财务会计档案管理办法培训

会计档案管理中需要关注的几个方面： (一)加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制。由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案 (二)规范会计档案立卷。装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。 (三)规范会计档案保管。已建立综合档案室的单位,财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员,其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管,不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门,其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人,应立即办理移交手续。 (四)规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时,应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前,应认真清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导。

容：会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业资料，它是记录和反陕经济业务的重要史料和证据。各单位的会计人员要按照国家和上级关于会计档案管理办法的规定和要求，对本单位的各种会计凭证、会计账浮、财务报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料定期收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册。具休的归档丢末加下：（1）定期整理归类；（2）造册归档；（3）制定使用及借阅手续；（4）严格遵守保管期限和销级手续。

一：会计1、负责本单位的财务核算和财务管理，认真执行《会计法》和财务会计制度，结合单位实际，制定完善有关财务管理办法和财务核算办法。2、强化会计基础工作，建立健全原始记录，推进单位财务管理工作制度化、规范化。3、严格执行国家的收费标准和支出政策，加强资金管理，按国家有关规定及时、足额上缴国家税金和其他财政收入。4、认真审核原始凭证，对违反规定的单据予以退回，并加盖“不予入帐”印戳。5、认真检查由出纳人员填制的收付记帐凭证，审核所附原始凭证的内容、金额及张数是否与记帐凭证记录相符，会计科目使用是否正确，日期、编号、摘要等是否填写齐全、清除，是否加盖出纳人员私章。6、根据审核无误的会计凭证登记明细帐、总帐及相关备查帐薄，进行总分类及明细分类核算。7、根据核对无误的会计帐簿记录和其他有关会计资料编制会计报表，做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、编制及时。8、负责对出纳人员领购、缴销和日常使用的票证实施监管。9、加强国有资产的监管，定期或不定期对出纳人员所管理的现金、银行存款、有价证券进行帐实核对，实地盘点，发现问题，及时处理。10、认真分析本单位的财务状况，检查预算的执行情况，考核资金的使用效果，向本单位领导提供真实、快捷、完整的会计信息和财务决策依据，并提出加强财务管理的合理化建议。11、负责指导、培训出纳人员的会计业务知识。12、严格按照国家会计制度的规定，妥善保管会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料，并按《会计档案管理办法》的规定，将会计资料整理后于次年三月底前交被代理单位保管和存档。13、办理单位领导和上级业务部门交办的其他事项。二：出纳1、严格按照国家财务管理制度和本单位财务管理办法，负责本单位日常收支管理工作，并根据单位内部管理需要，建立登记有关辅助台帐，协助会计加强单位内部财务管理工作。2、负责对本单位现金、银行存款、有价证券妥善保管。对现金日记帐及银行存款日记帐须日清月结，做到帐实相符。3、负责办理收款票证的领购、日常管理及缴销工作。4、根据批准的文件和标准，编制工资花名册，按照规定经审核批准后发放。5、负责原始凭证的初审工作，对不合规定的收支凭证拒绝受理。并根据审核无误的收付单据，按会计基础工作规范的要求，填制记帐凭证。6、每月按规定的时间向单位会计报帐，填制已编记帐凭证的科目汇总表和“会计、出纳单据接报单”，双方签字认可，明确责任界限。7、在单位会计的指导下，按有关要求填写纳税申报表，及时申报纳税。8、参加部门组织的学习会议等活动，完成单位领导及会计交办的其他工作