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(一)加强中小企业会计核算的基本前提 会计核算的基本内容可以概括为一句话,即企业的业务经营活动所体现的资金运动。由于资金运动会受到企业业务经营活动和企业外部经济环境变化的影响,因此,企业会计要做到连续、系统、全面、及时、准确地反映企业业务经营活动过程及成果,核算与监督企业资金运动的详细状况,就有必要运用系统的会计核算方法;会计信息质量,保证会计信息的可靠性,会计信息的透明度,是法律、行政法规和会计国际化进程的要求,也是市场经济发展的需要。会计信息的决策者进行决策的重要依据之一,会计信息的质量直接关系到决策者的决策及其实施后果。因此,会计信息具备规定的质量要求就显得尤为重要。(二)完善会计基础工作薄弱的对策积极的施行会计电算化,借助网络化等现代管理手段,结合所使用财务软件的特点,建立适合单位实际状况的会计科目和部门项目会计管理系统,交叉管理,使单位的收支信息完整、清晰,反馈快捷;科学制定会计处理程序,确保每个环节的规范性,把会计基础规范和财务的事前、事中、事后认真复核以确保每一笔业务处理的正确性;对会计档案工作,按照国家统一要求将历年的会计档案进行清理,对不符合档案管理规定的进行修改、补充、完善,重新注册编号归档,妥善保管。同时单位负责人要牢固树立法制观念。目前我国会计核算中出现的信息失真的现象,单位领导负有不可推卸的责任。修订后的《会计法》规定,“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责”,从立法的角度规范了单位负责人对会计工作的法律义务。单位负责人要不断增强法律意识,为保证会计信息的真实性提供良好的环境。(三)推动会计核算电算化广泛使用随着社会不断的进步,高科技技术和先进设备的使用已经加速了信息的全球化发展,会计工作也而临着和国际接轨,会计电算化就是会计国际化的重要前提,也是公司适应社会发展的重要表现,但是由于专业人员缺乏,许多中小企业的会计核算人多数还停留在手工或半手工状态,严重降低了企业的市场竞争力,因而实现会计电算化对中小企业来说势在必行。基于此,中小企业的领导首先必须提高自己对会计电算化重要性的认识,加入对电算化的资金的投入以及人员的技能培训的力度,强化会计人员使用和维护计算机安全意识,不断完善现有的软件,建立完整的财务网络体系,充分发挥其分析数据的作用。让会计电算化在企业迅速得到普及,形成一个完整的系统,以适应现代会计的发展步伐。在公司内部建立会计信息网络,使公司内部其他管理部门共享会计息,充分地把会计信息应用到各职能部门,为公司服务。财务信息化是企业信息化工作的最基础部分。实现基础财务信息化,对提高信息质量和财务会计核算工作水平,加强企业经营管理,为促该企业的健康发展发挥着至关重要的作用。所以应高度重视会计电算化的发展。 (四)加强中小企业内部与外部会计监督力度 《小企业会计制度》的正式发布及实施,使得我国的企业会计标准体系趋于完善,标志着我国的企业会计改革步入了一个新的阶段,对规范我国小企业会计核算有着重要的意义。但是,在实施《小企业会计制度》同时,还需要加强会计监督才能更好地规范会计工作,避免会计信息失真、财务管理混乱的风险。内部控制制度是现代企业制度的核心之一,它在经济发达国家的企业中已被广泛应用,并日趋完善,一般分为内部会计控制和内部管理制度两部分。前者的目的在于保护企业资产,检查会计数据的准确性和可靠性,后者在于提高经营效率,促使有关人员遵守既定的管理方针。在单位建立完善内部控制体系过程中,会计控制是基础,应当从会计控制入手,同时兼顾与会计相关的控制。从目前我国中小企业的现状来看,靠企业自身约束来规范会计工作是不现实的,我们应该更多地借助于外部监管,帮助中小企业实现会计规范化。我国的会计监督是由国家监督、社会监督和企业内部监督三位一体的监督体系,其中前两种属于外部监督。国家监督是由财政、税务、银行、工商、证券监管等部门根据有关法律法规实施监督;社会监督则以会计中介机构为主体,由其接受他人委托,对有关单位的会计工作进行审计、验资等工作。财政部门应指导督促中小企业依据《会计基础工作规范》建立健全账簿体系,督促中小企业建立、健全会计内部控制制度和内部财务会计核算制度。 (五)提高企业管理者与财务人员的职业道德涵养中小企业管理者已经认识到制度缺失的严重性,但是依靠现有的管理水平和人员素质往往无法建立健全。这就要求中小企业一方面对现有的管理人员要加强培训,提高认识水平和管理水平,另一方面,必要时聘请有经验、高素质的管理者加入到企业中来参与企业的管理,从而提高企业的管理水平。中小企业应要重视财务人员的培训工作,应其树立会计职业的尊严和荣誉感,最终使会计人员将社会利益和社会责任作为职业道德的基本原则,真正做到爱岗敬业、客观公正、廉洁奉公、遵纪守法。应重视中小企业会计人员的后续教育,并经常进行业务技术培训。财务人员自身应不断加强业务学习,练好基本功,掌握操作技能,以适应不断变化的形势要求,提高自身业务水平和职业道德涵养。
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新进财务人员的培训包括入职培训,岗位技能培训,资格职称证书培训和最新科技、经济等知识培训(讲座))入职培训②入职培训的内容包括公司简介和企业发展战略、企业文化介绍工作职责说明、各项管理制度和条例、劳动合同和福利薪资、及集团和所在公司组织架构说明等③入职培训的时间为新财务人员报到当月进行,时间安排一般不超过一周,由聘用公司人事部施④新进财务人员集团统一会计核算制度、财务管理制度的培训由集团财务部安排,所在公司已有财务经理的,由财务经理对其进行为期二月的带教辅导。新开办分公司新进财务人员统一到财务部培训或由财务部指定相关分公司安排实习和带教辅导。(2)岗位培训。①岗位培训的对象为财务人员。②岗位培训的内容包括基本技能培训、专业技能培训、管理技能培训和创新技能培训。(3)资格和职称证书教育培训:①资格和职称证书教育培训的对象为尚未达到任职岗位必备的资格或相关等级职称证书的财务人员。②资格和职称证书教育培训的内容主要包括资格考试、职称考试等,由财务人员根据自身发展需要自行选择。
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