爱做美梦的鱼
国家法规：《中华人民共和国会计法》《企业财务通则》新《会计准则》《会计基础工作规范》《会计电算化工作规范》《会计核算软件基本规范》地方性的（各地不同）：《云南省会计电算化管理办法》《云南省会计条例》单位内部在法规范围内制定的相关管理制度等。实行会计电算化应注意的问题一、在实行会计电算化之前应注意的问题1.客观分析评价企业目前的会计工作现状。事物的现状一定程度上决定其发展的未来，会计工作同样如此。如果目前会计工作无章可循，随意性较大，科目设置不符合会计制度，相关数据之间不吻合，内控制度不健全，会计人员素质低下，这种现状，就很明显地说明该企业缺乏实施会计电算化的基础。因为实行电算化，相关的运行环境至关重要：科目设置不符合会计制度，数据不准确、不吻合，无法完成初始化工作；人员素质低下无法完成人机对话，日常工作将受影响；工作无章可循，随意性大，内控制度不健全，容易导致工作的无序，核算的脱节，出现漏洞，滋生贪污舞弊行为。所以在实行电算化之前多咨询专业人事，客观地评价会计工作现状，找出差距，奠定必要的基础，待符合运行的环境后再考虑实行电算化。2.分析本企业财务工作的特殊性。如果经过第一步的分析评价后，认为企业已具备了实行电算化的环境，接着就要对企业本身会计工作的特殊性进行分析。每个企业都有其自身特殊的管理要求，有些是会计制度本身既定的，有些也可能是制度没有细化但是属于企业工作迫切需要的，目前商品化的会计软件，都是按国家现行制度编制的，普遍性的要求一般能够满足，并且对于一些特殊要求多数软件留有自由定义的空间，而有些软件不一定具备对本企业会计工作特殊性核算、特殊性分析的功能，为了满足企业自身这些特殊的需要，就要判断所选择的软件对我们会计工作的支持程度。比如，有些企业要求本公司在统一核算的基础上，进一步对各部门进行分别核算和考评；有些企业在“库存商品”设置上，要求按部门，按品名规格，按存放地点，按进货渠道等设置明细账；有的企业是集团公司，要求在能完成公司本身核算、对外报表的前提下，对集团下属的报表留有汇总、合并的模块。3.要考虑所选软件的前瞻性和成长性。事物是不断变化发展的，我们的企业在逐步地壮大，业务在多方位地延伸，同时国家会计制度也随着国情的变化而处于不断的变革和完善之中，今后随着具体会计准则的相继颁布，将逐步取消现行行业会计制度，改为执行具体的会计准则。此外，我国已经加入WTO，与国际会计惯例接轨工作正逐步进行，那么选择软件时，除要满足上述分析的特殊性要求外，还要考虑所选择软件的前瞻性和成长性，以满足未来企业发展和会计制度更新的要求，避免因更换软件而使企业增加额外的经济负担对会计工作的连续性造成不必要的麻烦。4.软件的实用性、价位、售后服务等因素的考虑。企业目前的会计工作现状、本企业对财务工作的特殊性以及所选软件的前瞻性和成长性是实行电算化之前应首要考虑的，但可以根据企业自身情况确定不同的侧重点。此外，一些常规的问题，如人员的培训、软件价位的高低、软件公司是否在企业所在地设立分支机构、售后服务质量问题等等，也是必须认真考虑的因素。二、在实行会计电算化之后应注意的问题1.在初始化之前要制定具体的实施方案。在确定准备使用的软件后，便要在符合会计政策、会计原则的前提下，根据企业自身的需要进行系统初始化设置，然后将期初数据录入，这个过程就如同我们选购新房后，在不改变房屋结构的基础上，根据个人需求、喜好进行内部装修，布局计划，一切就绪后才搬入家具正式入住。但有个别企业在初始化时对于核算的内容缺乏周密的考虑，或者对于财务管理的框架缺乏妥当的构思便草率行事，由此招致以后工作上的麻烦，使得定义过的软件不断进行“修修补补”。所以在初始化之前必须要根据业务特点、核算内容、管理要求制定具体的方案，经过多方面的讨论通过再予执行，同时对录入的期初数据要由专人进行复核。2.必须建立严格的内控制度。基本的内控制度应该包括会计人员权限的合理设置，人员之间的明确分工，相互之间的配合与制约。通过内控制度的有效实施，防止舞弊行为的发生，避免给企业在工作上造成不必要的推诿和扯皮，在经济上造成不必要的损失。手工作账时要考虑不相容职务的分离、分设。同样，在实行会计电算化以后，不相容职务也不能由一个人承担，应根据每个人的工作内容赋予相应的权限。一般情况下，应设置系统管理员、财务主管、会计、出纳等岗位，每个岗位既互相牵制，又层层负责，日常工作职责明确，一旦发现问题责任界限清楚。