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在会计事务所的财务那里开发票。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。
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首先是应该遵守的是“法律”,遵守税收要求。这不取决于我们个人的意愿,也不取决于个别公司的具体情况。会计师必须站在企业的角度,维护企业的利益,为之奋斗。商业声明听起来很合理,但实际上没有意义。贵公司遇到的问题,其他公司也会遇到。只要其他公司可以标准化他们的运营,你也应该可以。
其次切勿替票报销。很多公司遇到这种情况,都会用机票报销,也就是用A发票报销B费用。首先声明,这个方法是非法的,非法的。会计师不能提议或纵容这样的操作。费用报销应尽量做到“四个统一”,即分录一致、会计汇总一致、审批单据一致、发票记录一致。这样做一方面可以使会计更加规范,另一方面可以规避税收风险。会计师应该坚持一点:只认发票,不听解释。
再者负责人应提供报销发票。如无法提供发票,公司确认成本,可暂估成本入账,但提供相应说明作为证据。预计应入账的费用在报税时进行调整,不能在所得税前扣除。不能证明该费用确实发生,并且确定其他应收款不能收回的,可以计提坏账准备。当然,坏账准备也不能在所得税前扣除。
另外注意会计处理遵循权责发生制原则,即根据权利和责任的发生情况确定收入和费用的归属期限的原则。凡是当期已经收到、发生或应承担的费用,无论是否收到或支付,均作为当期收入和费用处理;相反,任何不属于当期的收入和费用,即使是当期收到或支付的款项,也不应视为当期收入和费用。权责发生制属于会计要素确认计量方面的要求,它解决收入和费用何时予以确认及确认多少的问题。
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