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在财务会计工作中,出纳帐还是比较简单的,所以虽然你是新手但也不必担心,只要认真做好下面几个方面就可以了: 1.出纳帐主要有2本,一本是现金日记帐,另一本是银行日记帐,这2本帐都是单式帐,收入、支出、结存,管好这三个数就好了。 2.及时整理原始凭证,将收入凭证和支出凭证编好号再记帐,做到勤于记帐、勤于轧帐、勤于核对。现金帐结存数要与实际库存现金核对,发现差错立刻查询,银行帐也一样要经常与银行核对,避免差错。 3.出纳用的表格主要就是一张“现金与银行存款结报单”,主要就这样几个数:上期结存、本期收入、本期支出、本期结存。在每次记完帐,经轧帐无差错后填报此单,然后将凭证和结报单一起交给会计。 4.有进趣心的话,可以多学点会计知识,待熟悉了会计科目和借贷原理后可以逐步将有关现金和银行存款的原始凭证在记好出纳帐后,再签制记帐凭证,然后交给会计。
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登记现金日记账的要求:(1)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,进行现金日记帐时不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
(2)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证现金日记帐的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。
(3)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。
(4)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。
(5)逐笔、序时登记现金日记帐,做到日清月结。
(6)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。
(7)现金日记帐的文字和数字必须整洁清晰,准确无误。
(8)每一账页记完后,必须按规定转页。
(9)现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额。
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财务部新员工培训内容 财务部新员工培训内容如表所示。 财务部新员工培训内容 培训对象 培训内容 会计文员 1.了解企业总部各部门主要职能及主要人员 2.了解企业各分支机构财务部主要人员 3.了解企业财务部体系架构及各人员主要职能 出纳 1.企业目前在哪些银行有开户,各个银行行名、户名、账号 2.企业与客户进行结算的银行 3.了解实时支付业务,哪个银行开办了此业务,如何判别客户有无办理实时支付 商品进出会计 1.企业总部及各分支机构进货渠道、作业流程 2.企业总部及各分支机构销售流程 3.了解分支机构日销售报表的格式及填写内容 4.企业总部对分支机构的监控报表体系,了解报表内容及各表间勾稽关系,包括日销售报表、日库存报表、资金报表、应收账款报表、在途资金报表含义、计算的方法及从报送、审核、发放到财务账务处理流程 信用会计 1.企业总部信用管理政策如何具体运行及监控 2.各分支机构财务在信用管理中具体执行哪些职能 3.企业总部财务在信用管理中具体执行哪些职能 4.企业的主要供应商及结算方式 5.了解应收账款日报表的填报格式及要求 税务会计 1.企业目前在哪个税务局报税 2.企业增值税发票六要素 3.企业总部给各分支机构开进货发票程序 4.企业总部客户销售发票开票程序 5.企业一般税负率 6.税控机的使用 费用会计 1.企业费用报销程序 2.企业分支机构哪些费用需由企业总部审核报销 3.企业费用报销具体规定,报销程序、时间、单据粘贴规范与填写要求等相关规定 4.企业各分支机构费用报销流程及注意事项主办会计1.对财务软件有一定的了解,能够作简单运行 2.了解企业财务报表体系及合并报表 3.企业总部及各分支机构的资产及经营状况 4.主要财务核算制度的介绍
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