数量金额式或多栏式等格式。主要优点：一是会计凭证和账簿格式及账务处理程序简单明了，易于理解和运用。

适用范围：一般适用于规模较小、业务量较少及记帐凭证数量不多的企业采用。说明：此账务处理程序特别适宜于计算机处理，因为利用计算机可以弥补工作量大的缺点同时在手工记账下，为了减少记账凭证的数量和登记总账的工作量，可以尽量将同类经济业务的原始凭证进行汇总，编制汇总原始凭证，再根据汇总原始凭证编制记账凭证。

计提职工教育经费用借：管理费用贷：应付职工薪酬-职工教育经费实际发生时：借：应付职工薪酬-职工教育经费贷：银行存款

取得培训方开具的培训费发票，发票上应该注明培训费，计入管理费用-培训费就可以；如果培训方给的发票是其他的替代发票，比如住宿、会议费，就要按照票面注明事项，相应计入相应科目。

初学者做账编制会计分录时，可以按以下步骤进行：

第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化；

第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边；

第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少；

第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方；

第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

借贷关系判断的准则如下图所示：