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想了解出纳的工作,可以看看当当网上销量最多的《手把手教你做优秀出纳》,这本书是连外行也能看懂的,比较适合你目前的情况、通俗的说,从字面上看,出,表示付出,纳,表示进入和接受,因此,习惯上把管理现金的工作叫“出纳”工作,并且一直沿用至今。具体的说,出纳的工作范围是管理现金,记‘现金帐’和‘银行存款’两本日记帐,其他的帐全部由会计负责,这也是会计法的明确规定。化妆品公司的出纳,和经营其他商品的公司差不多,也是货款的收付,包括现金和银行存款的所有收付。经过出纳直接收付的款项(包括现金和银行存款),由出纳编制记帐凭证,也就是说,是你自己做会计分录,然后及时登记现金和银行存款帐,每天下班以前,自己要清点现金,和自己登记,的现金帐的余额核对一致,做到日清月结。出纳的另外一项工作,是管理支票(包括现金支票和转帐支票)开现金支票和转帐支票,保管公司在银行预留的印鉴(印鉴是公司财务专用章和负责人的私章),你只负责保管和使用负责人的私章。出纳还有一项工作,收到的款项,比如别人付来的转帐支票,是由你填写‘进帐单’送存银行。月末,去银行把银行对帐单取回,和你记载的银行帐逐笔核对,编制‘调节表’盖公司的财务专用章后,留一份,交银行一份。跑税务局的具体工作,按照会计的安排,不明白就问。还有会计和领导交办的其他工作,你也应该认真负责地完成,但是,你不要记其他的明细帐。我前面已经说了,这个是有具体规定的。
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财务费用包括利息支出,汇兑损失,相关的手续费,各种支出收入,都会计入财务费用中;如果要做好出纳会计的话,在日常生活中一定要有非常细心的性格,在办理现金收付的时候,要严格的按照规定收付款项,在办理银行结算的时候,也应该规范使用支票,严格控制签发空白支票。
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出纳薪资却不是很高,至少比起同属财务部门的会计岗来说,出纳岗位薪资一般是低于前者。能者多得,薪资往往是与职责、能力大小相匹配,出纳工作比较简单,每个月需要做的事情也不太多,如果您不缺钱,想要轻松点上下班,出纳岗是个不错的选择。出纳工作主要有以下几个方面:【想了解更多出纳问题可免费咨询会计老师】
每日登记现金日记账和银行存款日记账,登记好每一笔收入和支出,保证账账相符;
每天下班之前需要核对库存现金和银行存款,保证日清月结,保证账实相符;
月末,根据银行存款对账单,编制银行存款余额表,若没有差异,很多公司出纳不会进行编制此表;
保管公司相关印章、发票和收据等重要资料;
根据公司规定时间,每月按时发放员工工资;
编制每月资金计划表,许多公司没有资金使用计划这一项目,可能不需要编制此表;同样,如果有此表需要执行,月底需要汇总执行情况,做资金使用情况分析;
日常费用报销支付,具体报销时间及报销标准,要求按照公司的财务管理制度执行;
其他一些事项。因为每家公司都有规定,这里不详细说明,具体情况具体操作。
无论如何选择,都还是要不断学习,会计基础的扎实有助于工作更好地开展,恒企教育是一所专门从事会计培训的学校,现已发展成为省内知名的专业化培训连锁机构,拥有一批具有专业理论及多年实践经验的师资队伍,学校秉持现代办学理念,运用会计实训的现代工具及手段,让初学会计者及在校会计生能真正实现从理论到实践的提升。
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出纳时间比较多,工作内容也比较简单,会计就没有出纳那么舒适了,特别是月初和月末的时候,特别的忙,平常的时候也还好,工作内容也比较广泛,一般老板有什么问题都是问会计的,涉及到钱财的时候会找出纳,一般老板看中的都是一个企业的经营管理,有了好的管理才有更多的收益,因此,出纳和会计那个更好就不用说了,另外一个就是会计的工资一般都比出纳高。
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出纳的日常业务包括以下七个方面:(一)办理收付款业务书写要求:小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”,人民币符号“¥”与阿拉伯数字之间不得留有空白,金额数字一律填写到角分,无角分的,写“OO”或符号“一”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“一”;大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写,大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白,大写金额到元或角为止的,后面要写“整”或“正”字,有分的,不写“整”或“正”字。(二)填制记账凭证1.编制记账凭证出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后,根据原始凭证填制记账凭证,并在记账凭证上签章。(1)记账凭证的日期应为凭证编制日期,而不是业务发生时间。(2)记账凭证金额栏的空白处应划线注销,以避免被填涂而改变行次内容。(3)记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口,以免被填涂而改变金额。2.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证(三)根据与现金、银行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账1.