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先将数据转换为格式,点击所要编辑单元公式的单元格,上排:数据——编辑公式——单元公式——函数向导——账务函数,然后选择所需要的函数名,然后函数录入,会计科目编码找不到的可以在主页面的基础设置里——财务——会计科目里面找,例如货币资金(由库存现金、银行存款和其他货币资金组成)的期末数的单元公式为:QM("1001",月)+QM("1002",月)+QM("1012",月) (注意里面的符号都是英文格式)
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利润表一般要取本月发生数和本年累计发生数,fs(5001,月,"贷",,年)这个代表取本月5001科目的贷方发生数,lfs(5001,月,"贷",,年)这个代表累计发生数,如果是费用类科目,将“贷”改为“借”就行,剩下的都是复制公式,改科目代码就行
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一、输入公式1.公式:Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“=”开头。2.运算符:算术运算符:()(括号)、+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、^(幂)。运算的优先级别依次为括号、幂、乘、除、加减,同级运算时的顺序为从左向右依次计算。关系运算符: >(大于)、> =(大于等于)、(不等于)。关系运算符之间没有优先级别。当出现算术和关系的混和运算时,算术运算优先于关系运算。3.输入时注意问题:(1)开始符号:(2)公式的组成:(3)显示方式:二、常用函数1.概述:Excel提供了11类函数,每一类有若干个不同的函数。函数可以单独使用,也可以出现在公式中,合理地使用函数将大大提高表格计算的效率。2.表示形式:函数名(参数)函数名:表示操作;参数:给出计算范围。例如,SUM(A2:A3,C4:D5)有两个参数,表示求2个区域中共6个数据的和。3.常用函数:(1)求和函数SUM;(2)求平均函数AVERAGE;(3)求最大值函数MAX;(4)求最小值函数MIN;(5)条件函数IF.(1)求和函数 SUM例如,SUM(3,2)是求数值3和2的和。SUM(A1,B2)是求A3和B2单元中数值的和。SUM(A1:B2)是求A1:B2区域(4个单元格)中数值的和。SUM(A1:C5,E15)是求A1到C5区域中各单元与E15单元中的数值之和,也就是对16个单元求和。(2)求平均函数AVERAGE(3)求最大值函数MAX功能:求给定参数的最大值。(4)求最小值函数MIN功能:求给定参数的最小值。(5)条件函数IF格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。(6)计数函数COUNT
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