会计电算化的公式

电算化的我没有，函数大全倒是有。

资产-负债=所有者权益收入-成本=利润

一、编制资产负债表的方法： （一）资产负债表的平衡公式：资产=负债+所有者权益 （二）资产负债表是根据总账账户期末余额分析填列的。 （三）根据有关二级账户或明细账户的期末余额直接填列。 1、资产类项目有：待处理流动资产净损失和待处理固定资产净损失，分别根据“待处理财产损溢”账户所属“待处理流动资产损溢”和“待处理固定资产损溢”二级账户的期末借方余额填列，如为贷方余额应以负数填列。 2、负债类项目有：公益金，根据“盈余公积”账户所属“公益金”(或 “法定公益金”)二级账户的期末贷方余额填列。 （四）根据同类的几个总账账户的期末余额合并或抵减填列。 1、资产类的货币资金项目，根据“现金”、“银行存款”、“其他货币资金”等账户的期末余额合并填列。 2、资产类的存货项目，根据“材料采购”(或“在途材料”)、“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”、“材料成本差异”、“委托加工材料”、 “自制半成品”、“产成品”、“分期收款发出商品”、“生产成本”等账户的期末余额合并填列(“材料成本差异”账户如出现贷方余额应予抵减)。 3、资产类的固定资产净值项目，根据“固定资产”账户借方余额减去“累计折旧”账户贷方余额后的净额填列。 4、所有者权益类的未分配利润项目，在月(季)报中，根据“本年利润”账户期末余额和“利润分配”账户期末余额合并或相减后的数额填列(如果采用表结法，则实现净利润额应根据损益类账户的期末余额计算确定)；在年报中，则可根据“利润分配”账户的年末余额直接填列，如为未弥补亏损，应以负数填列。 （五）根据总账账户或明细账户的期末余额分析计算填列 1、资产类待摊费用项目和负债类预提费用项目，一般分别根据“待摊费用”账户期末借方余额和“预提费用”账户期末贷方余额填列。但 “预提费用”账户如有借方余额，应并人待摊费用项目。 2、资产类的应收账款项目和负债类的预收账款项目，分别根据“应收账款”账户所属有关明细账户的借方余额合计和“预收账款”账户所属有关明细账户的贷方余额合计填列。如前者有贷方余额或后者有借方余额，则应分别并人预收账款项目或应收账款项目。应收账款项目填列后，减去坏账准备的差额，可据以填列应收账款净额项目。 3、资产类预付账款项目和负债类应付账款项目，分别根据“预付账款”账户所属有关明细账户的借方余额合计和“应付账款”账户所属有关明细账户的贷方余额合计填列。如前者有贷方余额或后者有借方余额，则应分别并入应付账款项目或预付账款项目。 4、资产类的“一年内到期的长期债券投资”项目和长期投资项目，前者根据“长期投资——债券投资”账户所属明细账户期末余额中存续期已不足一年的部分计算填列；后者根据“长期投资”账户期末余额减去前者的差额填列。 5、负债类的“一年内到期的长期负债”项目和长期借款、应付债券、长期应付款、其他长期负债等项目，前者根据“长期借款”等各个长期负债账户所属明细账户期末余额中偿还期已不足一年的部分计算填列；后者(长期借款等项目)根据“长期借款”等各账户期末余额减去将于一年内到期偿还的各该项负债的差额填列。 二、损益表的编制方法 （一）损益表主要反映以下几方面的内容： (1)构成主营业务利润的各项要素。从主营业务收入出发，减去主营业务成本和主营业务税金及附加后得出主营业务利润。 (2)构成营业利润的各项要素。在主营业务利润的基础上，加上其他业务利润，减去营业费用、管理费用、财务费用后得出。 (3)构成利润总额的各项要素。在营业利润的基础上，加上投资收益(亏损以“－”表示)、补贴收入、营业外收入，减去营业外支出后得出。 (4)构成净利润的各项要素。