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无锡小呆
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反恐小組

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存在问题 预算工作不到位,与决算数差距比较大。造成这一现象的最主要原因在于,企业经营规划的制定,主观随意性比较大,表现在:没有采用科学的预算制定程序,而是拍脑袋或以领会领导意图为主。从财务的角度看,财务人员(包括主管财务的领导)很可能没有直接参与企业经营规划的制定,或者参与程度不够深,或者有时发现了问题,责任心原则性不强,反对的声音比较弱;由于企业缺乏中长期规划,因此,在制定短期规划时难免随意性比较大。没有科学严谨的经营规划,就不会有符合实际的财务预算,也无法紧跟形势调整预算。 重会计核算,轻财务管理。按照现代企业制度对财务会计人员的要求,尤其对企业财务领导人的要求,财务会计工作至少要完成三方面的工作:一是基础的会计核算工作;二是财务管理工作;三是通过对大量财务数据的分析,建立模型,对企业的经营流程进行改进或者再造

开展会计成本管理培训

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chenmingzhu

随着中国加入世界经济贸易组织,我国企业迎来全球化发展的春天。然而,随着近几年全球经济危机的影响,国内企业除了要面对来自国内同行的竞争以外,还要应对来自全球同行业领域的挑战和竞争。在激烈的竞争环境下,企业要想赢得一定的市场地位,就必须从不同方面发力,努力提升自己的企业综合竞争实力。在这个过程中,企业财务管理被逐渐重视,尤其是企业开始认识到成本管理的重要性,企业成本管理会计发展迅速。成本管理会计的职责是做好企业成本管理的相关财务工作,最大化程度提高企业的利润空间,促进企业经济效益最大化。然而,在实际发展过程中,企业成本管理会计方面仍然存在着各种各样的问题。

一、企业会计成本管理存在的难点

(一)企业生产程序复杂,成本控制难度大

企业生产程序往往很复杂,无论何种企业都有针对产品的一系列操作行为,在操作的过程中离不开或者是稳定的生产工艺;或者是流通发展的生产线路;或者是对产品的宣传造势等等。在这样一系列的生产程序过程中,企业会计成本的核实就较为困难,因为产品生产工艺流程长,定限额材料、备品备件消耗存在很大的差异,这样的情况下会计成本的核实无法完全确定。例如:车间班组的鼓励工作过程中,生产任务较为繁重,工人的素质各有不同,这样就导致对生产材料的控制有差异;班组内还会出现一些生产事故问题,这些生产事故的发生也会增高生产成本,影响会计成本目标难以实现。

(二)财务管理观念落后,成本控制意识淡

目前,我国大多数企业的成本控制观念明显不强,很多企业管理者虽然设立了成本目标,但是在具体的设备采购、工程分包、劳务分包、非生产性开支等方面依然存在明显的漏洞,无法严格要求一些资金的支出。成本意识淡薄还表现在针对成本控制人员的培训没有科学的方法和体系,没有严格的成本管理,浪费也就必然是普遍的。例如:企业集团在进行严格的成本控制之前,几十元钱一根的钢缆,随便仍在工作场地,让捡破烂的拉走了也没有人过问。常常一根钢缆用不了两天,就不在了。又如:有些企业设置的成本会计工作人员往往人为地简化了成本核算环节,导致会计成本核算不知道怎样进行下去,往往是一个环节有漏洞,下面的工作也无法顺利开展。形成这样的原因主要是因为从上至下都表现为成本意识差。领导对成本管理的重视程度不够,轻视成本降低的重要性,成本决策随意性强,不惜以提高成本为代价争创名优工程。在这样的理念之下,很多企业领导者会完全依赖会计处理公司财务,看中报表却不重视财务监督管理等问题,最终导致很多实际的财务问题频繁出现,而在出现问题之后再进行成本管理就于事无补了。总之,领导没有全局观念,自然员工对于成本控制的惩罚奖励等没有主体意识,认为有些成本浪费也是无所谓的。

二、各部门成本会计核算职责

(一)行政部门

在通常的情况下,对工业企业行政部门进行考核的最重要的尺度就是企业的经济效益,而企业的经济效益主要是受成本的影响。因此,行政部门应当深入了解现代企业生产过程中的成本,对技术进行改革、降低成本,具体落实,总结出成本增减对于企业利润的影响,从而进行工作上的奖惩。除此之外,行政部门还必须熟悉支出,掌握趋势,从而强化管理,为降低经费的开支提供客观的依据。

