小L快跑
1.首先了解会计的基本原理,学会计必须选好要看的书,必看的是《会计学原理》、《基础会计学》二本书,它们介绍了会计的基本原理和常用科目。这二本书很多出版社都有,差别不是很大,就不一一介绍了。学好了这二本书,可以对会计的基本原理和一二类科目有个大概了解。2.学会使用会计软件现在的会计基本都是在会计软件上做账,所以要学好会计,我们必须先得学会一种会计软件。网上的会计软件比较多,可以下载一个试验一下。软件品牌到没什么太大的要求,因为你不可能知道你下一个公司用的是什么会计软件,而且大部分会计软件内容都差不多。3.会计需熟练掌握办公软件excel,因为整天都是与数字在打交道,所以如果想学好会计,你就得先学好excel表格办公软件。在实际的会计操作中,会遇见很多统计数据的工作。如果你用excel用的好,那遇上统计的事情的时候就会少掉很多麻烦。
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1、会计入门的基础知识有哪些:
会计入门的基础知识包括:会计结算种类、会计的职能、会计基本六要素、会计恒等式、会计法规体系、借贷记帐法的原则、会计科目与会计要素、财务报表、资产负债表等。
(1)在会计基础知识部分,对会计要素的含义、账户的运用以及怎样记账、对账与查账等会计需掌握的最根本的问题一一进行了分析说明,以为入门会计的工作打好基础。
(2)在很行结算基础知识部分,详细介绍了银行账户管理办法和几种银行结算方式,帮助入门会计更好地管理和运用企业的银行账户,为企业看好“宝库”。
(3)在税务基础知识部分,对营业税、企业所得税和消费税等的运用进行了详细说明,读者可兼有税务会计的身份,在普通会计的基础上更上一层楼,成为会计多面手。
(4)在工商管理基础知识部分,介绍了集中企业方式的特点和企业的成立、合并、解散和清算等方面的知识,让新上手的会计对企业工商管理方面的知识不再陌生,扩大的知识面,使其成为全面全能的优秀会计成为可能。
2、如何快速掌握会计入门基础知识:
在不少会计学员看来,会计课程的学习比较单调,整天都在和会计分录以及公式计算打交道,知识点非常琐碎,一般中有特殊,特殊中还有特殊,苦于没有好的方法去记忆和理解会计核算的规律。应该说“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”,会计学习必须依勤学苦练,没有什么“终南捷径”,但是会计学习自有其内在的规律,我们需要在学习中借助一些窍门,提高我们的学习效率,达到“事半功倍”的效果。主要做到以下几点:
最基本的口诀——读书口诀:这主要强调课前预习、课堂听讲、课后复习、做题巩固以及总复习迎考都要把读书放在基础性地位。古人说“书读百遍,其义自现”或者“熟读唐诗三百首,不会吟诗也会吟”都是这个道理。
利用口诀理解记忆账户记账规则:借贷记账法下的记账规则是基础会计学习的入门规律,是需要同学们深刻记忆和理解的最基本知识点之一。我们一般把账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加,贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少,贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记,收入与费用之间的登记也是相反的。
利用口诀理解记忆跨期摊提账户的账务处理:跨期摊提账户主要包括待摊费用和预提费用账户。待摊费用实际是先付费后分摊的费用,主要属于资产性质。预提费用实际是先预计后付费的费用,主要属于负债性质。他们的共同点是收益期是若干个会计期间(月)。他们的核算规律可以结合以下的口诀进行理解记忆。
会计入门重点基础知识【1】
1、会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。
2、会计按报告对象不同,分为财(国家)务会计(侧重于外部、过去信息)与管理会计(侧重于内部、未来信息)
3、会计的基本职能包括核算(基础)和监督(质保) 会计还有预测经济前景、参于经济决策、评价经营业绩的职能。
4、会计的对象是价值运动或资金运动(投入—运用—退出<偿债、交税、分配利润>)
5、会计核算的基本前提是会计主体(空间范围,法人可以作为会计主体,但会计主体不一定是法人)、持续经营(核算基础)、会计分期、货币计量(必要手段)
6、会计要素是对会计对象的具体化、基本分类,分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大会计要素。
7、会计等式是设置账户、进行复式记账和编制会计报表的理论依据。
(1)资产=权益(金额不变:资产一增一减、权益一增一减 金额变华:资产权益同增、资产权益同减)
