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导语:提高财务基础规范化管理已被越来越多的企业提上议程,但是企业发展势必经历了一段粗狂的增长期,要想转变原有的管理模式,面临的必定是一条充满荆棘之路,但是竞争之下不进则退。为了更好地迎接未来的挑战,企业必须做好财务基础规范化管理,提高财务信息质量,同时也为管理水平的提高奠定基础。
(一)夯实会计基础
首先,企业要向全体员工强调账务处理的重要性以及员工在账务处理中扮演的角色。为此,企业可以考虑建立起相关的制度,明确在每项经济活动中,必要的原始凭证有哪些,员工应该如何准确填写和编制原始凭证。对于外来的原始凭证,可以出台相关细则,指导员工在取得原始凭证时进行初步的核查,保证凭证的真实性和准确性,只有凭借与经济活动真实相关的凭证才可报销。同时为避免费用跨期,企业也需明确上交原始凭证的期限,要求所有的员工遵守制度。只有建立起一套完善的规章制度,才能保证基础财务信息的准确性,同时也能带动所有的员工参与到财务基础规范化的建设中。其次,对于一些较为复杂或者金额较大的经济事项,可以要求主导部门与财务人员进行沟通,明确业务内容,也可将相关合同副本交至财务部门留底备份,以协助财务人员正确进行账务处理,财务负责人在账务处理之后还需要进行进一步的核查,尽可能保证特殊事项的账务处理正确。此外,企业可考虑由财务负责人或者指定核查人员对过去一段时间的账务处理进行抽查,尽可能保证会计信息的真实。最后,企业要重视财务报表的编制,要求财务人员按照会计准则的规定调整、编制财务报表,并按时报送管理层。
(二)完善内部控制制度
内部控制在保证财务信息真实性方面的作用已逐渐为人们熟知。首先,企业要设立合理的岗位,明确工作内容和职责,尤其注意对易舞弊的岗位进行分离,形成相互制约、监督机制。其次,对于企业的日常经济活动,可以梳理出一个工作流程,而后针对其中的风险点建立必要的监督机制,譬如对经济活动进行审批,对流转单据进行连续编号等等。同时,企业也需要建立信息反馈和沟通体制,各部门将真实的情况传达至财务部门,财务部门也需积极与各部门沟通,以便真正了解经济活动的真实情况,正确进行账务处理。最后,针对较为重大的筹资、投资活动,企业要专门建立起审核制度,事前要进行必要的可行性分析,授予相应的负责人以审批制度。性质特殊或者对企业发展有重要影响的,可以由权力机构审批并形成书面文件,审批之后对于资金的流向要予以关注,明确相关人员的工作内容及其职责,保证后期项目的操作以及资金的筹集和使用都遵循预定的计划,同时形成必要的监督体系。只有这样,才有助于企业合理使用财务资源,做好财务基础的规范化管理。
(三)构建人才体系
在财务规范化管理中,人才的作用不容小觑,管理水平的提高最终需要有能力的人去执行才能得以实现,因而,企业需要建立起一套人才引进、培养机制。在明确了各岗位职责之后,企业要对上岗人员的综合素质进行多方考虑,包括人员的责任意识、道德意识、专业素养等,甄选出最为适宜的人才,一批能者的到位才助于企业做好财务基础的规范化管理。而后,企业可以考虑根据发展的需要或者经济业务的需要,定期或者不定期对财务人员进行专业知识培训,鼓励财务人员学习各种相关专业知识以及最新政策,包括财务、法律、经济等内容,同时也可考虑对此进行考核,将考核的结果与绩效挂钩。此外,为了增进财务人员对企业的了解,企业还可以考虑采取岗位轮换的方式,避免一个财务人员在一个岗位上待得太久,也有助于企业发现以前未识别的错误,形成另一种形式的相互监督机制。
一、财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的支持,就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到,基本上就不要再往下看了。
现在大多数企业是私营企业,有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”,认识很不全面;有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性,是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明,并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了,能成为经营的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
二、处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。