(二)生产部门

生产部门主要包括工厂和车间等,这些都是产品的生产第一线,最了解产品产生所需的消耗,可以更好地控制成本,可以说是企业成本控制的核心。因此,生产管理部门应该关心自己的材料和生产费用。

(三)基层生产单位

对于基层生产单位而言,其主要包括工段、班组,最直接的就是消耗材料和人工费。班组是成本考核的主要对象,会计必须向其提供相关会计信息和数据。

(四)内部员工

主要包括财务人员、技术人员、质量管理人员、生产管理人员等。在现代市场体制环境条件下,人员配置及员工的专业技能水平关系到成本核算体系运行的质量和效果,企业员工应当关心其生产与具体的消耗,这关系着企业的生存发展。

(五)其他相关的会计分支

工业企业财会人员,应当向成本会计提供企业资产方面的信息内容,这对于后者成本核算起到了非常重要的作用。因此,实践中就应当提供成品的生产成本等相关资料,以编制财务会计的相关报告。

三、企业成本管理的优化对策

(一)加强企业工序的管理,控制会计成本

会计工作不是简单地进行账目管理,还需要将账目预算等落实到具体的企业工序发展管理之中。首先,会计成本核算工作要加强企业的成本利润空间,利润空间越大,对成本的'控制更为合理。其次,要加强设备的会计备案管理。对于设备管理不只是后勤部门的工作范畴,会计组织也要对企业的设备情况进行详细的备案,并进行情况的年度、季度的核实,确保设备的使用不会超出成本核算。第三,要实行成本定额管理。定额成本法是企业为了及时地反映和监督生产费用和产品成本脱离定额的差异,加强定额管理和成本控制而采用的一种成本计算方法。加强对生产过程中的定额材料消耗的控制,尤其是对那些消耗量大、价值高的定额材料的控制。实施成本定额控制可以和职责、考核、奖惩结合起来,从而使成本管理真正落实到全体员工和产品形成的全过程中。例如:推行奖惩制度之后,有些企业工作人员就想到了很多节省成本的方法,在焊插件焊点时,烙铁咀上余锡可带至下一焊点,不应震落到焊锡斗内,真正做到多养护少浪费。对于这种成本控制的合理方法,会计成本奖惩制度可以说是根源上的推动。另外,要强化安全管理。企业安全管理工作组织要与成本核算会计组织进行一体化的管理,这样就能够实现对企业生产进行深入持久地开展经济活动分析,最终形成良好的会计成本控制。

(二)提高财务管理人员专业素质,提升成本意识

提高财务管理人员专业素质,首先要确保企业领导应起带头作用。企业各级领导要认真学习相关的会计工作法规,确保财务管理制度的建立能够更为完善。首席财务官应继续提升自己的能力,扩大自己的视野,提高管理会计的水平,并可以对公司的业务有一个宏观的把握,而公司也应该给更多的首席财务官平台了解公司的业务,参与战略决策。其次,要提高财务管理和内部审计人员的专业素质和政治教育,当一个新的国家财政法律和法规出台后,专业知识培训必不可少。单位应及时的组织会计人员和内部审计人员,充分了解新的知识结构,以适应新形势下的金融机构管理对策。例如:适合中国目前的实际需要的标准负责成本核算、成本核算、目标成本、质量成本会计、成本决策、成本预测等内容都要传递给财务工作人员,让他们有机会学习新知识,提升自己的财务能力,为企业的发展掌握更多的技能,学会成本企划、产品生命周期成本会计等先进的工作项目,这也是个人职业规划的发展结果。此外,有必要完善和完善会计信息监管法律制度,要进一步通过培训来加强会计监督的法制建设,充分发挥法律在会计信息监管过程中的作用。通过制定相关会计法律法规规范监管主体的行为,严格做到依法办事,有法必依,执法必严。

(三)构建一体化管理体系,突破成本管理局限

建立综合管理体系首先要将成本会计和会计目标管理结合起来。目标成本管理是以加强企业的经营效益为宗旨,强调用科学的方法,进一步规划企业文化。企业负责人以及主管人员应具备符合这一思想的工作安排能力。在实施过程中要注意把握会计核算的主要内容和成本核算方法,加强对会计核算、成本核算与会计管理相结合的认识。其次,建立一个全面的内部网络平台。随着管理水平的不断提高和生产规模的不断提高,为了降低生产成本,提高产品的竞争力,为了适应企业的发展和信息技术的要求,公司建立了计算机网络,实现计算机辅助管理。主要业务成本会计核算流程如下:在每月的开始收集收入、支出数据直接计入成本的费用,根据编制的间接成本原则按水平表编制部门支出工作文件,将整理收支数据形成部门明细账并向各部门发放明细帐。这一系列的内容要求会计和财务人员熟悉公司的财务管理制度,了解财务部门的工作,利用计算机进行快速操作,做好与网络操作岗位的衔接工作。准确的现金、有价证券等方面的核实记录,确保资金的安全。