(2)资产=负债+所有者权益(第一等式也是基本等式,静态要素,反映财务状况,编制资产负债表依据)
(3)收入-费用=利润(第二等式,动态要素,反映经营成果,编制利润债表(损益表)依据)
(4)取得收入表现为资产增加或负债减少,发生费用表现为资产减少或负债增加。
会计入门重点基础知识【2】
1.款项和有价证券是流动性最强的资产
(1)款项主要包括现金、银行存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、备用金等;
(2)有价证券是指国库券、股票、企业债券等。
2.收入、支出、费用、成本的区别
(1)支出是指企业所实际发生的各项开支和损失,费用是指日常活动所发生的经济利益的总流出。
(2)成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象所归集的费用,是对象化了的费用。
(3)收入、支出、费用、成本是判断经营成果及盈亏状况的主要依据。
3.财务成果的计算和处理一般包括:利润的计算、所得税的计算和交纳、利润分配或亏损弥补。
4.会计核算币种的基本要求
(1)会计记录的文字应当使用中文。
(2)在民族自治地区,会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。
(3)在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录,可以同时使用一种外国文字。
会计入门重点基础知识【3】
1.会计科目是对会计要素的具体内容进行分类
2.会计科目的设置原则是合法性、相关性、实用性。
3.账户根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于记录经济业务的。
4.会计科目(账户)按反映业务详细程度分为总账和明细账。
5.按会计要素不同可分为资产、负债、所有者权益、成本、损益。
6.账户的四个金额要素及关系:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额。
7.账户的基本结构包括账户名称(会计科目)、记录业务的日期、凭证号数、经济业务摘要、增减金额、余额等。
8.账户分为左右两方,哪方增加,哪方减少取决于账户性质和记录的经济业务,账户余额一般在增加方。
9.会计科目和账户是对会计对象的具体内容分类,两者口径一致、性质相同;会计科目是账户的名称、开设依据;账户是会计科目载体和具体运用。
会计入门基础知识书籍有那下?会计初入门者应该看些什么书?一起看看下面吧!
一、要经常看会计基础方面的书
推荐书籍:会计从业资格考试教材。
推荐理由:1、大师之所以是大师,是因为他的基本功扎实,而未必是他们有多么的“尖端”。
同样的道理:会计从业资格考试的三本教材虽然看似浅显,但这是基础知识,是会计工作的“源”之所在。
2、这三本书写的通俗易懂。
3、打好基础,提高水平才是水到渠成的。
4、这是我自己的切身体会。
可能有人会说,我已经拿到会计证了,为啥还要看这些书呢?道理很简单:你通过了考试,不意味着你吃透了这些内容。
我对“学会”的标准,历来主张:只有会用了才叫学会了。
就拿会计的定义来说吧,我多次在写有关专业方面的文章时都提这个问题,因为这是学习会计的第一个问题,应该说你都不知道什么是会计,怎么会把会计工作做好呢?但我问一下大家,有多少人能理解会计的定义?我在每次培训的时候都强调,离开经济活动本身、离开管理的本质谈会计,只能是无源之水无本之末。
再有,会计信息的质量要求,这是会计工作好坏的衡量标准,我问大家,有多少人真正去理解这些内容了呢?
应该说:会计从业资格的三本教材----《会计基础》、《财经法规与会计职业道德》、《初级会计电算化》,已经把会计基本工作的内容涵盖了,我可以负责任的说,大家如果真正吃透了这三本书,会计工作会做得非常出色。
这是个掌握程度的问题,大家注意我的措辞是“吃透了”。
最后,我还是提醒大家,学习过程中要“悟”,这点非常重要。
以为自己明白了,是不行的,只要你不会用,或用的'不对,那就是还理解的不透。
二、要看会计制度、准则、相关法规方面的书
因为会计工作是政策性很强的工作,要把会计比作一门语言的话,那这些政策、法规就是这门语言的语法。
《会计法》、《税法》、《公司法》、《金融法》等相关法律、法规都是会计人员必备的知识。
养成读政策法规、文件的习惯,这是会计人员的应有素质。
并且在信息时代,很容易获取这些信息,因为这是公用知识,我给大家说一种最经济的方法----经常登录财政部、国家税务总局、中国海关、外汇管理局、工商行政管理局等部门的官方网站,这样你就会获得大量最新的政策法规,以备工作之需。
