会计电算化知识

会计电算化重要知识汇总

会计电算化是会计工作方式的重要改变，你对会计电算化有多少了解呢?下面是让我带大家了解一下会计电算化的重要知识吧!

创建账套时账套名称是否可以修改?

【回复】

账套名称是可以修改的，创建账套时的信息包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。其中账套号不能修改，一般由系统自动生成，而企业名称是可以修改的。

工资管理模块提供数据输入的方式

【回复】

由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下几种数据输入方式：

1.单个记录录入。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。

2.成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入。

3.按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。

4.公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。

5.从外部直接导入数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。

关于固定资产变动我们应该掌握哪些内容?

【回复】

1.固定资产价值信息的变更包括原值变动和折旧要素变更。

2.原值变更的原因有：

(1)根据国家规定，对固定资产重新估价;

(2)增加补充设备或改良设备;

(3)将固定资产的一部分拆除;

(4)根据实际价值调整原来的暂估价值;

(5)发现原记录固定资产的价值有误等。

3.折旧要素的变更包括：

(1)使用年限调整;

(2)折旧方法调整;

(3)净残值(率)调整;

(4)累计折旧调整等。

4.固定资产非价值信息变更包括：

(1)固定资产的使用部门变动;

(2)使用状况变动;

(3)存放地点变动等。

关于中继器、交换机和路由器

【回复】

先来了解一下，什么是网络连接设备，网络连接设备是把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称，这些设备包括中继器、交换机和路由器等。

中继器是连接网络线路的'一种装置，常用于两个网络节点之间物理信号的双向转发工作。它是最简单的网络互联设备，主要完成物理层的功能，负责在两个节点的物理层上按位传递信息，完成信号的复制、调整和放大功能，以此来延长网络的长度。

交换机是一种用于电信号转发的网络设备。它可以为接入交换机的任意两个网络节点提供独享的电信号通路。

路由器，是连接因特网中各局域网、广域网的设备，它会根据信道的情况自动选择和设定路由，以最佳路径，按前后顺序发送信号。路由器是互联网络的枢纽、"交通警察"。路由器具有判断网络地址和选择IP路径的功能，它能在多网络互联环境中，建立灵活的连接，可用完全不同的数据分组和介质访问方法连接各种子网，路由器只接受源站或其他路由器的信息。

交换机和路由器相比：

交换机使用一根网线上网，上网时分别拨号，各自使用自己的宽带，上网互不影响;路由器比交换机多了一个虚拟拨号功能，通过同一台路由器上网的电脑是共用一个宽带账号，上网要相互影响。

跨工作表、跨工作簿单元格引用

【回复】

跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，需要按照以下格式进行跨表引用：

工作表名!数据源所在单元格地址

必须用英文半角感叹号"!"将工作表名称和单元格地址分开。例如，要引用工作表Sheet2中的单元格B3，应输入公式"=Sheet2!B3"。

如果引用的工作表名称中含有空格，必须用英文半角单引号将工作表名称括住。例如，要引用工作表为"1月份产品销售情况表"中的单元格A2，应输入公式"='1月份产品销售情况表'!A2"。

跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，需要按照以下格式进行跨工作簿引用：

[工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址

例如，要引用"工作簿2"中的工作表Sheet1中的单元格B1，应输入公式"=[工作簿2.xlsx]Sheet1!B1"。

如果工作簿名称中含有空格，必须用英文半角单引号将工作簿名称连同工作表名称一起括住，例如，要引用工作簿"1月份 工资表"中sheet1中的单元格B1，应输入公式"='[1月份 工资表.xlsx]sheet1'!B1"

注意：上述公式格式，是在要引用的工作簿已经打开的情况下，如果公式中需要引用的工作簿事先没有打开，则必须在公式中的工作簿名称前加入该工作簿的路径，并在路径前和工作表名称后加上单引号，即路径、工作簿名和工作表名要用单引号括住，例如"='C:\[工作簿2.xlsx]Sheet1'!B1"。

软件操作人员是否可以删除?

【回复】

如果是刚刚添加的操作人员，在没有进行操作前，是可以删除的，一旦操作人员在软件中有过操作痕迹，那么该人员就不能删除，只能限制其权限。因为删除的话，会影响其在软件中的操作记录，因此不能删除。

省时省心不省力的配备方式------购买通用版软件

【回复】

通用会计软件是指软件公司为会计工作专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级，以及人员培训等服务。

采用这种方式的优点主要有：(1)企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;(2)软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;(3)软件的维护和升级由软件公司负责;(4)软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。

采用这种方式的缺点主要有：(1)软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程;(2)为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。

增加、修改、删除会计科目的注意事项

【回复】

1.增加会计科目

用户可以在引入系统提供的预置会计科目的基础上根据自身需要，增加、修改、删除会计科目;也可以根据需要自行设置全部会计科目。

增加会计科目注意事项：

(1)遵循"先上后下"的顺序，即先设置上级会计科目，再设置下级会计科目;

(2)会计科目编码、会计科目名称不能为空;

(3)增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案;

(4)会计科目编码必须唯一;

(5)已经使用的末级科目不能再增加下级科目。

2.修改会计科目

如果需要对原有会计科目的某些项目进行修改，可以通过"修改"功能来完成。

3.删除会计科目

如果需要删除原有会计科目，可通过"删除"功能完成。

删除会计科目应遵循"自下而上"的原则，即必须先从末级会计科目删除。

删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。

自力更生，艰苦奋斗的配备方式------自行开发

【回复】

自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。

采用这种方式的优点主要有：(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件;(2)由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。

采用这种方式的缺点主要有：(1)系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。

会计电算化的概念及其特征

会计电算化的概念你知道吗?会计电算化的特征你了解吗?下面是我为大家带来的关于会计电算化的概念及其特征的知识。欢迎阅读。

(一)会计电算化

会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

(二)会计信息化

会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

(三)会计软件

会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

会计软件具有以下功能：

1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入;

2.生成凭证、账簿、报表等会计资料;

3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

(四)会计信息系统

会计信息系统(AccountingInformationSystem，简称AIS)，是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低，可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

(五)ERP和ERP系统

ERP(EnterpriseResourceP1anning的简称，译为“企业资源计划”)，是指利用信息技术，一方面将企业内部所有资源整合在一起，对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划，另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合，实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)，其核心思想是供应链管理，强调对整个供应链的有效管理，提高企业配置和使用资源的效率。

在功能层次上，ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。

(六)XBRL

XBRL(eXtensib1eBusiness Reporting Language的简称，译为“可扩展商业报告语言”)，是一种基于可扩展标记语言(Extensib1eMarkup Language)的开放性业务报告技术标准。

1.XBRL的作用与优势

XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化，促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定了企业报告信息的表达方法。

企业应用XBRL的优势主要有：(1)提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息;(2)降低数据采集成本，提高数据流转及交换效率;(3)帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据;(4)使财务数据具有更广泛的可比性;(5)增加资料在未来的可读性与可维护性;(6)适应变化的会计准则制度的要求。

2.我国XBRL发展历程

我国的`XBRL发展始于证券领域。2003年11月上海证券交易所在全国率先实施基于XBRL的上市公司信息披露标准;2005年1月，深圳证券交易所颁布了1.0版本的XBRL报送系统;2005年4月和2006年3月，上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织;2008年11月，XBRL中国地区组织成立;2009年4月，财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准;2010年10月19日，国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。

(一)人机结合

在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。

(二)会计核算自动化、集中化

在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。

(三)数据处理及时准确

利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。

(四)内部控制多样化

在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。