处理好老板那一关,再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作,很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗,功夫在诗外”,就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会,没有政府职能部门的经常指导,很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向;税务部门能够给企业提供重要的`新政策,经常交流有助于企业准确处理税务事宜;财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道,这可是实打实的业务部门,有任何疑问找他们完全放心。
三、重点做好以下四个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航。
1.建立一套完善的工作(财务和业务)流程并时常巩固之。
对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要,甚至可以延伸到业务流程,都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度,才能既防明火,又防暗火,让整个经营工作有序地、良好地进行。
2.有一套好的处理系统和工作考核办法,从效率上体现。
财务工作,在很多部门的人来看,好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账,很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况,一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道,给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象;一个是目前从事财务工作的门槛很低,入门较易,造成人们的误解,以为只要有点点文化基础,再实践几天,就能上道。其实,看看目前的财务大军,真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视,是人们没有注意到,财务人员日复一日,年复一年的重复工作,对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作,可以说,在谨慎之余,还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下,其实体现更多的是严格的质量要求。可以说,会计也是一门技术工作。
3.对资金管理有一套成熟的办法
为什么要单独说到资金呢?目前,在很多单位,普遍存在一个现象,较上规模的单位,财务部门无论从外在的形式上,或者是在实质上,都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门,部分考核更细的单位,还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门,在工作内容上,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。
4.抓好几个基本点:发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理。
(1)发货与应收款管理:
对于制造企业来说,产品销售是最重要的经营活动。相应地,发货与应收款的管理就变得相当重要。企业应该从财务角度建立一套有效的内部控制制度,严防市场经营出现风险,更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员把持。这样惨痛的例子在现实中是经常发生的,并给经营者造成了很大的麻烦。
(2)采购与应付款管理:
对外说完销售,对内就要说说采购。一套有效的采购和应付款管理制度也是必须的。目前,经营良好的企业大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中,大家面临共同的形势,不同的竞争优势,无非就体现在下内功、降低经营成本方面了。抓好采购,防止出现高价采购,就是最直接的降成本方式。
(3)资产管理:
对于企业来说,资产管理也是非常重要的一环。现在企业拥有的资产种类非常广泛,除了常规的固定资产以外,土地、商标等无形资产,正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项,都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和增值,资产进行动态管理能够完全达到这个目的。
(4)财务风险管理:
目前企业经营除了搞好内功以外,还要每时每刻面对着形形色色的风险,包括员工团队不稳定的风险、市场发生变化的风险、资金组织不畅的风险、对外担保产生的或有风险、税收政策变化带来的经营风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。而这些风险能够全部或局部从财务角度体现出来。作为财务负责人,就有必要及时发现和预防这些风险的发生,为公司经营保驾护航。