既实用、又经济,不用再花钱去买书,最主要的是快、新。
但有个问题,就是对政策法规的规定要领会的到位,这需要功夫,但你在打好基础的情况下,做到这点就不难了。
另外,我再教大家一个办法,多到专业论坛上看一些相关的交流文章。
说到家,就是充分利用网络资源,我的观点是:网络是工具,就看你会不会用。
三、要看企业管理方面的书
我认为:一个合格的会计人员,应该对产、供、销、人、财、物等的管理书都该涉猎一些
首先,会计工作的本质就是管理,管理的基本原理同样适用于财务管理;第二,会计是一种综合性很强的工作,“专业”二字往往会束缚你的头脑,我始终认为“会计专业”的特点就是“专了”就“不专”了,自己琢磨这句话吧;第三,这类资料并不难找,还是那一招----充分利用网络资源。
四、有必要补一下中小学的文化课
我仅简单举两个例子说明这个问题:
例一:(我曾在一篇小文中提到过这个例子,今天是旧话重提):我在会计培训中考这道简单的物理题:“冬天在室外铁,砖,木块,哪个温度高?”遗憾的是能正确回答这个问题的会计人员却并不多,他们给出的答案大都是“木块温度高”。
而正确答案是:温度一样高,三个物体接触到的是空气,空气的温度是一样的,所以三个物体的温度是一样的,但是由于铁传热快,所以手摸上去热会很快传走,因而人感觉摸铁会冷一些。
我出这道题目的初衷是:要求会计人员深刻理解啥叫“四脚着地”,因为会计工作的对象是单位的经济活动,只有了解活动的内容才会做出正确的会计记录、才能在活动的每个流程和环节上实施有效的财务监督。
很明显,答错这道题目的财务人员有主观臆断的倾向,或者说缺乏生活基本常识,这样是不符合会计人员的素质要求的。
例二:我看到过许多企业的财务人员的工作交接清册中存在的一些常见问题:
1、凭证、账册、证照等实物交接数量描述不清,经常看到“账册9本”这类的描述(规范的写法应该是具体那一年的什么账册各多少本,如:某某年现金日记账壹本、某某年银行行存款日记账壹本......),
2、居然将财务系统、税控系统、网银等一系列软件、工具的操作员密码公然写在交接清册上,请想这还叫密码吗?财务工作是件细心的工作,细心到这个地步,应该是让人贻笑大方的;
3、账表截止日期和交接日期不分,大家都知道,财务交接工作是个很复杂的工作,一般需要10天左右的时间,不明确这两个日期,对责任的划分就是不明确的;
4、没有类似“本交接清册一共多少页,一式几份”等描述词语,试想,这怎么能划得清责任呢?这就是语言漏洞较多的表现,如果做预算和财务分析的话,这种表达能力显然是不符合要求的。
会计是什么
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法,是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,借助于专门的技术方法对各单位的经济活动进行完整、连续、系统的反映和监督,借以加强经济管理,提高经济效益,同时是一切商业、经济活动的语言、准则和根基。它既是经济管理的重要组成部分,又是经济管理的重要工具。
会计需要学习什么东西
1、基础会计与实务:要求学生掌握会计的基础理论、基础知识和基本技能。在全面、系统地学习课程内容的基础上,重点掌握会计核算的基本方法,并通过模拟实习学会会计核算的基本操作程序,为学好专业会计打下坚实的基础。要求此课程时数的三分之一用于基本技能训练。[注:对口生要有三分之二的课时用于基本技能训练]
2、计算机应用基础:要求学生掌握计算机的基础知识与操作技能。包括计算机的基础结构、基本工作原理、汉字信息处理原则、汉字输入方法、常用的编辑软件及工具软件等。要求此课程学习时数的二分之一用于计算机操作技能训练。
3、会计电算化实务:要求学生了解国内外电算会计发展状况,掌握会计电算化的基础知识,以及会计核算软件各功能模块基本工作原理。学会编写部分具备基本功能的会计核算功能模块,具有熟练运用、维护通用会计软件的操作技能。并取得财政局颁发的《会计电算化操作人员合格证》。要求此课程学习时数的三分之二用于会计电算化技能训练。
4、财务会计实务:要求学生掌握财务会计的基本理论和基本业务,掌握货币资金、工资、材料、固定资产、对外投资、销售等会计核算的具体内容以及编制会计报表的方法。要求此课程学时数的二分之一用于会计核算模拟实习,并组织好两周的教学实习。掌握税务会计知识。
5、成本会计实务:要求学生掌握成本会计的基本理论和基本方法,掌握材料费用、辅助生产费用、制造费用等各种费用项目的归集与分配。要求此课程学习时数的三分之一用于成本会计核算模拟实习。
6、财务管理实务与电算:要求学生重点掌握财务管理的价值观念,即资金的时间价值和投资的风险价值;掌握筹集方式、筹集决策以及财务电算分析。