登记账簿,必须以审核无误的会计凭证为依据登账完毕后,还要在记账凭证上签名或盖章,并注明所记账簿的页数,或做登账符号“√”,表示已经记账,避免重记、漏记。2.按顺序连续登记各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页划线注销,或者注明‘此行空白’、‘此页空白’字样,并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录,对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞,是十分必要的防范措施。日记账每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。3.逐笔、序时登记日记账,做到日清月结、账款相符(1)在登账的科目后标明记账符号“√”。(2)在记账人处签章。(3)日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。(4)结出余额公式:上日余额+本日收入-本日支出=本日余额。(四)结账、对账1.每日(1)结账。在每日业务终了时,应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账”和“支出日记账”的情况下,在每日终了按规定登记入账后,应结出当日收入合计数和当日支出合计数,然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的当日支出合计栏内,在此基础上再结出当日账面余额。(2)对账。每天下班前,盘点库存现金的实有数,与现金日记账的当日余额核对看是否相符,如果不符应查找原因并及时做出处理。2.月末(1)对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对,核对的项目主要是:核对凭证;复查记账凭证与原始凭证,看两者是否完全相符;查对账证金额与方向的一致性,如发现错误应立即更正。月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。月末将银行存款日记账与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点,按顺序进行登记核对。(2)结账。现金、银行存款日记账每月结账时,要结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。如果年度终了时,现金、银行存款日记账有余额,要将余额结转下年,并在摘要栏内注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。(五)编制出纳报表1.在对账、结账后,根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,编制“出纳报告表”。2.将“出纳报告表”中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。3.将“出纳报告表”送主管处审批。(六)装订凭证1.装订前的整理2.会计凭证的装订具体步骤如下:(1)填写记账凭证封面(2)整理记账凭证。(3)用打孔机在凭证的左上角打孔(4)用大针引线绳穿过钻好的孔,将凭证缝牢,线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结,然后取下夹子(5)将包角纸往后翻,压平,上侧成90度(6)按凭证左上角的大小裁剪包角纸,并用包角纸将线绳遮盖并粘牢(7)将装订好的凭证放进凭证盒,并在盒脊上填好相关要素。(七)出纳档案的保存1.整理和保管有关凭证出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证,在出纳记账后,要传递给记账会计,在年终归档前由记账会计进行整理和保存。2.调阅出纳资料出纳保存的核算资料,按规定不能外借,若有特殊情况需要调阅,必须报经上级主管部门批准,并应登记、签字、限期归还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。
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出纳如何填写现金日记账:记帐之前要填写那个记帐凭证对吧,你把上面的内容放在现金日记帐的摘要里,比如有一笔是支出,购买办公用品100.00在现金日记帐的摘要处就写上:办公用品,填在支出项就行了。现金日记帐一般支出很多,如果有收入,也这样写,或者写的简化一点。现金日记帐是个帐本,一般有收入、支出、结余三栏,又称三栏式现金日记帐,是根据记帐凭证逐日逐笔顺次登记的;记帐凭证是根据我们日常业务发生时收到的发票、收据等原始凭证的性质,用以填制会计分录的凭证纸,分为借方和贷方,按照会计实质填写,有借必有贷,借贷必相等。比如,10月27日,收到某人经领导审批后的餐费发票2000元,报销给某人现金2000元,先根据发票填制记帐凭证,借:管理费用2000贷:现金2000编制凭证号码(如001),再据此登记现金日记帐,填写日期、凭证号、摘要,在对应的支出栏写2000即可。发生的业务只设现金和银行存款两个往来账项,日清日结。在账页先开设现金账页,填上期初余额,然后填写发生的业务金额,根据发生时间逐笔登记,余额处填写发生业务后的余额,每日发生的业务都要结出余额,银行存款也是一样。如果是出纳,记自己的每日流水账,根据每日报销的凭证及时记录发生额并结出当日余额,编号是出纳自己根据凭证的先后编的。
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