sap会计凭证培训ppt

SAP 会计凭证有过账、预制和暂记三种状态，区分三种状态的作用：

暂存的凭证前，给一个临时号码：

熟悉国内诸如用友的财务人员，常常会在项目中提出对所有会计凭证都要先入账再过账的需求，不幸的是，SAP 并不能对所有会计凭证进行预制的操作。我将常见的业务生成的会计凭证是否可以预制做一个总结，以供参考：

从这个表中我们可以看出，除了财务手工录入的部分凭证能够预制，MM 模块的发票校验提供预制的机制外，其他类型的凭证类型都不能进行预制。

对预制的会计凭证，可以通过事务码 FBV3 进入凭证界面，点击 过账 按钮（就是保存图标的按钮）进行过账，也可以通过 FBV0 事务码根据条件得到预制凭证的清单，进行 批量过账 。

预制的会计凭证可以被删除，但因为预制会计凭证已经占用了会计编号，删除后该会计凭证编号将被跳过，由于财务的凭证编号连续性是审计非常关注的内容，所以对预制凭证的删除要非常谨慎。实务中有对需要删除的预制凭证尽量利用该会计凭证编号作为其他凭证录入的做法。

SAP 标准报表，比如 FS10N / FAGLB03 / FAGLL03 / F.08 等，数据都不包括预制的会计凭证。

对财务有预制凭证做法的公司，月结的时候，建议将 FBV3 作为检查的一个步骤，以免遗留了部分会计凭证。

请参考上一篇博文。

对于已经过账的会计凭证，事务码 FB02 的功能是修改会计凭证，但实际上，能够修改的会计凭证字段比较少。在后台配置中，SAP 允许设置凭证修改规则 （Document change rule），但并不是定义了凭证变更规则就一定能修改。本篇总结 SAP 对凭证修改规则的制约，以及背后的原因。

默认情况下，凭证抬头只有 Header text 和 Reference no. 字段可以修改，行项目只有 Assignment 和 Text 等极少数的字段可以修改。

需要修改凭证修改规则，通过下面的配置路径去定义：

修改 Document header 和 Line item 的事务码都是 OB32，或者通过 SM30 (V_TBAER) 进入。对没有出现在配置中的字段，通过 New Entries 按钮添加，然后进行下面的设置：

如果定义凭证修改规则后，FB02 仍然不能修改该字段，请考虑下面的原因：