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单据或发票是记录单位经济活动的原始证明,每一项经济活动会计都要认真的核对后签字,签字的主要内容是: 1,检查发票或单据的经济活动内容合规合法 2,检查发票或单据的用途是否符合需要 3,检查发票或单据的经办人是否签字 4,检查发票或单据的主管负责人是否签字 会计认为 上述内容齐全,该项活动是否符合财经法规后签字
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法律分析:在实际业务中没有实际规定、费用、债权债务等账目的登记工作。出纳人员负责登记现金及银行日记账,不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入合同算原始凭证,应由会计保管。
法律依据:《中华人民共和国民法典》
第四百六十五条 依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
第五百七十七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
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先由会计签字,再交由出纳审核。
报销费用的填写要求:
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处;
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边;
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
报销单据的审核
1) 费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2) 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3) 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
参考资料来源:百度百科-报销
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