Vivian8685
会计电算化用的软件如下：
一 、计算机基础知识，包括计算机的系统构成、多媒体、数据库、网络。
二、 Windows操作，Internet中电子邮件的使用，如何下载文件。
三、Word中字符格式化，段落格式化，页面格式化，表格制作。
四、Excel的表格格式设置，常用函数的使用。
五、Excel中单元格的相对和绝对引用。
六、 Excel中财务函数DB、DDB、SLN、SYD、FV、PMT。
七、Excel中财务函数PV、NPV、IRR。
八、Excel中的排序、筛选、分类汇总。
九、上海市通用会计核算教学软件的安装、启动、登录。
十、账套的新建及账套的初始化设置。
十一、凭证的录入、查询、修改、删除、引出等。
十二、各种账薄的查询及引出，报表的查询及引出。
十三、财务软件中自定义报表的完成。
十四、期末处理中的结转损益、自动转账。
扩展资料：
会计电算化系统就是在电子计算机中实现对会计数据的计算和处理过程，它的建立通常要经过如下过程：
系统检查：
主要任务是了解使用者的要求及现实环境。通过对企业调查，了解企业的组织机构、会计部门与其他部门的信息联系；
通过对会计部门的调查，了解会计记录的特点和方法。系统调查的目的是要对信息做出科学合理的归纳、汇总，对业务的数据流做出准确的判断分析。
系统分析：
主要任务是明确新系统要做什么，即通过对现有系统进行全面详细的调查分析，用文字、符号、图表来描述调查结果，
包括系统总体结构及划分，系统界面及内部接口、功能、数据流程图、数据字典、输入输出要求等系统的逻辑模型，作为下一个阶段系统设计工作的重要依据。
系统设计：
系统分析阶段得到的逻辑模型只是指出了系统应该“做些什么”，系统设计就是要根据逻辑模型提出一个“如何去做”的具体方案，
即系统的物理模型，包括确定所需硬件资源、系统模块结构图、模块设计说明书、数据库设计、文件设计、代码设计、输入输出设计等，编程人员根据这个方案就能编出满足功能要求的应用软件。
调试运行：
设计完毕，首先以模拟数据对系统设计的各个环节进行测试，从而发现问题，不断完善。
其次，在正式交付用户使用前，要人机并行操作若干个会计月度，以便两相核对，进一步检验系统设计是否正确可靠。
数据结构：
在会计工作中，广泛运用计算机来处理经济业务，是会计技术上的革命，但并没有改变会计的基本原理。
会计电算化仍然要遵循复式记账的基本原理，对发生的经济业务都要运用复式记账原理，编制会计分录，登记账户，然后编制会计报表。
无论是手工会计还是电算化会计，最终目标都是为了加强经济管理，提供会计信息，进行经济预测，参与经营决策，提高经济效益，
手工会计或电算化会计要达到系统目标，都必须经过数据的收集、加工、处理和传输，从价值方面入手来控制经济活动，努力实现以尽量少的投入，达到尽量大的产出。
原理和功能：
都要遵循基本的会计理论和会计方法。电算化会计会引起会计理论和会计方法上的变化，但这种变化是渐进型的，而不是突变型的，电算化会计必须遵循基本的会计理论和会计方法。
都必须保存会计档案。会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。实行电算化会计，大部分会计档案的物理性质发生了变化，由手工会计下纸质的会计档案变为磁性介质的会计档案，备份消失和复制都很容易。这就要求用更科学的方法，加强会计档案的保管。
会计理论和方法会计法规和准则共同遵守会计法规和会计准则。电算化会计不能置会计法规和会计准则于不顾，相反应当更严格地执行，从措施上、技术上杜绝可能的失误。
参考资料来源：百度百科—会计电算化
神仙鱼左倾45
会计电算化：电子表格软件概述
电子表格是会计电算化处理信息的载体也是信息归类的关键。下面是我为大家带来的电子表格软件概述的知识。欢迎阅读。
一、常用的电子表格软件
电子表格，又称电子数据表，是指由特定软件制作而成的，用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。
WINDOWS操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Exce1、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers，该软件同时可用于iPad等手持设备。此外，还有专业电子表格软件如Lotus Notes、第三方电子表格软件如Formu1a One等。
微软的Exce1软件(以下简称Exce1)是美国微软公司研制的办公自动化软件OFFICE的重要组成部分，目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。考虑到其操作简单直观、应用范围广泛、用户众多且与其他电子表格软件具有很好的兼容性，未特别说明时，本大纲主要介绍Exce1有关内容。Exce1软件有多种不同的版本，目前比较有代表性的是Exce1 2003和Exce1 2013。
二、电子表格软件的主要功能
电子表格软件的主要功能有：(1)建立工作簿;(2)管理数据;(3)实现数据网上共享;(4)制作图表;(5)开发应用系统。
(一)建立工作簿
Exce1启动后，即可按照要求建立一个空白的工作簿文件，每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表，又称“电子表格”。工作簿如同活页夹，工作表如同其中的一张张活页纸，且各张工作表之间的内容相对独立。工作表是Exce1存储和处理数据的主要文档。每张工作表由若干行和列组成，行和列交叉形成单元格。单元格是工作表的最小组成单位，单个数据的输入和修改都在单元格中进行，每一单元格最多可容纳32767个字符。
在Exce1 2003中，每个工作簿默认含有3张工作表，每张工作表由65536行和256列组成;在Exce1 2013中，每个工作簿默认含有1张工作表，该工作表由1048576行和16384列组成。默认的工作表不够用时，可以根据需要予以适当添加。每个工作簿含有工作表的张数受到计算机内存大小的限制。
(二)管理数据
用户通过Exce1不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据，编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格，而且可以利用计算机，自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作，还可以运用运算公式和内置函数，对数据进行复杂的运算和分析。