笔者所在的企业在电算化过程中曾经历过这样一件事情：由于软件本身具有结账前预览打印报表的功能，但这一功能只是为管理需要而设，对外报表时不应在些操作，企业月度中间因贷款需要，为银行提供一份会计报表，于是会计就打印了一份未结账的当月报表，月末又因贷款需要向银行提供了已结账的当月正式报表，没多久银行找上门来，认为企业提供了虚假的会计报表，并当即停止了贷款谈判。最后才搞清了原因，原来是前后两次提供的同一月份报表截然不同，这件事给企业敲响了警钟，随后便制定了严格的岗位责任制，增强了工作的的严谨性。3.关键性名称、代码的前后输入要完全一致。电脑与人脑的区别在于：电脑是根据规定的概念进行逻辑分析判断，而人脑在对事物进行判断时，既要考虑既定的概念，又注意一些随意性的东西。比如，在设置客户往来时，“云南保会通公司”与“云南保会通软件公司”在手工作账时知道是同一单位，而电脑却认为它是完全不同的两个单位，会分别列账，造成数据不准确；又比如外贸企业，习惯以出口发票号反映应收出口退税额，如果提取出口退税时与退回时稍有差别，它会认为这是两个完全不同的发票而分别入账，应退、已退没有对应起来（比如，V02/01与V0201）。所以同一内容的东西在前后输入时要绝对一致，不能有丝毫差别。这样才能真正发挥电算化输出结果的快捷、准确性。4.实行会计电算化以后，每个操作人员的口令要绝对保密，要定期对软硬件进行维护、保养，定期备份财务数据，财务主管定期查看上机记录，定期上机检查账务，将纠错防弊贯穿于始终。三、要完善会计电算化的系统功能一般来说，充分降低会计电算化的门槛，使其技术性、繁杂性减少到最低程度，才有助于消除“科技恐慌症”。但起点过低，会带来会计电算化进程延长，长期在低水平状态徘徊的问题，这样又会有违会计电算化的初衷。“低起点”与“高标准”之间必须要有一个合理的过渡和技术上的铺垫，事实上，这也是每个企业发展会计电算化的必由之路。会计电算化起步后，电算化系统要尽快从原来单纯的会计核算进一步开发成具有支持经营控制和管理决策的高级财务管理信息系统，必须注重扩展会计电算化的系统功能，同时要综合考虑以下一些因素：1.应考虑企业信息系统的整体性，不能单纯从会计子系统的目标出发，应当充分考虑到不同的管理职能之间的内在联系和规律，并尽可能利用其他行业乃至于国外的成功经验，拓展会计电算化系统，以适应企业经营控制和管理决策的需要。2.改进以计算机技术人员为主的习惯，主张以会计人员为会计电算化系统的主导。会计人员掌握着绝大部分的经济信息，又能够熟练地对这些信息加以分析和利用，因此，应当将精通理财和管理技术的会计人员联合起来共同开发会计电算化系统。从目前已实行会计电算化的企业来看，外购的商品化软件或由企业自身的计算机人员开发的会计电算化系统，其实际的运行效率和效果都不能令人满意，究其原因，就在于计算机人员对会计知识和管理知识方面的陌生。以上仅供参考、如有误请谅解！！
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第一，科学设置会计科目。科学规范地设置好会计科目，是做好会计核算和电算化的关键，也是做好会计基础工作的基本前提。针 对目前的现状，可将会计科目分行业设置，这样统一科学规范地设 置会计科目，不仅有利于会计核算，还有利于下一步可以考虑的联 网使用同一个财务管理软件系统，提高整个财务管理水平。 第二，提高会计人员素质，加大会计人员培训力度。会计人员是会计工作的主角，会计基础工作是会计人员从事会计工作最直接的 对象。提高会计人员业务素质，才能加强会计基础工作，不断改进 和加强会计工作，提高会计工作水平。除会计人员自身应加强对专 业知识和政策法规的学习、对不懂或不清楚的应向经验丰富、专业 水平高的会计多请教外，单位应对会计人员加大培训力度。 经管员素质的提高，除了要对其进行必要的培训，以利于经管员业务水平的提高外，还要强调经管员所对应的主管会计进行监督的 重要性，应做好指导工作，尽量减少因经管员业务能力有限给财务 管理工作带来的不良后果。这里所指的指导，不仅包括对经管员在 报账过程中出现的问题加以指导，还包括在经管员不能及时报账情 况下会计人员抽时间到现场对其指导以及经常电话询问、指导，既 有利于会计及时掌握项目的财务状况，了解生产经营状况，也有利 于经管员的专业水平的迅速提高。 第三，建立和完善内部会计监督和审核制度，加大监督、检查力度。