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增强会计从业人员职业胜任性的重要途径 对于如何增强会计人员职业胜任性,在之前分析从业人员自身特点和工作环境的基础上,以下途径也将从会计从业人员自身努力和良好工作环境塑造两方面考虑。如下所述: (一)国家有关部门为会计从业人员营造良好的社会环境 会计人员的职业胜任能力必然要要受到社会各种不良因素的影响和干扰。营造一种良好的会计环境成为了提升其职业胜任性的重要前提。因此,国家相关部门应通过相关制度的不断完善和社会关于“诚信”等友好氛围的营造为从业人员工作创造良好平台。 (二)建立完备的道德教育体系 从大方向上来讲,加强会计人员职业道德是一个长期系统的工程,任重而远道。这不仅需要国家社会为会计行业职业道德体系构建提供必要监督、维护和保障,也需要每个会计人员长期不懈努力。为保证教育效果,会计职业道德教育应从会计专业学生抓起,使其充分认识到职业道德的重要性,在其走上岗位之前就树立崇高的职业理想,为以后正确对待自己所从事的会计职业,做到敬业、乐业、勤业,为其良好的道德品质打下扎实的基础。 (三)企事业单位内部要建立健全有效的内部会计控制 内部控制制度是现代企业管理的一项重要制度,也是企业内部财务管理和会计核算的基本规范,各单位应以相关法律法规为依据,结合本部门或系统的实际,自行制定适合本单位业务特点和管理要求的内部会计控制制约机制。具体来说就是要明确会计工作相关人员的职责权限,工作规程和纪律要求,做到按章办事,减少人为因素的影响,提高会计工作效率和质量,防范经营风险的发生。 (四)增强继续教育的推广力度和实施效果。应形成会计专业在校生教育、岗前教育和后续教育多层次的、完备的会计职业道德教育机制,尤其要注重继续教育的开展。应通过倡导从业人员学习马克思主义的伦理观。树立科学的世界观、人生现和职业道德观。使其在专业素养、道德意识和业务行为方面的自我教育、自我锻炼及自我改造中得到升华,得到提高,使其具有强烈的道德义务感和坚定的道德信念和工作理念。 (五)会计从业人员自身要树立终身学习的意识,不断学习新鲜事物适应复杂的职业环境需求,并要通过专业知识和法律意识的增强,进一步提升自我责任感和职业谨慎性。 总之,在当前大形势下,只有国家、社会和从业人员自身共同努力,才会真正实现会计从业人员职业胜任能力提升,为其在工作领域发挥其重要财务分析、信息提供职能提供必要保障。
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会计基础工作是财务工作的重心和根本,只有做好会计基础工作,才能从根本上提升会计核算质量,为企业提供真实可靠的财务分析报告。尤其是进入信息化时代后的现代企业,更应该高度重视会计基础工作管理,利用先进的科技手段,保证会计信息沟通的及时、准确,实现从会计核算向财务管理的转变。下面就现代企业管理工作中的一些体会。一、统一认识,形成团队合力自强不息,止于至善,是做好财务工作的动力和目标。努力建立和完善有利于促进企业发展的财务管理体制,形成规范的、有行业特色的财务管理与会计核算体系,塑造一支高素质的财会队伍,达到管理手段现代化、财会队伍建设知识化、财务管理模式规范化、会计核算方法科学化,使财务工作在效率、质量等方面有更大的提高,努力实现企业整体资源配置最优化、整体效益最大化的目标是企业自上而下的统一认识,也是做好财务工作的基础和前提。二、顶端设计理念,高起点筹划“高点观局”,才能全面、系统地认识事物。引入顶端设计理念,在高起点上,对企业的财务管理工作进行筹划和安排。按照高起点、严要求的目标,积极倡导学习,运用新观念推进工作,不断开拓思路,围绕管理现代化、信息化建设的需要,提出实现六项符合现代企业会计基础管理工作的理念:1、手段网络化:积极推进企业信息化建设和网络化,最大程度地使用企业的信息平台,使工作手段网络化,提高工作效率和质量,实现信息资源共享和高效利用,在网络化方面主要包括以下工作。一是注重会计电算化建设,提高财务管理效能。会计电算化有利于会计账、证、表的规范处理和会计档案、固定资产规范化管理,同时也能减轻会计人员的工作量,提高会计核算的准确性,从而使财会人员从繁忙的业务中解脱出来,腾出时间和精力参加业务培训,将更多的精力用于财务管理。为企业管理层决策提供较为完整的财务资料,同时也大大提高财务工作的效率。作为企业管理信息系统的一个重要终端,财务部门通过会计工作的电算化、网络化,使会计队伍整体素质有质的飞跃。二是远程增值税发票管理系统的运用,使企业及时认证进项发票,缩短认证发票的时间和次数的限制,提高认证发票的及时性。并做到税票按月认证、按月装订。三是建立企业网上银行支付系统。与传统意义上的银行业务相比,网上银行的优势明显。