在利润总额的基础上，减去所得税费用后得出。 （二）损益表的编制方法 1、“本月数”栏内各项数字，根据以下方法填列： （1）“主营业务收入”项目，反映企业经营主要业务所取得的收入总额。本项目应根据“主营业务收入”科目的发生额分析填列。 （2）“主营业务成本”项目，反映企业经营主要业务发生的实际成本。本项目应根据“主营业务成本”科目的发生额分析填列。 （3）“主营业务税金及附加”项目，反映企业经营主要业务应负担的营业税、消费税、城市维护建设税、资源税、土地增值税和教育费附加等。本项目应根据“主营业务税金及附加”科目的发生额分析填列。 （4）“其他业务利润”项目，反映企业除主营业务以外取得的收入，减去所发生的相关成本、费用，以及相关税金及附加等支出后的净额。本项目应根据“其他业务收入”、“其他业务支出”科目的发生额分析填列。 （5）“营业费用”项目，反映企业在销售商品和商品流通企业在购入商品等过程中发生的费用。本项目应根据“营业费用”科目的发生额分析填列。 （6）“管理费用”项目，反映企业发生的管理费用。本项目应根据“管理费用”科目的发生额分析填列。 （7）“财务费用”项目，反映企业发生的财务费用。本项目应根据“财务费用”科目的发生额分析填列。 （8）“投资收益”项目，反映企业以各种方式对外投资所取得的收益。本项目应根据“投资收益”科目的发生额分析填列；如为投资损失，以“－”号填列。 （9）“补贴收入”项目，反映企业取得的各种补贴收入以及退回的增值税等。本项目应根据“补贴收入”科目的发生额分析填列。 （10）“营业外收入”项目和“营业外支出”项目，反映企业发生的与其生产经营无直接关系的各项收入和支出。这两个项目应分别根据“营业外收入”科目和“营业外支出”科目的发生额分析填列。 （11）“利润总额”项目，反映企业实现的利润总额。如为亏损总额，以“－”号填列。 （12）“所得税”项目，反映企业按规定从本期损益中减去的所得税。本项目应根据“所得税”科目的发生额分析填列。 （13）“净利润”项目，反映企业实现的净利润。如为净亏损，以“－”号填列。 2、“本年累计数”栏反映各项目自年初起至报告期末止的累计实际发生数。 慢慢来看清楚点

编辑公式会计报表的变动单元内容会随编制单位和时间的不同而不同，但其获取数据的来源和计算方法是相对稳定的。报表管理系统依据这一特点设计了“定义计算公式”的功能，为定义报表变动单元的计算公式提供了条件，从而使报表管理系统能够自动、及时、准确地编制会计报表。报表公式是指报表或报表数据单元的计算规则，主要包括单元公式、审核公式和舍位平衡公式等。l.单元公式单元公式是指为报表数据单元进行赋值的公式，单元公式的作用是从账簿、凭证、本表或其他报表等处调用、运算所需要的数据，并填入相应的报表单元中。它既可以将数据单元赋值为数值，也可以赋值为字符。单元公式一般由目标单元、运算符、函数和运算符序列组成。例如，C6 -期初余额(“1001”，月)+期初余额(“1002”，月)或C6:C5+C4。其中，目标单元是指用行号、列号表示的用于放置运算结果的单元;运算符序列是指采集数据并进行运算处理的次序。报表系统提供了一整套从各种数据文件(包括机内凭证、账簿和报表，也包括机内其他数据资源)采集数据的函数。企业可根据实际情况，合理地调用不同的相关函数。常用的报表数据一般是来源于总账系统或报表系统本身，取自于报表的数据又可以分为从本表取数和从其他报表的表页取数。账务取数公式账务取数是会计报表数据的主要来源，账务取数函数架起了报表系统和总账等其他系统之间进行数据传递的桥梁。账务取数函数可实现报丧系统从账簿、凭证中采集各种会计数据生成报表，实现账表一体化。