会计即时化

二、会计信息化是新形势下会计改革的必然趋势 1.会计信息化是会计改革的需要。会计属于上层建筑，在观念、理论、方法等方面均随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善。会计社会环境和会计信息使用者对信息需求的变化呼吁会计革命，现代信息技术的发展为会计革命准备了充分的条件，也强烈冲击着传统会计模型。因此，我们必须重新构建现代会计模型，再将现代会计与现代信息技术统一，构成未来的会计信息系统。会计信息化应该体现信息环境下会计变革的要求，反映会计与技术的结合及相互影响。 2.会计信息化是企业信息化管理的需要。企业信息化的目的，首先在于实现生产过程中的自动化，即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。为此，企业需要采用计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助制造（CAM）以及其他自动控制技术，来控制设计和生产过程，以减轻人们的劳动，提高产品的质量。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。所以，企业还需要建立管理信息系统（MIS），力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统（AIM）是企业管理信息系统中的一个重要子系统，该系统产生了企业70%以上的信息，在企业管理中发挥着极其重要的作用，所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。 在高速发展的现代社会，企业为赶上时代步伐，必须提高工作效率以增强竞争能力。未来企业的竞争，在很大程度上取决于管理的竞争，归根结底是信息的竞争。这就需要开发与应用事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的信息化企业管理系统。信息技术的升级和应用的普及，信息技术方法的更新，公用数据交换网络的建立和迅速发展，为企业实现全面的信息化管理提供了有利的技术条件。目前，会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位，而以管理为重点的会计信息系统或企业管理系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门。数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络，必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计，以核算功能为内核，以管理功能为重心、以业务类型来划分其子系统。这是企业管理信息系统向信息化发展的必然趋势。

1、会计工作方式的转变。在以实现会计业务的信息管理为目标的前提下，会计信息化不再是简单模仿手工会计处理事务或是计算机的延伸，而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限。由桌面财务转为网络财务，从企业的各个角落收集实时高度集中的信息，从多种多样的分析中把它们提炼出来，发送到员工“桌面”上，将员工从数据堆里解脱出来。具体表现为：会计数据的采集通过网络从企业各个管理子系统直接取得，并通过公共接口与有关外部系统如银行、税务、供应商、经销商等相连接，使会计信息系统不再是信息的“孤岛”，会计数据的输入呈分布化和多元化的特点；会计数据处理中人工干预大大减少，从凭证到报表均由计算机完成，同时全部会计数据处理过程可即时完成，呈现出集中化、实时化的特点，这样既节省了会计核算时间，又提高了工作效率，从而将会计人员的工作精力转移到其它职能中去。 2、会计职能发生转变。会计信息化将促使会计职能由核算型向管理型过渡。传统的会计工作主要是会计人员运用确认、计量、记录和报告手段对经济数据进行收集、加工、存储和检索，最后输出能满足信息使用者决策和控制经济活动需要的信息。在传统的会计工作中，由于受操作手段和工具的限制，经济业务数据的日常处理占用了会计人员绝大部分的工作时间和精力。而在会计信息化条件下，原有的会计核算与监督两大职能已不能满足信息使用者的要求，会计工作将向更高层次发展，将工作重点放在参与预测、决策、经营分析等方面，在经济管理中扮演重要角色。 3、会计观念的转变。传统的会计采用的是一种面向过去的回顾型时空观，通过对以往的业务活动进行记录和总结，对业绩和行为作出评价，并以此指导现实事务。会计信息化条件下，当业务事项发生时，会计信息系统可以通过企业内部网、外部网以及互联网直接采集有关的数据信息，实现会计和业务一体化处理，这样会计核算就从事后的静态核算转化为事中的动态核算。 4、内部控制亟需完善。首先，会计信息化条件下，会计人员的构成由原来纯粹的会计专业人员转变为由会计专业人员、计算机系统管理人员及计算机专家组成。会计业务从原来单纯的核算转变为在完成基本会计业务的同时，还要完成财务分析、预测、管理等更为复杂的业务；原来由会计人员处理的某些事项，现在由其他人员在终端机上直接完成。因此，随着数据处理技术的提高，如果对计算机系统缺乏控制，未经授权的人员为达到某些非法目的就可以通过网络对会计数据进行篡改，而这些篡改是不留痕迹的，后果不堪设想。其次，传统会计工作大都按经济业务的性质分成几个不同的职能岗位，不同岗位的工作可以相互核查、相互制约，以防止发生误差，还可以根据账目、证件、报表间的钩稽关系检查错误；而在会计信息化条件下，所有的结果都是由最初录入的数据经过计算机直接计算出来的，如果初始数据录入错误，得到的账面数据也随之错误，为防止这种情况，就需要相应的制度把关，加强内部控制。