科技档案会计培训内容简介

档案管理是企业管理工作的一部分，必须适应现代企业和新时期发展的需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案工作人员亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。一、观念创新，使档案在服务中发挥经济效益（一）要管好档案、用好档案，首先要熟悉档案。随着产业结构逐步调整、优化，整体的技术含量也在不断提高，单位也由计划经济下按计划完成工作任务，逐步走出去开辟市场，完成亿元以上的货币工程量，逐步由承建二级路面建设，转为参与强烈的市场竞争，承建一级路面的建设任务，因此，档案管理人员也要为接收和管理好这一类科技档案而转变观念，不要在办公室坐等，要主动请教有关技术人员，深入施工一线，熟悉了解施工工艺流程，弄懂技术档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种科技档案资料做到“胸中有数”。（二）要确立档案是资产的观念，在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案，都是全体员工从事生产实践活动的劳动结晶和智慧积累，是企业发展历程的真实记录和客观评价。以产品为例，从设计、预算到整个工程竣工，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛劳汗水，无不凝聚在以文字、数据、图纸、音像等各种形式的档案载体上。档案是一种非常重要的资产，它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后，就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产，就会下决心做好档案工作。（三）要确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今瞬息万变的知识经济大潮中，企业各自的档案是独有的原始记录，如各种设计资料、预算、图纸数据等。占有这方面的档案就是占有企业的技术秘密和独有知识。如果企业的档案材料不收集、整理、保管好，在市场竞争和信息流通的今天，很可能给企业造成无法挽回的损失。只有管理好、利用好档案资料，关键时刻能产生好的经济效益和社会效益。二、体制创新，使档案工作适应现代企业的高速发展现代企业制度的基本特征是产权清晰，权责明确，政企分开，管理科学。企业的档案工作要适应现代企业制度，就必须对企业档案工作实行机构创新、机制创新和制度创新。（一）机构创新的核心是精简。无论哪个企业，精干是一个必然趋势，企业档案工作也要顺应企业的需要，档案管理的工作方法也必须创新，其内容就是要扩大档案工作的外延，深化档案工作的内涵，把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。这个中的主要任务和职责是负责单位各类档案资料和信息资料的收集、整理、保管和提供利用等工作，例如，公路段可通过计算机网络与各分公司、各部室实施联网，从而达到各种信息资源的联合开发和资源共享，真正形成一个集团化的信息联合体。这样符合现代企业精干、高效的原则，有利于增加企业档案管理的自主性和灵活性。（二）机制创新的关键是高效。企业进行整合改造的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益和社会效益。企业的档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新，要激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换；提高办事效率，充分发挥人的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。（三）制度创新的实质是要从企业的实际出发，回顾多年来的档案工作实践，领导支持固然重要，但具体活动的开展却要靠各项制度的规范和档案人员的不懈努力。目前看来，适合各类性质、各类机制的档案管理制度还不够健全，一些重要的档案分散在各部门、各分公司，不够规范，降低了利用率，制度创新已迫在眉睫，我们必须制定较为详尽的制度，不断创新单位档案管理制度，明确规定档案工作的年度方针和目标，以及兼职档案员在档案工作中的义务和责任，评价档案活动效果的方式、方法，制定考核办法进行总结考评。职责明确，奖罚分明，从而调动档案人员的工作积极性。用制度来规范档案管理工作。三、管理创新，全面提升档案工作(一)企业发展了，企业的档案管理工作亦应上水平、上档次、上规模，档案工作的规范化形成和广泛参与，要求提高企业全员的档案意识和档案业务知识，坚持依法治档，确保“集中统一管理”。“集中统一管理”就是统一领导、统一机构、统一制度、统一监督和指导，为了提高档案员及兼职要案员的业务水平，今年六月下旬，我们特邀专业老师前来举办档案管理培训，对部门及公司十名兼职档案员进行为期七天的培训。这次培训的特点是理论结合实际操作，培训内容针对各兼职档案员所在部门形成的档案进行详细讲解，授课内容分别为：文书、科技、会计档案等基本知识，培训时要求每个兼职档案员带未整理装订的资料，面对面、手把手地指导他们如何装订、分类、排列、编号、编目、装盒等一系列步骤。此次培训，效果显著，也为单位档案管理达国家2A标准奠定了良好的基础。（二）办公自动化后，要求无纸化办公，每个岗位都形成电子文档，这就要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序，了解纸质文件和电子文件归档的关系，明确各类文件材料形成、积累、归档在各个管理岗位上应负的责任。档案利用的广泛性主要表现在计算机在企业内部联网后，企业各部门对档案信息资源实现了共享。档案部门要发挥信息中心的作用，对信息的利用和保密等问题，通过新的管理制度和管理方法来解决。（三）档案工作既是单位重要基础工作之一，也是国家档案的重要组成部分。为了规范档案工作，必须加强自身基础建设，大力开发利用档案信息资源；提高整体管理水平，以便更好地为生产和发展服务。总之，企业档案工作要适应档案管理现代化的需要，档案工作人员要不断学习新技术、新知识，敢于创新、敢于开拓，与企业发展同步。