账务取数公式是报表系统中使用最为频繁的一类公式，此类公式中的函数表达式最为复杂，公式中往往要使用多种取数函数，每个函数中还要说明诸如科目编码、会计期间、发生额或余额、方向、账套号等参数。UFO提供了45种财务函数，表4-3列出了常见的财务函数。基本格式：函数名(“科目编码”、会计期间、【“方向”】、【账套号】、【会计年度】、【编码1】、【编码2】)说明：.科目编码也可以是科目名称，且必须用双引号括起来。.会计期间可以是“年”、“季”、“月”等变量，也可以是具体数字表示的年、季、月。.方向即“借”或“贷”，可以省略。.账套号为数字，缺省时默认为第一套账。.会计年度即数据取数的年度，可以省略。.<编码l>与、<编码2>与科目编码的核算账类有关，可以取科目的辅助账，如职员编码、项目编玛等，如无辅助核算则省略。为了方便而又准确地编制会汁报表，系统提供了手工设置和引导设置两种方式。在引导设置状态下，根据对各目标单元填列数据的要求，通过逐项设置函数及运算符，即可自动生成所需的单元公式。当然，在对函数和公式的定义十分了解，运用非常自如的情况下，可以直接手工设置公式。直接输入公式操作步骤：①选定需要定义公式的单元，例如，“C4”即“现金”的期初数。②单击“数据→编辑公式→单元公式”，打开“定义公式”对话框。会计电算化③在“定义公式”对话框内，直接输入总账期初函数公式。⑧单击【确认】按钮。如图4-8所示。图4-8 定义关键字偏移提示：.单元公式在输入时，凡是涉及数学符号的均须输入英文半角字符。.如果对UFO函数不太了解的话，则可以利用函数向导引导输入，利用引导输入简单直观。.利用函数向导输入公式操作步骤：①选定被定义单元“c5”即“银行存款”的期初数。②单击编辑框中的【f x】按钮，打开“定义公式”对话框。③单击【函数向导】按钮，进入“函数向导”窗口。④在“函数分类”列表框中选择“用友账务函数”。⑤在“函数名”列表框中选择“期初( Qc)”。⑥单击【下一步】按钮，进入“用友账务函数”窗口。⑦单击【参照】按钮，进入“账务函数”窗口。⑧选择“账套号”：默认。⑨选择“会计年度”：默认。⑩输入“科目”：1002。⑾选择“期间”：月。⑿选择“方向”：借。⒀单击【确定】按钮，回到“用友账务函数”窗口。⒁单击【确定】按钮，回到“定义公式”窗口。提示：.在“账务函数”界面，选中“包含来记账凭证”，表示连同未记账凭证数据一并取到报表中。本表页内部统计公式表页内部统计公式用于在本表页内的指定区域内作出诸如求和、求平均值、计数、求最大值、求最小值、求统计方差等统计结果的运算。主要实现表页中相关数据的计算、统计功能。在应用时，要按所求的统计量选择公式的函数名和统计区域。本表页主要取数函数如表4-4所示。表4-4本表页主要取数函数本表他页取数公式报表可由多个表页组成，并且表页之间具有极其密切的联系。如一个表页可能代表同一单位，但不同会计期间的同一报表。因此，一个表页中的数据可能取自上一会计期间表页的数据。本表他页取数公式可完成此类操作。对于取自于本表其他表页的数据可以利用某个关键字作为表页定位的依据，或者直接以页标号作为定位依据，指定取某个表页的数据。取确定页号表页的数据：格式：<目标区域>=<数据源区域>@<页号>如：B2=C5@1，表示当前页B2单元取当前表第一页C5单元的值;C1=C2@2,表示C1单元取自于第2页的C2单元数据。报表之间取数公式报表之间取数公式即他表取数公式，用于从另一报表某期间某页中某个或某些单元中采集数据。在进行报表与报表之间的取数时，不仅要考虑数据取自哪一张表的哪一单元，而且还要考虑数据来源于哪一页。编辑表间计算公式与同一报表内各表页间的计算公式类似，主要区别在于把本表表名换为它表表名。取他表确定表页数据的表示方法：格式：<目标区域>=“<报表名[.REP]>”>-><数据源区域>[@<页号>]当<页号>缺省时为本表各页分别取他表各页数据。