“网银”具有节省人力、降低业务成本、高效、便捷、私密性与标准化服务等优点。网上银行系统投入运行,大大提高结算工作效率和资金运行安全性。2、业务流程化:编制工作流程图, 建立完善、严格的财务核算流程,促使业务流程化:依据行业核算特点,参考各岗位及各类业务内容,按照合规、合理、高效、精简的原则编制工作流程图,严格按照工作流程运行,规范财务人员的工作行为,使各岗位工作一目然,实现岗位之间无缝对接,减少工作失误,杜绝财务管理漏洞,使财务管理工作得到全面的提升。3、岗位责任化:明确各岗位要承担的责任和做好的工作。为提高工作效率,首先,通过内部调整,定人定岗,明确职责,减少工作中的磨擦,发挥出团队作用,调动起内部每个员工的工作积极性;其次,树立服务意识,转变工作观念,主动配合业务部门,对企业决策部署和财务工作重点进行细化、量化,分解落实,责任到人,明确时限,加强督导,确保落实,部门员工强化责任,服务大局,确保企业目标任务的完成。4、核算标准化:通过建立健全核算标准和管理制度,实现会计工作标准化。通过标准化的内容,在最短的时间内了解企业的业务,很快的投入工作,无论从工作的质量和效率上都得到很大的提高。5、沟通长效化:充分发挥财务部门的管理职能,实现部门间、岗位间的无缝连接,提高业务处理速度。工作中重视沟通交流,强化团队的整体工作能力,在探讨与沟通中不断创新,为工作打下牢固的基础,为应对新工作新任务创造重要条件。6、工作高效化:从增强素质和责任意识、紧迫意识入手,追求在有限的时间内完成繁重工作的速度与质量。三、遵规严行,抓好基础工作注重细节,夯实基础,努力实现会计基础工作规范化,完善岗位责任制,逐步建立符合企业发展要求和经营管理的会计核算体系。1、抓基础,练内功,重视会计基础工作。在会计基础工作规范化建设上动脑筋、理思路、想办法、订制度、抓落实。在财务部门日常工作方面,要高度重视会计基础工作,并要求将这种理念贯彻到每个工作环节中去,同时责任明确到人。明确各岗位处理业务过程中的关键控制点,落实不相容职务相互分离的原则,坚持进行岗位轮换制度,坚持定期自查互检,加强财务风险的控制,防范财务风险。并在核算过程中严格遵照执行,以此来规范财务核算工作。2、严格遵守填制原始凭证和记账凭证的基本要求。⑴原始凭证的内容必须具备构成合法凭证的基本要素。从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。出纳人员应对记账凭证加盖现金或银行收、付讫章。⑵记账凭证的内容必须填写完整,涉及现金和银行的记账凭证还应当由出纳人员盖章,经办人员签字或盖章。3、细致做好会计结账工作。⑴会计人员通过会计软件账务处理系统填制相应业务的凭证,主管人员审核通过后,形成总分类账和明细账。⑵会计人员必须核对各个会计账簿之间的账簿记录是否相符。记账人员必须在规定时间完成会计汇总和结账工作,并按要求报送快报、会计报表等资料。⑶总账和明细账定期打印,经审核无误后装订成册,并由记账人员,审核人员和财务主管签字或盖章。4、严格规范会计交接工作。当财务人员岗位发生调动时办理“工作移交清单”一式三份,由交接双方各保管一份,留档一份。工作移交清单注明交接日期,并由监交人员、交接双方人员签名或盖章。办理好财务工作交接,有利于分清移交人员和接管人员的责任,可使财务工作前后衔接,保证财务工作顺利进行。5、加强会计档案的管理。将会计档案的收集、整理、立卷、归档工作列为财务管理工作的重要环节。对会计凭证、会计账簿、会计报表和税票、银行存款余额调节表、银行对账单、合同等其他会计资料建立档案,并登记造册,妥善保管。会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行。对会计电算化产生的档案做好保管、维护工作。定期对会计软件系统数据进行刻录备份,将光盘保存在励磁柜中。编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。
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摘要:随着市场经济的逐步建立和发展,会计工作在发展社会主义市场经济中的地位和作用越来越重要,建立起一支高素质、高业务水平的会计人员队伍成为保障国民经济健康发展的重要前提。会计是指运用专门的方法以提高经济效益为主要目标的经济管理活动。经济越发展,会计越重要。但事实上,财政部每年进行的会计信息质量检查的结果表明,我国会计信息不实,质量不高的现象始终存在。这就要求会计人员在会计信息系统发达的条件下必须摆脱旧的思维方式和工作模式,站在全局的角度,全面提高业务能力和素质,以适应新形势的要求。(一) 加强会计人员业务素质的原因分析由于会计发展的较早,会计岗位众多,会计从业人员的结构参差不齐,所以现在会计工作中存在的问题也是多种多样的,其中业务人员业务素质是导致其主要原因之一。(1)当今是知识经济时代,知识更新的快,一些老会计固守陈规,没有做到知识的及时更新,导致对一些标准和规则不理解,甚至误读。