天天有阳光
费用报销单填写要求:
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另知行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边道。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计回划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《答培训协议》办理报销手续。
费用报销单怎么填写?
费用报销须做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面保障了会计做账规范,另一方面可以规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵较多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患。不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,只认发票上的列示。
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1、新建一个空白EXCEL表格
2、第一列序号
3、第二列报销时间
4、第三列报销人
5、第四列报销科目
6、第五列具体内容
7、第六列报销费用
8、第七列是否订票
9、第八列备注
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会计费用明细表是根据实际业务进行编制的,会计费用的明细是根据每一项业务产生的每一项费用逐笔逐条的进行登记,如果是属于管理费用的明细,应该登记在管理费用明细表中,如果是制造费用产生的一些生产部门使用的领用的材料,也是进入制造费用的明细中,如果是利息产生的或者是银行手续费产生的一些明细,则登记簿财务费用中。
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先写上部门名字、日期、票的张数等基本信息,写上名字及科目出差事由,金额等详细信息如果有证明人,也请证明人签字,统计好每类票的金额并填在金额栏大小写后核对,按层级顺序签字附上日期,费用报销单与原始凭证都要粘在记账凭证后面,整理好顺序。
1、报销单一般用于直接费用的报销,包括差旅费、招待费,办公用品费等,是公司员工要报销办事费用,例如出差、买办公用品等时填写的单据,最终经领导批示同意后,会计做帐,出纳付款,借记管理费用,货记现金或者备用金,所有报销必须取得合法的原始凭证,除出差补贴以外,其余报销必须取得合法的发票或财政规定的专用收据,否则财务部将不予报销直至取得符合规定的发票为止。
2、报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改,报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外,票据过大时应按封面大小折叠好,各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致,若报销票据面积大小相同或相似(如车票等,需有层次序列张贴,报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列,报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额,报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写,报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准,有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。
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