如：D5=“syb”—>D5@4，表示前表页D5的值等于表“syb. rep”第4页D5的值。2.审核公式报表中的各个数据之间一般都存在某种钩稽关系，利用这种钧稽关系可定义审核公式可以进一步检验报表编制的结果是否正确。审核公式可以验证表页中数据的钩稽关系，也可以验证同表中不同表页之间的钩稽关系，还可以验证不同报表之间的数据钩稽关系。审核公式由验证关系公式和提示信息组成。定义报表审核公式，首先要分析报表中各单元之间的关系，来确定审核关系，然后根据确定的审拨关系定义审核公式。其中，审核关系必须确定正确，否则审核公式会起到相反的效果。即由于审核关系不正确导致一张数据正确的报表被审核为错误，而编制报表者又无从修改。审核公式是把报表中某一单元或某一区域与另外某一单元或某一区域或其他字符之间用逻辑运算符连接起来。审核公式格式：<表达式><逻辑运算符><表达式>[ MESS“说明信息”]逻辑运算符有=、>、<、>=、<=、<>。等号“=”的含义不是赋值，而是等号两边的值要相等。提示：.审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行。【例4-5】 定义审核公式。如果在货币资金表中C6 =C5+C4否则，出现“货币资金期初数计算有误!”如果在利润表中产品销售利润=产品销售收入一产品销售成本一产品销售费用否则，出现“产品销售利润计算有误!”的出错信息。净利润=利润总额一所得税否则，出现“净利润计算有误!”的出错信息。操作步骤：①单击“数据→编辑公式→审核公式”，打开“审核公式”对话框。②在“审核公式”对话框中，输入：在货币资金表中C6=C5+C4MESS“货币资金期初数计算有误!”在利润表中C8=C4-C5-C6-C7MESS“产品销售利润计算有误!”C20=C18-C19MESS“净利润计算有误!”③单击【确定】按钮。在货币资金表中，如图4-9所示。图4-9直接输入定义单元公式3.舍位平衡公式在报表汇总时，各个报表的数据计量单位有可能不统一，这时，需要将报表的数据进行位数转换，将报表的数据单位由个位转换为百位、千位或万位，如将“元”单位转换为“千元”或“万元”单位，这种操作称为进位操作。进位操作以后，原来的平衡关系可能会因为小数位的四舍五入而被破坏，因此还需要对进位后的数据平衡关系重新调整，使舍位后的数据符合指定的平衡公式。这种用于对报表数据舍位及重新调整报表舍位之后平衡关系的公式称之为舍位平衡公式。定义舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范围以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。【例4-6】 将数据由元进位为千元，定义该报表的舍位平衡公式。操作步骤：①单击【数据】、【编辑公式】、【舍位公式】，打开“舍位平衡公式”对话框。②在“舍位表名”文本框中输入“swb”。③在“舍位范围”文本框中输入“C4：D6”。@在“舍位位数”文本框中输入“3”。⑤在“平衡公式”文本框中输入“C6=C4+C5，D6=D4+D5”。@单击【完成】按钮。如图4-10所示。提示图4-10编辑审核公式.每个公式一行，各公式之间用逗号“，”(半角)隔开，最后一条公式不用写逗号;否则，公式无法单击。.舍位公式中只能使用“+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。.等号左边只能为一个单元(不带页号和表名)。.一个单元只能在等号右边出现一次。

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