会计保存原始单据的意义

会计凭证的意义：1.会计凭证记录经济业务的发生和完成情况，为会计核算提供原始依据；2.是检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据；3.会计凭证可以明确经济责任，为落实岗位责任制提供重要文件；4.会计凭证反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据；5.会计凭证可以提供监督经济活动，控制经济运行。

①通过对会计凭证的填制和审核，可以检查每笔经济业务的合法性和合理性。②通过对会计凭证的填制和审核，可以加强经营管理工作的岗位责任制。③通过对会计凭证的填制和审核，可以准确及时地反映经济业务的发生和完成情况。

1）制定会计凭证管理法，含传递或流转、审批、签署、填写规范、保管等2）绘制会计凭证流程图，明确责任者和传递路线，以及返回条件等3）绘制会计凭证保管流程，明确责任者和传递路线，以及保管期限等图表是一种最好和先进的表述方式，给予接受者最直观的理解，图表的接受率高于文字数倍。

法律规定

《会计法》第十四条第三款对审核原始凭证问题作出了规定:

1. 会计机构、会计人员必须审核原始凭证，这是法律职责;

2. 会计机构、会计人员审核原始凭证应对按照国家统一的会计制度的规定进行，也就是说，会计机构、会计人员审核原始凭证的具体程序、要求应当由国家统一的会计制度规定，会计机构、会计人员应当据此执行;

3. 会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理，并向单位负责人报告，请求查明原因，追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，并要求经办人按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充。

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，可以是外部获得也可以是自制的，用于证明经济业务的发生或者完成情况，并做为记账原始依据的会计凭证。是会计信息系统重要的组成部分和会计核算的基础。

原始凭证是指在经济业务发生或者完成时取得或者填制的,载明经济业务具体内 容,明确经济责任，作为记账依据的原始书面文件。原始凭证既是记录经济业务发生或者完成的最初记录，也是证明经济业务双方享 受经济权利和承担经济义务的证明。

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假:更不得伪造凭证。

原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名盖章。

单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号"￥"，人民币符号"￥"与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写"00"或符号"-"，有角无分的，分位写"0"，不得用符号"-";大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有"人民币"字样的，应加写"人民币"三个字，"人民币"字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写"整"或"正"字，有分的，不写"整"或"正"字。如小写金额为￥1008.00，大写金额应写成"壹仟零捌元整"。