7、管理会计实务与电算:掌握变动成本分析的基本方法;掌握销售和利润的预测;生产、定价、投资的决策;预算控制、成本控制等内容,掌握电算分析技术。
8、税务实务与电算:要求学生谙熟税收法则,掌握流转税、所得税等的计税依据,计算方法及帐务处理。掌握税务电算的技术。
9、审计实务与电算:要求学生了解审计基本理论,重点掌握审计程序和方法。掌握审计电算技术。
10、资产评估:该学科是会计的延伸和应用,主要讲述:
〈1〉、机器组成与分类、机械制造过程、典型生产设备、设备的经济管理或成本的确定等。
〈2〉、建筑工程概述、房屋建筑物的构成与分类、建筑预算的编制、建筑工程技术基础知识等。
会计的岗位职责
1、固定资产核算岗位的职责一般包括:
(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;
(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;
(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;
(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;
(5)参与固定资产的清查盘点。
2、材料物资核算岗位职责一般包括:
(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;
(3)负责材料物资的明细核算;
(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;
(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;
(6)参与材料物资的清查盘点。
3、库存商品核算岗位的职责一般包括:
(l)负责库存商品的明细分类核算;
(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录;
(3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额;
(4)参与库存商品的清查盘点。
4、工资核算岗位的职责一般包括:
(1)监督工资基金的使用;
(2)审核发放工资、奖金;
(3)负责工资的明细核算;
(4)负责工资分配的核算;
(5)计提应付福利费和工会经费等费用。
5、成本核算岗位的职责一般包括:
(1)拟定成本核算办法;
(2)制定成本费用计划;
(3)负责成本管理基础工作;
(4)核算产品成本和期间费用;
(5)编制成本费用报表并进行分析;
(6)协助管理在产品和自制半成品。
6、收入、利润核算岗位的职责一般包括:
(1)负责编制收入、利润计划;
(2)办理销售款项结算业务;
(3)负责收入和利润的明细核算;
(4)负责利润分配的明细核算;
(5)编制收入和利润报表;
(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。
7、资金核算岗位的职责一般包括:
(1)拟定资金管理和核算办法;
(2)编制资金收支计划;
(3)负责资金调度;
(4)负责资金筹集的明细分类核算;
(5)负责企业各项投资的明细分类核算。
8、往来结算岗位的职责一般包括:
(l)建立往来款项结算手续制度;
(2)办理往来款项的结算业务;
(3)负责往来款项结算的明细核算。
9、总账报表岗位的职责一般包括:
(l)负责登记总账;
(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;
(3)负责管理会计凭证和财务会计报表。
10、稽核岗位的职责一般包括:
(l)审查财务成本计划;
(2)审查各项财务收支;
(3)复核会计凭证和财务会计报表。
(一)设置账户
设置账户是对会计核算的具体内容进行分类核算和监督的一种专门方法。
由于会计对象的具体内容是复杂多样的,要对其进行系统地核算和经常性监督,就必须对经济业务进行科学的分类,以便分门别类地、连续地记录,据以取得多种不同性质、符合经营管理所需要的信息和指标。
(二)复式记账
复式记账是指对所发生的每项经济业务,以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。
采用复式记账方法,可以全面反映每一笔经济业务的来龙去脉,而且可以防止差错和便于检查账簿记录的正确性和完整性,是一种比较科学的记账方法。
(三)填制和审核凭证
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任,作为记账依据的书面证明。
正确填制和审核会计凭证,是核算和监督经济活动财务收支的基础,是做好会计工作的前提。