综上所述,企业成本管理的优化对策要加强企业工序的管理,控制会计成本;提高财务管理人员专业素质,提升成本意识;构建一体化管理体系,突破成本管理局限。

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水里漂浮的雨

存在问题 预算工作不到位,与决算数差距比较大。造成这一现象的最主要原因在于,企业经营规划的制定,主观随意性比较大,表现在:没有采用科学的预算制定程序,而是拍脑袋或以领会领导意图为主。从财务的角度看,财务人员(包括主管财务的领导)很可能没有直接参与企业经营规划的制定,或者参与程度不够深,或者有时发现了问题,责任心原则性不强,反对的声音比较弱;由于企业缺乏中长期规划,因此,在制定短期规划时难免随意性比较大。没有科学严谨的经营规划,就不会有符合实际的财务预算,也无法紧跟形势调整预算。 重会计核算,轻财务管理。按照现代企业制度对财务会计人员的要求,尤其对企业财务领导人的要求,财务会计工作至少要完成三方面的工作:一是基础的会计核算工作;二是财务管理工作;三是通过对大量财务数据的分析,建立模型,对企业的经营流程进行改进或者再造。从而减少库存成本,降低经营周期,加快资金周转,提升公司的业绩和价值。其实会计制度怎样变,这些基本的要求应该是不变的。但现实的情况是普遍轻视财务管理,从而给企业管理带来很大的盲目性,反过来又影响了企业的财务状况。具体来讲,财务管理工作包括:企业营运资金的管理(资金的筹措、存放状态、正常的流转周期测算等等);基础财务分析工作(基础的财务比率分析,以及纵向的不同时期的对比分析,横向的不同企业之间的分析等等);投、融资决策,股利决策和财务计划;财务控制工作,包括成本控制,现金流控制等。通过财务分析,进行企业流程的改进或者再造,应该是对财务总监(或者总会计师)的高标准要求。那些有很多减值准备或者坏帐准备的企业,可以说都该从这里多找找原因。 合同管理不到位,给企业造成不必要的风险。这里说的合同管理不到位,大概包括三个方面:合同制定没有经过必要的审核程序,导致合同制定的时候就存在风险隐患;合同执行过程中,控制不到位,导致风险产生;合同执行事后分析不到位。合同在执行的过程中,就算控制得再好,也总会出现这样那样的问题。最重要的是,在合同执行完之后,作为一个负责任的财务人员和财务领导,应该对这些问题进行认真分析,分清哪些是经常性问题,哪些是偶发性问题,最好能提出一些针对性的改进建议,而不只是编号归档完事。 财会人员不熟悉所在企业的业务情况。目前,由于企业的客观原因,加上财务人员的主观能动性发挥不够,大部分财务人员讲不明白自己所在公司的主要产品情况,这样就形成一个恶性循环,越是新产品下线比较多,财务人员越是搞不清楚。 建议 严格制度管理。这里至少包括两方面意思:增加新制度。现在不少公司的制度都不够完善,留下了很多只能由领导自由裁量的空间。一方面占用了领导很多时间,另一方面也不利于工作的开展,留下很多的隐患和漏洞;完善老制度。社会变化很快,国家、社会和主管机关的要求越来越多,已有的制度怎么能三五年不变?不妨利用执行新制度的契机,把已有的规章制度拿出来好好归整完善一下。 严格执行。企业经营中出的问题,很多不是因为没有规定,而是没有严格按照规定执行。对于严格执行,恐怕最好的办法只有一个,就是及时考核,责任追究,这也涉及到程序性规定的问题。 加强财务管理。公司财务部应设专人进行财务分析,并跟踪相关的行业数据供决策时使用。及时完整的财务分析数据,包括纵向横向的对比数据,可以减少决策者很多决策的盲目性,增加其科学性和前瞻性。 加强岗位考核。经典经济学上有个假设,“资源是有限的,而人都是理性的经济人”,在指导企业财务管理工作时,需要一套合理的考核体系并把它经常化(毕竟财务工作不能严格量化,考核起来有一定的模糊性)。在此基础上,要进行合理的激励。 三、企业加强财务管理的途径 ?(一)更新观念,领导重视 领导要转变观念,用市场经济的新观念取代计划经济的旧观念,要带头遵守财经纪律和财务制度,支持财务工作,尊重财务人员,使企业上下自觉形成一种以财务管理为中心的氛围。 