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1、 会计档案为本公司提供利用，原则上不得外借。如有特殊需要，须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅。
2、 公司以外的部门借阅会计档案时，借阅人应持有所属单位正式介绍信，经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后，方可办理借阅手续。集团总部部门因工作需要须借阅各分子公司会计档案时，应经集团财务总监和被借阅单位财务负责人批准后，方可办理借阅手续。
3、 财务部应建立借阅登记清册，所有借阅人应认真填写档案借阅登记簿，将借阅人姓名、单位、日期、数量、内容、归期等情况登记清楚。(详见附表)
4、 借阅会计档案人员不得在案卷中乱画、标记，不得拆散原卷册，也不得涂改抽换、携带外出或复制原件。如有特殊情况，须经本单位领导和财务主管批准后方能携带外出或复制原件。
5、 借出的会计档案，会计档案管理人员要按期如数收回，并办理注销借阅手续。 6、 所有内外部会计档案借阅，一律须被借阅单位财务部档案管理员全程陪同，借阅地点仅限本单位档案室或财务部。
(一)会计凭证类1.原始凭证、记帐凭证 15年 其中：涉及外来和对私改造的会计凭证 永久2.银行存款余额调节表 3年 学会计论坛
(二)会计帐簿类：1.日记帐 15年 其中：现金和银行存款日记帐 25年2.明细帐、总帐、辅助帐 15年 3.涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久(三)会计报表类： 1.主要财务指标报表 3年 2.月、季度会报表 15年 3.年度会计报表 永久 (四)其它类： 1.会计档案保管清册及销毁清册 252.财务成本计划 3年3.主要财务会计文件、合同、协议 永久
ID换了又换
它可以分为两大类：即原始凭证和记账凭证。即是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。那么如何管理这些凭证呢？凭证管理从整理、装订到保管，这个过程在会计的日常工作中，起着很重要的作用。下面就会计凭证管理中的这几个环节在具体工作中有什么技巧，从而达到简化流程，使会计工作流畅、快捷和有效。
1.会计凭证整理环节
企业会计人员在月末终了，就要将本月所有登账完毕的记账凭证，进行整理。在实际工作中，一般是按照与现金收付有关的凭证、与银行存款收付有关的凭证和转账凭证这三类进行整理编号，这样编号有利于账户登记，并且日常工作中查阅方便、快捷，以及对账简便。
实例:月末终了，现金凭证20张，银行凭证30张，转账凭证7张。如何进行编号整理？
将凭证编号为：现字1号-20号，银字1-30号，转字1号-7号，分别写在凭证右上角的编号位置，按照这样的方法进行整理记账凭证。
2.会计凭证装订环节
月末进行将整理好的记账凭证进行装订，装订过程也有技巧。记账凭证最好在月末一次性装订成册。在装订时，同样是按照整理好的.现字凭证、银字凭证以及转账凭证的分类进行分别装订。
提示：在实际工作中，一般是分别装订，也就是说现字凭证、银字凭证和转账凭证各自装订为一册，不混合装订。这样做为了使记账凭证清晰，方便查询以及管理。另外，装订时如果记账凭证数量较多，可以分成若干册进行装订，只要在封皮注明共×册，就可以了，装订不可太厚，会容易散失，不利于日常存放和查询。
3.会计凭证保管环节
会计人员将装订成册的会计凭证装档案盒进行保管，并在档案盒外注明所存放的记账凭证所属的月份、总册数等信息，以方便查询。然后需要设立会计凭证查阅、借阅登记薄，由会计人员拟定相关的流程、查阅和借阅制度、报经企业负责人批准后，按照其认真执行，会计人员有监督并督促本公司人员执行的义务。
提示：如果单位有会计人员变动，在进行会计凭证移交时，做好明细登记，移交和接交双发签字确认。
以上是关于会计凭证的管理方法，会计人员可要记住哦！以免凭证丢失所带来不必要的损失，所以希望大家好好保管，做好以上细节，为你的工作减负吧！
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