(四)登记会计账簿
登记会计账簿简称记账,是以审核无误的会计凭证为依据在账簿中分类,连续地、完整地记录各项经济件业务,以便为经济管理提供完整、系统的记录各项经济业务,以便为经济管理提供完整、系统的会计核算资料。
账簿记录是重要的会计资料,是进行会计分析、会计检查的重要依据。
(五)成本计算
成本计算是按照一定对象归集和分配生产经营过程中发生的各种费用,以便确定各该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。
产品成本是综合反映企业生产经营活动的一项重要指标。
正确地进行成本计算,可以考核生产经营过程的费用支出水平,同时又是确定企业盈亏和制定产品价格的基础。
并为企业进行经营决策,提供重要数据。
(六)财产清查
财产清查是指通过盘点实物,核对账目,以查明各项财产物资实有数额的一种专门方法。
通过财产清查,可以提高会计记录的正确性,保证账实相符。
同时,还可以查明各项财产物资的保管和使用情况以及各种结算款项的执行情况,以便对积压或损毁的物资和逾期未收到的款项,及时采取措施,进行清理和加强对财产物资的管理。
(七)编制会计报表
编制会计报表是以特定表格的形式,定期并总括地反映企业、行政事业单位的经济活动情况和结果的一种专门方法。
会计报表主要以账簿中的记录为依据,经过一定形式的加工整理而产生一套完整的核算指标,用来考核、分析财务计划和预算执行情况以及编制下期财务和预算的重要依据。
以上会计核算的七种方法,虽各有特定的含义和作用,但并不是独立的,而是相互联系,相互依存,彼此制约的。
它们构成了一个完整的方法体系。
在会计核算中,应正确地运用这些方法。
一般在经济业务发生后,按规定的手续填制和审核凭证,并应用复式记账法在有关账簿中进行登记;一定期末还要对生产经营过程中发生的费用进行成本计算和财产清查,在账证、账账、账实相符的基础上,根据账簿记录编制会计报表。
这些方法相互配合运用的程序是:
1.经济业务发生后,取得和填制会计凭证;
2.按会计科目对经济业务进行分类核算,并运用复式记账法在有关会计账簿中进行登记;
3.对生产经营过程中各种费用进行成本计算;
4.对账簿记录通过财产清查加以核实,保证账实相符;
5.期末,根据账簿记录资料和其他资料,时行必要的加工计算,编制会计报表。
嘟嘟200907
现代仓库管理培训教材 培训目的: ① 提升仓库人员管理水平② 提高仓库人员工作效率培训纲要: 第一部分 ERP原理第二部分 仓库管理概论第三部分 仓库管理实务第四部分 安全/高效的仓库管理第五部分 实际工作中的仓库管理第一部分 ERP原理1. 从库存管理的订货点法到物料需求计划MRP(Material Requirements Planning)所谓订货点法,即给一个库存物料制定一个库存的最低标准,当库存数量低于这一标准时,就需要下达订单去采购或生产这一物料。对于稳定消耗的物料,订货点法有效,但对于非稳定消耗的物料,订货点法就难于应付了。 20世纪60年代,针对订货点法的不足,美国经济学家提出了分层式产品结构以及物料的独立需求和相关需求的概念。所谓独立需求是指需求量和需求时间由企业外部的需求来决定。例如,客户订购的产品、科研试制需要的样品、售后维修需要的备件等。相关需求是根据物料之间的结构组成关系。由独立需求派生出的需求,例如半成品、零部件、原材料等的需求。由独立需求的物料根据提前期的长短,计算出相关需求的物料,并让它们在时间上加以先后排列,这就是ERP思想的精髓。2. 从MRP发展到制造资料计划MRPII(Manufactory Resources Planning)MRP方法的出现,在当时对提高库存管理和生产计划的准确性确实起到了很大的作用,但由于没有考虑到实际的生产能力是否可以完成这些计划,在实践中也逐渐显现出它的一些不足。20世纪70年代初期,能力管理(Capacity Management)概念被提了出来。首先,人们将执行计划的机器及人力定义为“工作中心”引入到物料的范畴,作为广义的物料参与计划的运行,其次,给每一个工作中心制定一个能力的标准,然后用这个标准再去衡量MRP制定的计划是否可行。20世纪70年代末,会计中的资金概念被导入到MRP中,要求MRP在处理实物流动的同时也同步处理财务工作,这样MRPⅡ(新的MRP)同时也能说明销售收入、说明采购支出、计算产品成本、表示存货的资金占用等。3. 从MRPⅡ到企业资源计划ERP(Enterprise Resources Planning)ERP是在MRPⅡ的基础上演变和发展而来的,最初它是基于企业内部供应链的管理,将企业内部生产经营的所有业务单元如订单、采购、库存、计划、生产、质量、运输、市场、销售、服务以及相应的财务活动等纳入一条供应链内进行管理。