南开区外包会计流程培训

财务外包在近些年来发展较快，它是企业将财务管理过程中的某些事项或流程外包给外部专业机构代为操作和执行的一种财务战略管理模式。例如，企业有出纳和仓库管理人员，将总账会计或核算会计工作外包；企业有出纳和会计，将会计主管或财务经理的工作外包；企业有财务部门，将内部审计工作外包。有些子模块可以外包，如往来账款管理、费用报销、财务报表、薪资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等。哪些企业适合财务外包？（1）小微企业：当前一些新建企业各个方面还不健全、不完善，内部控制制度、会计运行系统需从零开始建立，聘请或培训这方面的专业人才成本较高。（2）中小企业：短期内无法扩大经营规模的中小企业，如何通过产品分析，成本控制利润，求得业绩发展。（3）发展型企业：当需要由增值税小规模纳税人“身份”向一般纳税人资格转换时，会因账务处理要求高、进项税款抵扣严、纳税筹划难度大而增加会计成本。（4）大型企业：分支机构庞大的企业。这类企业在其财务部门下面设有很多分支机构，各种业务分开处理。各分支机构功能不同，分工较细，资源利用程度不一样，产生冗余分支机构的可能性大。

1、接受委托签订财务外包代理记账合同，确定服务项目及费用。2、接票（时间：每月20号-30号）■ 届时客户将当月做账票据送到该公司，或该公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户，我们将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。3、做账（时间：每月25号-30号）■ 记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。■ 审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记，减免税手续，一般税人申请手续、发票审批手续等。4、报税（时间：每月1号-10号）■ 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款。■ 外勤会计到国、地税税务所上门申报。■ 专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。5、回访（时间：每月10号-20号）■ 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作■ 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。选择记账公司1、查看营业执照。正规注册的公司都有工商局颁发的营业执照，如果连营业执照都没有，那么肯定是不能信任的！2、查看“代理记账许可证书”。一般的纯代理记账业务的公司都要有财政局颁发的“代理记账资格许可证书”！3、查看办公环境。正规的代理记账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备，如果没有办公场地，这样的公司业是不能信任的！4、查看公司人员。纯代理记账业务的公司一般规模都不大，人员不多，但是起码的工作人员是应该具备的，如经理（一般是公司所有者）、外勤（负责取送资料）、记账会计（做账）、审核会计（审核）等！5、查看硬件设备。随着会计电算化的深入发展，基本上电脑做账已经取代了手工做账！所以一般的代理记账公司应该有专门用于做账的电脑，并安装了相应的财务软件，配备打印机、读卡器等相关设备！有些地区公司的电脑应该能接入互联网，以便进行网上报税等业务！6、查看做账总负责人的资质。一般来说，做帐会计只要是财会相关专业即可，经验和学历业有一定影响，但主要是个人能力！而负责最后把关的总负责人一般要求比较高，财政部门要求为中级会计师，熟悉各个行业，防止为企业做错账！

1.员工工资外包。这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里，企业内部员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式，在美国有五分之一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。2.税务外包。目前国内企业在税务方面对政府依赖性强，国内的税务制度十分复杂，合规性要求很高，一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工，所以国内企业税务外包机会很多。目前国外企业在进行经济交易之前，都以税务优先，需要咨询税务顾问，还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。3.财务报告。中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门或市场监管部门的监督，监督的主要形式是对财务报告进行审查，而且公司还要将财务报告提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求，是否符合会计制度和准则的规定，对企业的发展至关重要。因此，企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。4.差旅费和招待费。对于企业而言，差旅费和招待费不是小问题，往往占了费用的相当大比例。而且，这两种费用的控制比较复杂和繁琐，企业往往是鞭长莫及，是违规违纪多发地段。要想管理好，需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。例如，什么级别的员工出差住什么标准的房间，乘坐什么类别和级别的交通工具，什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况，给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此，将差旅费和招待费外包给专业化的服务商，可以及时反馈费用支出信息，帮助企业监控费用预算执行情况，外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且，这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式，还可以取得较好地价格折扣，降低差旅费和招待费支出。5.应收帐款。应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要，如果因管理不善而出现大量拖欠，会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果，严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力，而且需要的专业化管理能力较高。所以，应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题，提高资金运转效率，具有较大的市场前景。由此可见，企业不仅可以将工资、报告、应收帐款等外包，还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门，也可以是一项业务，甚至是一项具体的财务职能。

一、建帐；二、签订国地税委托扣税协议书；三、会计记帐（含zhi整理原始凭证，装订会计凭证/帐薄）四、纳税申报；五、税务相关事项（国地税报到，发票使用审批）；六、代理甲方参加各种税务会议，协助甲方接受税务检查；七、帐簿凭证保管等。

代理记账包括的内容核算税种，汇算清缴，处理财务异常、报税（月报、季报、年报）做账、编制会计报表

财务外包，一般分为两种形式，全包或者半包。全包的内容就是公司的财税基本都是交给财务外包公司。半包是，公司聘请一个财务文员，配合财务外包公司做财务基础性的工作，主要工作为收集单据，发票，公司财务相关数据，报表整理等。财务外包公司做相对专业的财税工作。比如乱账清理，梳理，账务分析，成本核算，总账会计，资金核对，财务系统完善，涉税风险提醒规避，记账报税等。