后来后来510
一、装订前的准备1、排序。凭证按照凭证编号分类,序号由低到高,不得跳号、重复,如果有作废凭证也要按顺序编入。如果某月某类凭证很多,要分成多本装订。2、粘贴装订前要将凭证中的钉书针、大头针、回形针等金属物品取出,这会造成记帐凭证和原始单据分离,要用胶水或浆糊将原始凭证对齐左上角粘牢。3、折叠原始凭证的纸张面积与记帐凭证的纸张面积不可能全部一样,有时大于后者,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后还可以展开查阅。原始凭证附在记帐凭证后的顺序应与记帐凭证所记载的内容顺序一致,不应该按原始凭证大小排序。会计凭证经过上述加工整理之后,就可以装订了。二、装订1、打孔用铁夹子将凭证固定,在凭证左上角长、宽各2.5cm处打一孔。如果使用注塑式的装订机,在左上角长、宽各3cm的等腰三角型的底边上等距打两个孔。2、固定用棉线沿左上角长、宽捆2-3道,棉线并列排列,最后在凭证背面打结。三、包角用包角纸将线头完全包住,装订人在包角纸骑缝盖私章。四、某些重要原始凭证的处理对于某些重要的会计凭证,比如各种经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等,为了便于日后查阅,可以不附在记帐凭证之后,另编目录,单独保管,然后在相关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号,以便日后核对。五、数量较多的原始凭证的处理对于那些较多的原始凭证,比如发货单、收货单、领料单等,也可以不附在记帐凭证之后,单独装订成册,在封面上注明记帐凭证的日期、编号、种类,然后在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称、编号。
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1、取硬度合适合适牛皮纸一张。
2、将其分割成,20CM*5CM左右的长条,不要太大。
3、取分割的长条,沿宽边对折成等腰直角三角形。
4、将另一宽边向上对折,与等腰直角三角形一边重合。
5、将叠好的长条完全打开其打开,效果如下图所示。
6、沿中部折痕,折叠出一等腰直角三角形。包角纸的基本形状就有了。
7、然后沿等腰直角三角形的一面要涂满胶水,将两面粘在一起。
8、这样如下图所示就把会计凭证包角制作好了。可以多做一些备用。
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凭证包角纸折法如下:
1、把凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,可以用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。
以上参见下图:
5、待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
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