随着市场竞争的加剧,ERP在对整个供应链的管理过程加入了企业理财的观念,更加强调了对资金流和信息流的控制。随后,由于全球经济的一体化,ERP从对企业内部供应链的管理延伸和发展为面向全行业的广义产业链管理,管理的资源对象从企业内部扩展到了外部。客户关系管理 ERP 供应链管理 MRPⅡ 设备管理MRP 品质管理 物料清单 订单管理 知识管理 库存管理 MRP计算能力管理 财务管理人力资源 电子商务 售后服务 在线分析新的ERP系统扩充了MRPⅡ的制造与财务功能,同时增加了客户关系管理和供应链管理,并支持流通领域的运输和仓储管理、售后服务管理和在线分析功能;支持制造过程中的品质管理,实验室管理和设备维护管理,近年来又增加对电子商务、电子数据交换与大规模信息通信的处理。事实上,ERP已经成为整个企业的管理信息系统。4.ERP系统选型ERP系统仅仅是管理者需要借助的一个管理工具而不是管理本身。若在条件具备的前提下合理选择与实施这一系统,它确实可以为企业带来良好的效益,但若在基本条件不具备的前提下盲目实施,它不仅不能为企业带来良好的效益,而且还可能使企业背上沉重的包袱。总体来说,随着ERP系统的发展及其给企业带的效益,国内外越来越多的企业开始选择相应的ERP系统作为提高自己企业竞争力的方法和手段。但是,应避免ERP系统如下的选型误区:——软件中包含有先进的管理思想——选择ERP软件中最先进的功能——MRP过时了——购买了ERP就可以自动解决工厂中的问题实际上,无论多好的ERP软件都仅是一个管理工具而已,它无法代替管理本身。ERP软件仅能快速地告诉管理者问题在哪里、应如何管理,ERP软件不能自己去解决问题。比如,ERP软件告诉管理者,仓库存在浪费原材料的问题,这时就需要管理者自己去了解浪费原材料的原因何在,是生产工艺不合理还是人力的浪费,然后作出相应的改善决策和行动。反之,如管理者不去解决这一问题,那么ERP软件会一直告诉管理者仓库部门有浪费原材料的问题,但这个问题会一直存在而不会自己消失。第二部分 仓库管理概论为了保证材料计划的准确性,必须建立合适的仓库管理流程,如果仓库库存数量不准确的话,物料就有可能发生提前订购或订购不及时。ERP有专门的库存管理模块用来完成入库、领料、库存转移、盘点调整等功能,描述了仓库管理流程。1. 什么叫仓库管理所谓仓库,就是指保管储存物料(包括原材料、半成品、成品、工具、设备等)的场所。仓库管理简明扼要的说便是指对于物料储存于仓库的管理。2. 仓库管理的功能人们往往把在仓库内堆放、保管物料等同于仓库管理。事实上这种看法是非常片面的,仓库管理的真正功能有:① 料的分类、整理、保管。② 物料的进仓、出仓管理。③ 物料财务一致,为决策部门提供真实会计资料。④ 供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。3.仓库管理业务仓库管理的目的是良好地控制库存的保持水平,使库存既不会发生匮乏,也不会发生停工待料以及无法准时交货的情况。更重要的是,库存将会占用大量的资金,要避免存货数量的过多而导致资金积压、周转困难和增加利息,进而造成持有成本的负担。仓库管理的基本工作,即是执行货物出入库动作和记录保管货物出入库存信息,如库存调整、库存移动、领/退料单录入等。更重要的是系统可以即时提供各种相关报表,以供管理者及时了解存货状况,适时作出合理的采购或存货处理等决策。4.仓库的规划需要符合哪些原则?仓库的设置是为了满足企业生产经营对物料和产品进行周转和储备的要求,所以仓库的规划要满足以下原则:① 工艺要求的原则仓库在地理位置上,须满足产品加工工序的特点,相关仓位应尽可能与加工、生产现场相连接,减少物料和产品的迂回运输,并附有相应的程序做保证。② 符合进出顺利的原则在仓库规划上,要考虑到物料的运输问题,尽可能将进出仓门与电梯相连,并规划出相应的运输通道,充分考虑运输路线的合理性。③ 满足安全的原则仓库是企业物资的主要集散地,在规划仓库时,要特别考虑安全因素,不仅要有充分的光、气、水、电、风、消防器材等,还要有走火通道,安全门,应急装置等。第三部分 仓库管理实务一、 仓库规划1. 决定仓库位置应考虑的因素:① 物料容易验收。② 物料进仓容易。③ 物料储存容易。④ 容易发料。⑤ 容易盘点。⑥ 容易搬运。⑦ 有仓库扩充的弹性与潜能。2. 仓库区域规划注意事项:① 仓库要与生产现场靠近,通道顺畅。② 仓库要有相应的进仓门和出仓门,并有明确的标示牌。③ 仓库的办公室尽可能设置在仓区附近,并有仓名标牌。④ 仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区、发货区等。⑤ 仓库设计,须将安全因素考虑在内,须明确规定消防器材所在位置,消防通道和消防部门的位置等。