要做好会计基础工作除了要有一支好的会计人员队伍以外，还 必须要有完善的内部会计监督和审核制度来保证。会计基础工作的 监督检查应定期进行，并以制度的形式加以规定，而不是走过场。 上级主管部门可以通过制定会计基础工作考核办法，细化会计基础 工作规范，给出评分办法，定期或不定期抽取下属单位审计人员组 成审计考核组对各下属单位的会计基础工作进行交叉考核评比，还 可以跟各单位签定的经营班子承包责任制挂起钩来，让下属单位领 导真正重视起这项工作。单位内部的会计基础工作监督检查除了内 部审计对财务、主办会计对会计、会计对出纳、会计对经管员监督 检查之外，还可以由会计之间开展经常性的相互监督检查，从而促 使会计之间相互取长补短，进一步提高会计工作水平。 第四，采取相应的奖惩措施，调动财务人员的工作积极性。各个单位对会计基础工作优秀的会计人员及项目经管员应采取相应的 激励措施。一方面是物质奖励，如可以分年度来评选会计基础工作 优秀奖，并对获得者给予实物的奖励；但也要重视精神层面的激励。 以评选出优秀的会计基础工作的实际会计资料作为其他会计人员 学习的范例，以肯定会计基础工作优秀者的工作成果，从而也调动 其他财务人员的工作积极性。有激励同样也要有处罚，对于会计基 础工作不规范的行为，也要进行相应的处罚。 第五，提高其他部门对会计基础工作重要性的认识。会计基础工作是单位的一项综合管理工作，是一项系统工程，会计工作规范化 开展的好与坏、效果如何，不是单靠财务机构和会计人员就能完成 的，需要单位各部门及上下密切配合才能达到目的，因此要提高单 位内部各部门对会计基础工作的认识。要做好会计基础工作，首先 要取得单位领导的重视，得到单位领导的支持。其次我们财务人员 自己要尽力拿出好的财务成果和建议，让领导和相关部门感觉到财 务人员的重要性，感觉到我们的生产经营管理离不开财务。再次应 该通过宣传，在基层核算单位管理者中树立起这样一种意识：懂得 基本的财务知识并按财务规矩办事是一个管理者所必须具备的基 本素质之一，也是提高管理水平的基础。在目前的环境下，能否取 得基层核算单位管理者的支持和配合，也是提高会计基础工作的关 键因素。 总之，随着企业会计工作的不断规范，国有企业只有一方面加强会计工作领导责任制和会计队伍建设；另一方面发挥审计“卫士” 的经济警察作用，才能有效防范违法、违纪、违规现象的发生，全 面推动会计基础工作，提高会计信息的合法性、真实性、准确性和 完整性。
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会计实操培训，是一个将会计理论转化为实际操作技能的的培训项目，是最近几年在培训市场兴起的火热培训项目，其宗旨是将学生的会计理论知识转化为实际账务操作技能。会计职称培训的目的为了让会计新手可以更好的利用会计电算化，提高工作效率。传统的会计采用与企业规模和经营管理模式相适应的会计处理方法，实行会计电算化可以改变这样的处理方法，采用统一的核算方式，使数据处理更精确更快速。会计实操培训所教授的会计电算化实现了会计工作由传统的核算为主向管理为主的转变，只要将原始会计数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、存储、分析等工作，都可由计算机自动完成。不仅把会计人员从繁杂的记账、算账、报账工作中解放出来，而且利用计算机可以采用手工条件下无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能，大大提高会计工作效率，使会计信息的提供更加及时。会计电算化推行以后，会计人员可以有更多时间来参与经营管理，当好领导的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。会计实操培训让会计人员操作会计电算化后，在很大程度上解决了传统会计中不规范、不统一、易出错等问题，使会计工作更规范化，大大提高了会计工作质量。培训后会计人员的知识结构和工作职能会计电算化减轻了会计人员的劳动强度，改变了以往的会计工作组织和人员的分工，要求会计人员具备会计专业知识和相关的计算机、信息管理等综合知识，促进了会计人员知识结构的全面发展和完善，使会计人员的综合素质得到提高。
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