如果你是零基础学会计，建议：第一章：会计职能会计基本职能：核算（记账、算账、报账）、监督（合法性、真实性、完整性），会计拓展职能：预测、决策、分析、评价第二章：会计对象会计核算监督的内容，经济活动、资金运动（投入、周转、退出）第三章：会计要素与会计等式会计要素、会计等式第四章：会计科目与账户会计科目、会计账户 第五章：会计记账方法会计记账方法的种类、借贷记账法第六章：会计分录与试算平衡会计分录的分类、编制方法及业务练习、试算平衡的原理及编制第七章：会计凭证会计凭证概述、原始凭证、记账凭证、会计凭证的传递与保管第八章：会计账簿会计账簿概述、会计账簿的启用与登记要求、会计账簿的格式与登记方法、对账与结账、错账查找与更正的方法、会计账簿的更换与保管第九章：财务报表财务报表概述、资产负债表、利润表第十章：税法基础增值税法、企业所税法的基础内容，各税种的会计核算处理

1会计凭证，包括原始凭证，记账凭证；2.会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；3.财务会计报告类，包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告；4，其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

会计档案的归档

1.归档范围

(1)会计凭证，包括原始凭证、记账凭证;

(2)会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

(3)财务会计报告类，包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告;

(4)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

2.电子会计档案

(1)电子会计档案的基本质量要求

①形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输;

②使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

③使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

④采取有效措施，防止电子会计档案被篡改;

⑤建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

⑥形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

(2)仅以电子形式保存，形成电子会计档案

①单位内部形成的、属于归档范围的电子会计资料，符合电子会计档案基本质量要求的，可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。

②单位从外部接收的电子会计资料，符合电子会计档案基本质量要求、附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。

万事不求人的会计学习方法我本人不是会计专业科班出身的，后期我还从事了会计，我从业小20年，曾就业于三个中大公司，后期自已成立了一家的财务公司。虽然不是科班出身，但我完全可以驾驭我的工作，我的薪资从来没有低过，不管以往在哪个公司任职.......会计不是那种在学校学完，一出校门就可以上手上岗的学科，必须进行知识重构。怎么样可以快速上手并上岗呢？两个办法：实操培训或前辈带。显然，进行岗前培训的是最快速的一个渠道，一年前我涉足财务培训行业，从事实操培训讲师。我发现大量的会计小白，面对小则几千，多则上万的学费，会有一点吃力或很吃力，后来想一想，确实噢，人家本来就因为没有一技之长，所以一穷二白，哪里还可以轻轻松松交几千元的学费去学习呢？别一个办法，就是会计前辈带一带，但大部分会计职场小白，为了让人家老会计教自已一点知识，吃尽了苦头！！巴接人家、讨好人家、甚至要拍人家马屁、看人家脸色、忍气吞声、给人家打杂、完了还被人家瞧不气。。。。我在回想我的从业经历，我本身从小家庭不是太富裕并且是一个自尊心很强的女孩，毕业了，我还没有赚到钱呢就需要我再想办法筹相对于我来讲很大的一笔款去支付培训费，如果请教前辈们的话，对方很热情还好，如果对方表现出来敷衍或不情愿，那我真没有勇气继续死缠下去！！但我想一想，我自已在会计成长的道路上确实也付出过一些金钱，但确实只是很少很少的一部分，加起来也就是几十几百块的样子。。。所以，我觉得授人以鱼不如授人以渔……