⑥ 每仓的进仓门外,须张贴《仓库平面图》,反映该仓所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。3. 物料堆放须考虑原则:① 多利用仓库空间,尽量采取立堆放方式,提高仓库空间利用率。② 通道应有适当的宽度,并保持装卸空间,使物料搬运得以顺畅进行。③ 不同的物料应依物料本身形状、性质、价值等来考虑不同的堆放方式。④ 物料的仓储应考虑先进先出的原则。⑤ 物料堆放应考虑存储数量读取容易。⑥ 物料堆放应容易识别与检查,如良品、不良品、呆料、废料的分开处理。二、 仓库物料的收发运作1. 仓库货物的验收包括哪些方面?① 品名、规格出入库的货物是否与相关单据的品名、规格一致。② 数量明确出入库货物的计量单位,货物进出仓前应严格点数或过磅。③ 品质进库货物,只有接到相关检验书面合格报告方可入库,出库货物,也要检验其品质,确保做到不良品不投入使用或不流向市场。④ 凭据单据不全不收,手续不齐不办。入库要有入库单据及检验合格证明,出库要有出库单据。2. 什么叫物料直接需求和间接需求?所谓物料直接需求是指生产计划、工作指派,生产部门为生产正常运作而导致对物料所产生的需求,除此以外任何部门对物料的需求称为物料间接需求。例如:生产部门不良品修换零件、设计部门所需零件、销售部门售后服务所需零件。这些均为间接需求。3. 发料与领料的定义。物料由仓库管理单位根据生产计划。将仓库储存的物料直接向生产现场发放的现象称之为发料。物料由制造部门现场人员在某项产品生产之前填写领料单向仓库领取物料的现象称之为领料。4. 发料与领料的适用范围有哪些?物料的发放有其适用范围,并非所有物料的需求方式都可由仓库发料,对于直接需求的物料,采取物料发放的形式,对于间接需求的物料,则采用物料需求部门到仓库领料的方式。5. 采取发料方式的原因有哪些?① 稳定的生产计划。② 标准损耗量的建立。③ 物料供应不继的防止。6. 采取领料方式的原因有哪些?① ABC类物料中C类物料偏多。② 生产计划经常变更。③ 观念的差异,习惯化做法。三、 仓库物料的保管与储存搬运1. 仓库储存的三个原则:① 防水、防火、防压。② 定点、定位、定量。③ 先进先出。2. 仓库储存应注意事项:① 危险物品应隔离存放。② 避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底。③ 防火、防盗、防水等防护措施应考虑周到。④ 货物防压措施要做好,地面负荷不可超过。⑤ 保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件。⑥ 保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品。⑦ 物料放置要整齐、平稳,依分区及编号顺序排放。⑧ 保持整齐、清洁,按“5S”要求进行维护。3. 库管理中通常所讲的账物卡证指的是什么?① 账:仓库物资档案。② 物:仓库储存物资。③ 卡:明确标示出物资所在位置而便于存取的牌卡。④ 证:出入库之原始凭据、品质合格记录等。4. 搬运应当注意的事项有哪些?① 尽量使用工具搬运,提高效率。② 减少搬运次数,减少搬运时间。③ 缩短搬运距离,节省人力。④ 通道不可有障碍物,以阻碍运输。⑤ 应注意人身及产品安全。⑥ 物料、半成品、成品、不良品等应有明确的产品及路由标识,不可因搬运混乱而造成生产混乱。四、 呆废料的管理1. 什么叫呆废料?所谓呆料即物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料,这种物料可能偶尔耗用少许,甚至根本就不要动用。所谓废料是指报废的物料,即经过相当使用,本身已残破不堪或磨损过甚或已超过寿命年限,以致失去原有功能而本身并无利用价值的物料。2. 呆废料处理的目的有哪些?① 物尽其用。② 减少资金积压。③ 节省人力及费用。④ 节约仓储空间。3. 呆料发生的原因有哪些?① 销售部门a 市场预测欠佳,造成销售计划不准确,进而导致生产计划也随之变更。b 顾客订货不确定,订单频繁变更。c 顾客变更产品型号规格,销售部门传递失真订货信息。② 计划与生产部门a 产销衔接不良,引起生产计划频繁变更,生产计划错误,造成备料错误。b 生产线的管理活动不良,对生产线物料的发放或领取以及退料管理不良,从而造成生产线呆料的发生。③ 物料控制与仓库部门a 材料计划不当,造成呆料的发生。b 库存管理不良,存量控制不当,呆料也容易产生。c 帐物不符,也是产生呆料的原因之一。d 因仓储设备不理想或人为疏忽而发生的灾害而损及物料。④ 采购部门a 物料管理部门请购不当,从而造成采购不当。b 对供应商辅导不足,产生供应商品质、交期、数量、规格等不易予以配合而导致发生呆料的现象。