(三)实现数据网上共享
通过Exce1，用户可以创建超级链接，获取局域网或互联网上的共享数据，也可将自己的工作簿设置成共享文件，保存在互联网的共享网站中，让世界上任何位置的互联网用户共享工作簿文件。
(四)制作图表
Exce1提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。Exce1不仅能够利用图表向导方便、灵活地制作图表，而且可以很容易地将同一组数据改变成不同类型的图表，以便直观地展示数据之间的复杂关系;不仅能够任意编辑图表中的标题、坐标轴、网络线、图例、数据标志、背景等各种对象，而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等，使精心设计的图表更具说服力。
(五)开发应用系统
Exce1自带VBA宏语言，用户可以根据这些宏语言，自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统，有效运用和扩大Exce1的'功能。
三、Exce1软件的启动与退出
(一)Exce1软件的启动
通常可以采用下列方法启动Exce1软件：
1.点击“开始”菜单中列示的Exce1快捷命令;
2.点击桌面或任务栏中Exce1的快捷方式图标;
3.通过“运行”对话框启动Exce1软件;
4.打开现成的Exce1文件。
(二)Exce1软件的退出
通常可以采用下列方法退出Exce1软件：
1.点击标题栏最右边的关闭按钮;
2.点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令;
3.按击快捷键“A1t+F4”。
以上三种方法操作时，如果退出前有编辑的内容未被保存，将出现提示是否保存的对话框。
需注意的是：以上操作方法均指的是当前只有一个工作簿的情形，如果当前有多个工作簿文件在运行，以上操作方法执行的结果将是光标所在的文件被关闭，其他处于打开状态的Exce1文件仍在运行，Exce1软件并未退出。只有这些文件均被关闭后，Exce1软件才能退出。
四、Exce1软件的用户界面
Exce1软件启动后，通常会建立一个新的空白工作簿或者打开一个现有的工作簿，并在屏幕上呈现一个最大化的工作簿窗口(简称“窗口”)。这一窗口是用户操作Exce1软件的重要平台，被称为默认的用户界面。Exce1软件的默认用户界面因版本不同而有所区别。其中，Exce1 2003及以下版本的默认用户界面基本相同，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等要素组成;Exce1 2007及以上版本的默认用户界面基本相同，主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。
五、Exce1文件的管理
Exce1文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。
(一)Exce1文件的新建与保存
1.Exce1文件的新建
新建Exce1文件有许多种不同的方法。
2.Exce1文件的保存
为了继续使用新建的Exce1文件，应当以合适的名称和类型将Exce1文件保存在适当的位置。Exce1文件在编辑修改完毕或退出Exce1软件之前，均应进行保存。保存Exce1文件的常用方法包括：
(1)通过按击功能键“F12”键进行保存。
(2)通过按击快捷键“Ctr1+S”键进行保存。
(3)通过单击常用工具栏(适用于Exce1 2003)或快速访问工具栏(适用于Exce1 2013)中的“保存”或“另存为”按钮进行保存。
(4)通过“文件”菜单(或Exce1 2003“工具栏”菜单)中的“保存”或“另存为”命令进行保存。
为了避免Exce1软件意外中止而丢失大量尚未保存的信息，系统通常会默认保存自动恢复信息的时间间隔，这一时间间隔还可以自定义。
(二)Exce1文件的关闭与打开
1.Exce1文件的关闭
Exce1软件退出前必须关闭处于打开状态的Exce1文件，因此，也可以采用前述三种Exce1软件的退出方法来关闭处于打开状态的文件。此外，还可采用以下方法来关闭处于打开状态的Exce1文件：
(1)点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令。
(2)点击“文件”菜单中的“关闭”命令。
(3)按击快捷键“Ctr1+F4”。
上述三种方法关闭的均是当前文件，其他处于打开状态的Exce1文件仍处于打开状态，Exce1软件仍在运行，并可通过按击“Ctr1+N”键等方式创建新工作簿。
2.Exce1文件的打开
打开Exce1文件的方法主要有：
(1)通过直接点击Exce1文件打开。
(2)通过快捷菜单中“打开”命令打开。
(3)通过Exce1“文件”菜单中的“打开”命令进行打开。
(4)通过常用工具栏(适用于Exce1 2003)或快速访问工具栏(适用于Exce1 2013)中的“打开”按钮进行打开。
(5)通过按击快捷键“Ctr1+O”(字母O的按键)进行打开。
(三)Exce1文件的保密与备份
1.Exce1文件的保密
对于设置了打开权限密码的Exce1文件，只有输入正确的密码才能打开。对于设置了修改权限密码的Exce1文件，只有输入正确的密码才能修改，否则只能以只读方式打开。
2.Exce1文件的备份
Exce1软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“的备份”字样，图标与原文件不同。
(四)Exce1文件的修改与删除
1.Exce1文件的修改
Exce1文件的修改通常在已打开的Exce1文件中进行，包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。
2.Exce1文件的删除
Exce1文件的删除方法包括：
(1)选中要删除的Exce1文件，按击“De1ete”键进行删除。
(2)鼠标右键点击要删除的Exce1文件，选择删除命令。
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