随着知识经济时代的到来,作为企业的负责人,不仅要抓好会计基础工作,更要在纷繁复杂的市场环境中设计出一套适合本企业的财务会计制度,根据企业不同的发展阶段,采用不同侧重点的财务管理方法,及时恰当地解决生产经营过程中出现的各种财务问题,充分发挥财务的功能,最大限度地满足资金的保值、增值需要。 面对激烈的市场竞争,站在建立现代企业制度的角度去思考、强化模拟市场核算管理,按照市场经济规律运作,牢固树立市场意识、竞争意识、成本意识和效益意识。 ?(二)结合社会经济发展情况,借鉴国际会计惯例,逐步实现会计制度的国际协调 随着对外开放的发展,我国对外经济技术合作与交流逐年扩大,在国际经济一体化和全球化的趋势中,我国经济已融入世界经济体系。作为国际通用商业语言的会计,在这一过程中逐步实现会计国际化是其必然要求。 在对会计制度改革的过程中,采用借鉴国际会计惯例的做法,首先,对部分新经济业务直接采用国际会计惯例进行处理,如期货、融资租赁等经济业务,直接按照国际会计惯例制定我国相关经济业务会计处理方法;其次,对于常规的经济业务,则是按照国际会计惯例的要求,采取分步渐进方式对其会计处理方法和程序进行改革,逐步缩小直至消除我国会计制度与国际会计惯例的差异。 ?(三)培养高素质、管理型的会计人才 知识经济呼唤高素质、管理型的会计人才,因此,企业必须有一大批“一专多能”的复合型人才来充分发挥企业财务核心、监督、预测、决策、控制的作用。 财务人员不仅要具备专业知识,还应掌握电算化操作技能,掌握相关行业的政策,熟悉国家的法律法规,将理论知识与企业实际密切相联,面对管理中出现的新情况、新问题,要依据自身优势主动参与经营,调查研究,搞好经济活动分析,当好领导的参谋与助手。 财会工作是一项综合性工作,在实际工作中会涉及到企业的计划管理、生产管理、物资管理、技术管理、质量管理、设备管理等方面知识,而这些知识都会渗到银行、财政、税收、保险、物价等方面的知识之中,财会人员要在实际工作中发挥预测、计划、反馈、监督、控制、分析、参与决策的职能作用。要想成为一名合格的会计,只有努力学习和不断更新相关知识,深入基层,熟悉企业生产工艺流程,吸取实践经验,摸索出一整套行之有效的方法,才能发表自己负有责任的参谋意见,有效地参与管理。因此,培养和造就一批既有丰富会计专业知识,又懂企业经营管理,还通晓一般生产技术,善于运用经济手段处理好各方面关系,懂财经法规、经贸常识,又具有写作能力的复合型会计人员,才能更好地为企业强化模拟核算管理、提高经济效益服务。 ?(四)加强对财务人员的管理,完善企业内部管理办法 企业设置财务机构时,可以对财务人员集中管理、集中培训,采用类似财务公司的管理形式。根据生产经营和管理的需要在内部设定二级机构,作为“财务公司”的派出机构,“财务公司”对财务人员实行“委派制”,在行政上和业务上垂直管理,包括人事任免、工资奖金发放、业务技术培训、考核、职称评定等。 确定财务岗位职责后,可对全体财务人员统一竞聘,按照公开、公平、公正的原则,择优录用。对到岗财会人员有组织、有计划、有针对性地培训,提高全员整体素质,最大限度地挖掘其潜力,调动会计人员的积极性,当好领导的参谋助手。 从加强经济核算,提高经济效益的要求出发,对会计制度进行修订,即在会计制度的恢复中实现重建,在恢复重建中实施会计制度的改革。如在修订会计制度时,将会计核算的科学性作为一项原则提出来,要求会计制度的制定既要满足企业加强会计核算和强化生产经营管理的要求,也要满足国家对企业实施计划管理的要求。 会计准则发布后,企业具体的会计核算办法、财务管理办法应由企业自主决定。为加强内部核算管理,企业应在投资管理、筹资管理、成本费用控制、价格管理等方面,根据国家政策与企业实际情况制定统一的内部会计政策和管理办法。如建立企业内部审计制度,设专职内审人员定期与不定期检查财务工作,发现问题及时处理。

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