⑤ 品质管理部门a 进料检验疏忽。b 采取抽样检验,允收的合格品当中仍留有不良品。c 检验仪器不够精良。4. 处理呆料的途径有哪些?① 调拨其他单位利用或与其他公司物物交易处理。② 修改再利用或实无利用可能破坏焚毁。③ 借新产品设计时推出。④ 打折扣出售给原来的供应商。5. 废料发生的原因有哪些?① 陈腐。② 锈蚀。③ 边角料。④ 拆解的产品。6. 废料的处理措施有哪些?在规模较小的企业,废料积累到一定程度时出售处理。在规模较大的企业,可将废料集中一处并从事物料解体的工作,将解体后的物料重新加以分类处理,并最大程度地回收再利用。五、 仓库的盘点管理1. 物料盘点的步骤有哪些?① 准备工作。② 盘点日期的决定。③ 盘点人员的培训。④ 清理仓库。⑤ 盘点方法的确定。⑥ 差异原因的追查。⑦ 盈亏的处理。⑧ 运用统计技术分析与检讨。2. 盘点准备工作主要包括哪些内容?① 确定盘点程序与方法。② 盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。③ 盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有一定的级别顺序。④ 盘点用的报表和表格必须事先印妥,并在人员培训时进行演练。⑤ 仓库的清理工作、账目的结清工作。3. 盘点后的处理措施有哪些?盘点后的处理措施可分修补改善工作和预防工作:① 修补改善工作:a 依据管理绩效,对分管人员进行奖惩。b 料账、物料管制卡的账面纠正。c 不足料迅速办理订购。d 呆、废料迅速处理。e 加强整理、整顿、清扫、清洁工作。② 预防工作:a 呆料比率过重,宜设法研究,致力于降低呆废料。b 存货周转率低,存料金额过大造成财务负担过大时,宜设法降低库存量。c 物料供应不继率过大时设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合。d 物料盘点工作完成以后,所发生的差额、错误、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分别予以处理,并防止以后再发生。第四部分 安全/高效的仓库管理1. 一个好的仓库管理应做到哪几点?① 仓库位置选择较为合理,离生产车间较为适当。② 平面规划得当。③ 储放立体化,节约储存空间。④ 注意通道、照明、防水、防火、防盗等措施。⑤ 物料包装、物料标示合乎规范。⑥ 物料依序整齐摆放。⑦ 保持整齐、清洁,5S工作惯例化。⑧ 建立完整的物料账及物料卡。⑨ 当日料账,当日完成。⑩ 依发料规定发料。⑾ 呆废料及时处理。⑿ 能做好定期盘点工作。⒀ 做好生产的后勤服务。2. 仓库管理——安全性仓库管理首先应该考虑其安全性,这里的安全性是指:① 物料处理过程中可能带来的对环境的危害。② 物料周转/储存过程中对物料本身的安全。③ 物料处理可能涉及的人身安全。a 使用手推车运送物料时要注意产品或物料堆放的高度不能超过送货员的视线,速度要适中,迎面有人来或在拐角处要提前减速。b 储存或使用手推车/拖车运送产品或其他物料时堆放过高会存在危险。c 使用手推车运送物品、太重或员工视线被阻,有机会导致员工跌倒或发生撞击,从而引发安全事故。d 手推车只能在平稳地面上运行,任何高于2厘米台阶都是不可以接受的。3. 仓库管理——高效性① 我们不能仅仅为了质量和安全就忽视了仓库管理对效率的要求。② 考虑到成本的因素,在仓库管理中我们应尽可能提高效率,例如:a 使用手推车,减少人手搬运。b 使用大胶箱对产品运行批次转运。c 使用自动传送带。d 货物储存充分利用空间。e 缩短产品周转时间。第五部分 实际工作中的仓库管理仓库管理规范项 目 规范内容整理 对呆废滞料进行处理把一个月生产计划内不用的物品放在指定位置把一周生产计划内要用的物品放在易取位置整顿 应有货仓总体规划图,并按规划图进行区域标识物品按规划进行放置,物品放置位置也应规划物品放置要整齐,容易收发物品在显著位置要有明显的标识,容易辨认仓库通道要畅通,不能堵塞运输工具使用后应摆放整齐消防器材要容易拿取清扫 地面、墙上、天花板、门窗要打扫干净,不能有灰尘物品不能裸露摆放,包装外表要清扫干净运输工具要定期进行清理、加油物品贮存区要通风,光线要好一些水源污染、油污管等要进行修护清洁 每天上下班花3分钟做5S工作随时自我检查,互相检查,定期或不定期进行检查对不符合的情况及时纠正教养 员工戴厂牌、穿厂服且整洁得体,仪容整齐大方员工言谈举止文明有礼,对人热情大方员工工作精神饱满员工运输货物时小心谨慎,以防碰伤员工有团队精神,互帮互助,积极参加5S活动员工时间观念强
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