从而使会计信息失真。随着科技的发展,一些会计人员仍不会运用电脑去处理日常经济业务,这样使得工作效率低下。(2)在某些利益的驱动下或者是由于受到上层领导的压制及不良风气的影响,会计从业人员篡改会计信息,提供虚假凭证等。这样会导致基层会计信息失真,导致传递给全国、全社会的信息失去真实性,掩盖了经济运行中存在的矛盾和隐患,使国民经济发展所需的正常运行环境受到破坏,导致国家制定的经济政策法规与实际状况背离,影响国家对宏观经济的有效调控和贯彻实施,影响利益分配和社会资源的合理配置,影响国家的投资决策和财政收入的实现,从而破坏市场经济秩序,引发会计信息信任危机。例如银广厦会计造假丑闻就是一个典型例子。该上市公司通过伪造购销合同,出口保单,虚开增值税发票等手段,虚构了公司的巨额利润,该公司的股票在其会计造假丑闻败露后股价大跌,使股民遭受了巨大的损失,严重干扰了社会经济的正常秩序。由此可见,会计信息质量直接影响着社会经济的发展和社会经济秩序的健康运行,会计人员的业务素质必然受到社会的关注。(3)会计人员的职业道德素质不高,缺乏相关的法律法规知识,企业内部也缺乏有效的监督机制致使会计人员在日常工作中,经常出现有法不依、执法不严、违法不究的现象,造成企业法律意识淡薄,削弱了企业自我约束能力。当企业的财务行为与会计法规制度发生抵触时,往往片面强调搞活经营,而放松了对违纪违规行为的监督。其次,可能是地方政府为了搞形象工程,给企业施加压力,企业被迫无奈施加给会计人员,从而导致恶性循环增加企业的虚假财物,使地方GDP片面增长。但是不管是外部压力还是业务人员自身素质,业务人员都必须遵守最基本的行为准则,做到清者自清。(二)如何加强会计人员的业务素质《会计法》规定:“会计人员应当遵守职业道德,提高业务素质,对会计人员的教育和培训工作应当加强。”市场经济的快速发展,使企业的竞争更加激烈,形式更加多元化,这就要求会计人员具有较高的综合素质和能力。(1)业务人员不仅应当具备熟练的职业判断能力和专业的记账、算账以及会计电算化技术等操作能力,还要会预测、会编制计划、会分析、会决策等,还要有较强的独立分析解决问题的能力。应该坚持不懈学习专业知识,加强相关知识的学习和不断的创新精神,做一个综合性的人才。随着经济全球化,会计人员应该还具备对全球经济的洞察力,不能仅仅熟悉本国的会计法规准则,还要有与世界经济接轨的魄力。(2)加强职业道德教育,职业道德教育是会计人员职业素质教育的首要任务。它指会计人员应具备的与会计职业相适应的道德观念,道德情操和道德品质,以及会计人员在处理会计业务中所遵循的基本会计原则等共同构成的职业道德规范。 其基本要求是“爱岗敬业,熟悉法规,依法办事,客观公正,搞好服务,保守秘密。”企业应当培养良好的职业氛围,定期召开关于做好职业道德的动员大会,提倡高尚的道德标准,并采取有效的激励机制,对违规行为进行大力的惩处。让有心违规的人员望而却步。有着“中国现代会计之父”美誉的潘序伦先生堪称提倡和遵循会计职业道德的楷模,因此作为一名会计从业人员,要以他为榜样,积极配合企业的职业道德教育工作 ,树立正确的价值观和职业观,严格按照财务法规履行职责,并自觉抵制和揭发不正当的行为。做到常在河边走,就是不湿脚。(3)国家要健全相关法律法规,强化法制监管。对于现实中经常发生而法规中却没有的行为应做及时增补与修正。(4)《会计人员从业资格管理办法》规定,会计人员“应当接受继续教育,提高业务素质和会计职业道德水平”。会计人员继续教育是指国家为提高会计人员政治素质、业务能力、职业道德水平,使其知识和技能不断得到更新、补充、拓展和提高而对会计人员进行的综合素质教育。终生学习的口号越来越被更多的人所接受,尤其是会计这样一门与经济一起发展的学科更要不断的接受继续教育。一个人在大学期间所学的知识会随着社会经济发展不断更新,如何更好适应社会需求,适应工作的变化和挑战,我们应该树立“活到老学到老”的人生信条,不断接受继续教育。目前,有的地方对会计继续教育的工作重视不够,缺乏有效应对方法,导致问题无法得到很好的解决。(5)业务人员要有适应复杂经济环境的能力,较强的沟通与协调能力,良好的语言和文字表达能力。能够简要、准确地陈述问题和观点,并提出合理化建议; 同时要有较强的团结协作意识,正确处理好上下级之间、部门之间、单位内外的关系,树立会计人员良好的社会形象。(6)提高会计人员的业务素质,除了从业人员自身严格要求外,还需要良好的监督团队和单位领导的高度重视。各单位要实行会计人员的岗位定期轮换制度和持证上岗制度,为会计人员提供良好的工作环境。“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”。会计从业人员应该明白自己在工作中的职责,不能玩忽职守,要不断加强专业技能,提高自身业务素质。
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