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(1)办理现金收付,审核审批有据。
严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
(2)办理银行结算,规范使用支票。
严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(3)认真登日记账,保证日清月结。
根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。
(4)保管库存现金,保管有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理。
(5)保管有关印章,登记注销支票。
出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部由一个人保管。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。
认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
出纳工作的特点
1.社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动,而这些活动是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
2.专业性。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则。凭证如何填,出纳帐怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个合格的出纳人员。
3.政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。如办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都把出纳工作并入会计工作中来,并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。
4.时间性。出纳工作具有很强的时间性,何时发放职工工资,何时核对银行对账单,等等,都有严格的时间要求,一天都不能延误。因此,出纳员心里应有个时间表,及时办理各项工作,保证出纳工作质量。
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财务人员的培训包括入职培训,岗位技能培训,资格职称证书培训和最新科技、经济等
知识培训(讲座))。
(1)入职培训①入职培训的内容包括公司简介和企业发展战略、企业文化介绍工作职责说明、各项管理制度和条例、劳动合同和福利薪资、及集团和所在公司组织架构说明等②入职培训的时间为新财务人员报到当月进行,时间安排一般不超过一周,由聘用公司人事部施③新进财务人员集团统一会计核算制度、财务管理制度的培训由集团财务部安排,所在公司已有财务经理的,由财务经理对其进行为期二月的带教辅导。新开办分公司新进财务人员统一到财务部培训或由财务部指定相关分公司安排实习和带教辅导。
(2)岗位培训。①岗位培训的对象为财务人员。②岗位培训的内容包括基本技能培训、专业技能培训、管理技能培训和创新技能培训。
(3)资格和职称证书教育培训:①资格和职称证书教育培训的对象为尚未达到任职岗位必备的资格或相关等级职称证书的财务人员。②资格和职称证书教育培训的内容主要包括资格考试、职称考试等,由财务人员根据自身发展需要自行选择。
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财务部新员工培训内容 财务部新员工培训内容如表所示。 财务部新员工培训内容 培训对象 培训内容 会计文员 1.了解企业总部各部门主要职能及主要人员 2.了解企业各分支机构财务部主要人员 3.了解企业财务部体系架构及各人员主要职能 出纳 1.企业目前在哪些银行有开户,各个银行行名、户名、账号 2.企业与客户进行结算的银行 3.了解实时支付业务,哪个银行开办了此业务,如何判别客户有无办理实时支付 商品进出会计 1.企业总部及各分支机构进货渠道、作业流程 2.企业总部及各分支机构销售流程 3.了解分支机构日销售报表的格式及填写内容 4.企业总部对分支机构的监控报表体系,了解报表内容及各表间勾稽关系,包括日销售报表、日库存报表、资金报表、应收账款报表、在途资金报表含义、计算的方法及从报送、审核、发放到财务账务处理流程 信用会计 1.企业总部信用管理政策如何具体运行及监控 2.各分支机构财务在信用管理中具体执行哪些职能 3.企业总部财务在信用管理中具体执行哪些职能 4.企业的主要供应商及结算方式 5.了解应收账款日报表的填报格式及要求 税务会计 1.企业目前在哪个税务局报税 2.企业增值税发票六要素 3.企业总部给各分支机构开进货发票程序 4.企业总部客户销售发票开票程序 5.企业一般税负率 6.税控机的使用 费用会计 1.企业费用报销程序 2.企业分支机构哪些费用需由企业总部审核报销 3.企业费用报销具体规定,报销程序、时间、单据粘贴规范与填写要求等相关规定 4.企业各分支机构费用报销流程及注意事项主办会计1.对财务软件有一定的了解,能够作简单运行 2.了解企业财务报表体系及合并报表 3.企业总部及各分支机构的资产及经营状况 4.主要财务核算制度的介绍
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