苏州小迷糊
有借必有贷,借贷必相等,这是记账规则,有不平衡的现象出现,百分之百有不平的凭证或记账错误.
找账方法:
1、看看上期的科目汇总表是否平衡;
2、看看差数是多少,如果能被9除尽,则是记账的时候数字记反了,比如79记为97,差数18.
3、往上期找,直到找到错误后,更正一下,完毕.
会计试算表不平衡是什么原因?
答:过账差错总账过账差错是导致试算表不平衡的首要原因.在一般情况下,总账记账依据的差错可以通过自身的平衡验证手段或其他手段发现,而总账过账时所发生的差错,则只有通过试算平衡的方式进行检查.
编表差错在编制试算平衡表时,需从总账上获得各账户的借方发生额合计与贷方发生额合计,如果在编表时错用或错写数字,会导致试算平衡表不平衡.
计算差错主要来源于两方面:一是在总账上计算本期借方发生额合计或贷方发生额合计时发生汇总错误;二是在试算平衡表上计算各账户的借方发生额合计与贷方发生额合计时发生汇总错误.
在一般情况下,登记总账的依据存在差错是可以被会计人员及时发现的,如记账凭证汇总表、汇总记账凭证上的差错可以通过表格上的借方与贷方分别求总的会计数进行验证.
另外 :
一、细细查找会找到不平衡的地方。
1、查找数据出错的科目,如果试算不平衡没有办法启用账套。
2、可以用期末减期初数差额,根据期初数据查找是否录入错误。
3、看一下损益类科目期初数据和期间数据是否录入准确。
4、可以看一下利润分配科目是否出现错误。
二、期初余额试算不平衡不可以记账是因为因为期初数不平,记完账的报表依然是不平衡的。在初次使用账务处理子系统时,应将经过整理的手工账目的期初余额录入计算机。若企业是在年初建账,则输入的期初余额就是年初余额。若企业是在年中建账,则应输入建账月份的期初余额和年初到此时的借贷方累计发生额,系统会自动倒算出年初余额。
例如,某企业2000年4月开始启用总账系统,那么,应将该企业2000年3月末各科目的期末余额及1-3月的累计发生额计算出来,准备作为启用系统的期初数据录入到账务处理子系统中,系统将自动计算年初余额;若科目有辅助核算,还应整理各辅助项目的期初余额,以便在期初余额中录入。
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试算平衡表的借方、贷方两栏的发生额和余额合计数如果相等,则说明账户的记录基本正确,但并不能保证其绝对正确。由于试算平衡表的局限性,有些记账差错并不能通过平衡予以发现,这些差错主要包括以下几类:某个会计分录被整个漏记;某个分录整个重记;在编制会计分录或登记账户时颠倒了记账方向或用错了账户名称;借贷双方发生差错的金额正好相等。所以,除了进行试算平衡以外,还应对一切会计记录定期或不定期地及时进行复核,以保证会计数据的正确性
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