会计信息系统技术人员培训

深圳特步电机成立于2000年之后，在众多的机械中尚属十分年轻之列。而实际上，这家企业目前也正是处在一个积极发展、生机勃勃的阶段,而且随着生产规模的增大，面临生产管理落后问题及企业面临的长远发展，原管理模式已不能适应他们的需要，所以管理信息化的改革势在必行。2006年7月，经过对多家ERP厂商的对比，并在蓝软公司提供可先行试用,有一定了解后再上线的可靠基础上,避免了盲目听从销售人员口头描述所带来的信息化失败的教训，并且在众多厂商中相对实惠的成本，特步电机在最终通过20天员工实际操作了解的基础上,选择了蓝软作为他们的合作伙伴。到2006年10月新系统顺利走上正轨。经过几个月的上线运作,特步电机实现了从财务、生产、库存等各部门的规模管理、实现了企业内的数据共享，并使异地经营管理也更加便捷了，更好的帮助了特步机电高层全面了解公司的实时运行状况，及时掌握公司发展状态及潜在的问题，并在第一时间时协调及解决，全面降低了企业的管理成本,实现了企业信息化精确管理目标，并在企业内部发生了新的变化及产生显著效益：1、优化销售环节，降低销售成本，提升客户服务水平，加速货款回收效率。2、实现资金流、物流、信息流的统一管理，解决了内部信息不畅通及管理困难等弊端。3、业务数据实时处理，决策命令准确下达。减少经营成本，降低经营风险，快速应对市场变化。4、库存下降30％～50％。它使一般企业的库存投资减少1.3倍，库存周转率提高40%。5、延期交货减少46％，企业的准时交货率平均提高38%，误期率平均降低35%，使企业效率及信誉大大提高。6、采购提前期缩短55％。采购人员有了及时准确的生产计划信息，就能集中精力进行价值分析，货源选择，研究谈判策略，了解生产问题，缩短了采购时间和节省了采购费用。7、停工待料减少45％。由于零件需求的透明度提高，计划也作了改进，能够做到及时与准确，零件也能以更合理的速度准时到达，使生产线上的停工待料现象大大减少。8、制造成本降低12％。由于库存费用下降，劳力的节约，采购费用节省等一系列人、财、物的效应，使生产成本得到降低。9、产品物料结构管理规范，确保业务部门严格执行，提高产品质量；10、管理水平的提高，协助员工快速完成任务，提高了工作效率，同时使生产能力提高30％。11、成本核算自动化，实时报表统计及月底结帐瞬间完成，确保、准确、快速的提供各种成本数据，提高财务人员效率；同时实时监控财务信息，随时掌握资金动态。随着企业管理软件的不断发展，市场竞争的不断加强，ERP将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本，不断为企业发展带来新的原动力，使企业在激烈市场竞争中不断壮大发展，在同行业竞争中取得更大的竞争优势。

在国家信息化领导小组第三次会议《关于加强信息安全保障工作的意见》中，提出了关于信息安全的主导思想：“坚持积极防御、综合防范的方针，在全面提高信息安全防护能力的同时，重点保障基础网络和重要系统的安全。完善信息安全监控体系，建立信息安全的有效机制和应急处理机制”。因此，要解决企业会计信息化的安全问题，应在坚持安全等级、成本效益、预防为主等原则的基础上，重点放在预防和应急处理两个方面。 （1）操作人员的定期培训，包括操作人员的职业道德教育和安全技能培训，影响会计信息安全的因素处于不断变化的形势下，会计信息的安全保障知识也需要不断更新；（2）制度建设，建立一套完善的会计信息安全管理制度是保障会计信息安全的基础，会计信息安全管理制度至少包括会计信息系统的开发或选购制度、会计信息系统的维护制度、计算机机房管理制度、会计数据访问权限设定、会计信息的备份制度、会计信息载体档案管理制度、用户权限授权管理制度、会计信息员的岗位责任制度、会计信息员的操作规程、会计信息安全日常评估制度、会计信息安全审计制度、应急处理制度等；（3）后备供电系统，为防止突然断电所引起的数据丢失，应配置后备供电系统，以保证数据的完整、安全；（4）修补系统漏洞，操作系统本身存在的漏洞极容易引起黑客的攻击，从而导致系统的崩溃和数据的丢失，因此要及时修补系统漏洞；（5）镜像技术，将数据原样从一台设备上复制到另一台设备上，可以采用磁盘镜像或磁盘双联，以保证会计数据的安全；（6）数据加密技术，通过数据加密技术，可以在一定程度上提高数据传输的安全性，保证传输数据的完整性；（7）数据备份，通常指数据保存一个相对较短的时间，主要目的是为了恢复由于某些原因损毁或丢失了的数据，在日常操作中，会计数据尽可能做到每天备份，或设置自动备份；（8）数据归档，通常指会计数据的永久性保存，应该实行纸质档案和电子档案同步保管的方式；（9）构筑防火墙，防火墙具有很好的保护作用，是保护企业网络会计信息安全的主要机制，它能对流经的网络通信进行扫描，过滤掉一些攻击，在具体操作中，可以将防火墙配置成许多不同保护级别。 会计信息系统在运行时，总会遇到各种各样的安全威胁，因此，当系统信息受到损害时，如何及时、快速保障系统恢复运行就显得十分必要。会计信息系统灾难恢复计划就是为了确保当企业会计信息受到损害时可以进行安全地恢复工作，其基本步骤包括：第一、制定灾难恢复计划，其内容至少包含风险分析、风险评估、应用程序优先级别、恢复需求、结果记录等；第二、数据备份的维护，数据备份不但包括会计数据的备份，还应包括会计信息系统运行环境参数的备份，日常数据备份是会计信息安全的保障，要将数据备份资料存放在安全的地方，当会计数据发生毁损或丢失时，可以通过数据备份得到及时的恢复；第三、执行灾难恢复计划，当会计信息系统发生灾难时，必须严格按照灾难恢复计划操作，并对结果加以记录，以期不断修改和完善灾难恢复计划，保证会计信息的安全。总之，21世纪是一个在知识经济条件下信息技术高度发展的世纪，信息技术的迅速发展，推动了会计信息化的高速发展，而在这个过程中，会计信息的安全将成为会计信息化发展的“瓶颈”。因此，确保会计信息的安全是实施和完善会计信息化的必经之路。