伟哥是老顽童
由于现时档案信息化、档案电子化成为各行各业档案保管的时代趋势和方向标，随着社会的发展进步，档案管理工作信息量日益庞大，档案资料日积月累数据过载，传统纸质档案常规管理模式已经无法满足现代档案管理工作，迫切需要做出相应的创新改革，才能满趣当前发展需求，提升档案服务质量，而随着网络科技的普及，人们获取信息的方式及途径都发生了重大的转变，众人都身处于“信息时代”、“数据时代”，传统纸质档案管理会存在服务滞后、便捷性差、效率较低等限制因素，阻碍档案事业的未来发展，所以，将纸质档案转化为电子档案，构建档案网络共享平台，才能提升服务质量，提高办事效率，让人们对于档案服务有重新的认识，促进档案服务健康发展。广州银安金融企业服务有限公司成立于2013年1月，背靠中国人民银行广州分行，是广州银行电子结算中心的直属子公司，专门为银行、证券、保险、机关单位等机构提供会计、信贷、文书等凭证和档案的整理、扫描、寄存、保管、调阅等服务的专业服务公司。2020专门设立数据影像部为客户提供档案整理装订、高拍仪影像扫描、数据录入档案目录等全方位、高品质的档案管理全流程生命周期延伸服务。业务咨询欢迎致电：39101883
反叛的路鲁修
没必要。因为你必须保留纸质发票。如果是普通发票，在报销时填制会计记账凭证后，需要将原始凭证粘附在后面，当月结束后，要将整月凭证装订成册保留。如果是增值税专用发票，记账联粘附在相应记账凭证后装订保留，抵扣联需要同当月国税抵扣认证通知书一起单独装订成册。上述发票均属于会计档案，需要保留至少10年以上。
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财务档案外包的安全性，要找到正规的档案外包企业1档案实体安全首先，档案库房建筑是档案保管中长期起作用的因素，因此，建筑应符合《档案馆建筑设计规范》，达到“十防”要求，即：防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体，库房要有足够的面积，遵循适用、经济、美观的原则。其次，对于档案装具要便于调阅、取拿方便、整齐划一、合乎规范。档案保管的设备也要一应俱全，如去湿机、加湿器、空调、通风设备，并定期检查保养。2档案信息安全档案是载体和信息内容的统一体，档案价值的发挥要依赖于其信息内容，在档案业务外包过程中档案信息内容的安全问题面临严重的挑战。因此，在档案外包时，承包方的工作人员会接触到档案，未有装盒的文书档案内容信息直接暴露在整理人员面前，这就给档案信息安全带来威胁，所以企业要在外包之前做足充分调研，了解档案外包机构人员的保密意识是否强，机构内部是否建立了保密制度、定期给员工培训。相关制度的完善性没有规矩不成方圆，没有制度管理就没有约束。档案外包机构要有科学合理的管理制度，明确划分责任，保障日常工作有章可循，有据可依，确保在外包过程中每个环节可追溯，档案安全工作顺利开展。档案安全防范是一项常抓不懈的工作，确保档案安全责任重于泰山，我国档案外包行业刚刚起步，各个机构管理水平参差不齐，所以在档案外包过程中要格外注意以上几个方面，选择正确的档案外包机构可以为企业的档案管理工作推波助澜。
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