预借差旅费会计分录

出差借差旅费会计分录：

借：其他应收款

贷：库存现金/银行存款

出差后报销差旅费时：

借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。

交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。

通讯费是指出差期间的电话费，但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了，但大多数都是些很少发生的费用，影响不大。

预支差旅费的会计分录，缴纳房租会计分录，应付福利费会计分录

职工预借差旅费，以现金支付，会计分录为：

借：其他应收款——某某员工

贷：库存现金

当员工出差回来报销时：

借：管理费用 库存现金（多余款退回）

贷：其他应收款

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

参考资料来源：百度百科－差旅费

预借差费，根据业务需要经批准手续后借现金，出差回来报销时多退少补。借款时，借：其他应收款贷：现金

2、预借差旅费时的会计分录：

借：其他应收款--XX人

贷：银行存款/库存现金

3.出差归来，差旅费用报销会计分录：

借：管理费用/销售费用/制造费用（具体用哪个费用科目，取决出差人所在部门）

贷：其他应收款--XX人

借其他应收款 贷库存现金

预借时借其他应收款 贷库存现金回来 报销了有多的借 管理费用 库存现金 贷 其他应收款没有多的 就不写 库存现金 如果超支 就 把库存现金 写在贷方