会计信息系统的功能

会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的系统。 会计信息系统概述信息技术： 计算机技术，提高数据处理速度 通讯技术，提高数据传递速度 网络技术，提高数据共享能力 1.1 会计信息系统的基本概念 1.1.1 信息 1． 数据和信息 数据：是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。 信息：是数据加工的结果，它可以用文字、数字、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观事物的本质。 数据信息的差别：信息是数据，但数据未必是信息。 相对性： 2． 会计信息 会计：是以货币作为主要计量单位，采用专门的算法，对企业和行政事业单位，乃至整个国家的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。 会计信息：是指按照一定的要求或需要进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。 1.1.2 系统 1． 系统 系统：是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 2． 特点 ·独立性 ·整体性 ·目标性 ·层次性 ·运动性 3． 系统的分类 ·人工系统 ·自动系统 ·基于计算机的系统 1.1.3 会计信息系统 1． 信息系统 信息系统：是以收集、处理和提供信息为目标的系统，该系统可以收集、输入、存储；处理数据、管理、控制信息；向信息的使用者报告信息，使其达到预定目标。 2． 信息系统功能 ·数据的收集和输入 ·信息的存储 ·信息的传输 ·信息的加工 ·信息的输出 3． 会计信息系统 会计信息系统：是一个对会计数据进行采集、存储、加工、传输并输出大量会计信息的系统。 1.1.4 会计信息系统的特点 1． 手工会计信息系统的特点 ·数据量大 ·数据结构复杂 ·数据加工处理方法要求严格 ·数据的及时性、真实性、完整性、全面性等要求严格 ·安全可靠性要求高 手工方式下的账务处理的基本业务流程 * 根据原始凭证，填制记账凭证。 * 根据记账凭证及所附的原始凭证，逐笔登记日记账。 * 根据记账凭证及所附的原始凭证，逐笔登记明细账。 * 根据记账凭证，定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。 * 根据科目汇总表或汇总记账凭证，定期登记总分类账。 * 定期和对总分类账、日记账、明细分类账。 * 定期进行财产清查。 * 根据核对无误的总账、明细帐编制会计报表。 2． 计算机方式下会计信息系统的特点 ·及时性与准确性 ·集中化与自动化 ·人机结合的系统 ·内部控制更加严格 计算机账务处理系统的数据流程 * 将记账凭证（手工凭证或机制凭证）输入计算机，并存入临时凭证数据库中。 * 经过人工审核或计算机审核后，进行记账处理，形成帐簿文件和记账凭证文件，同时按照科目汇总后更新科目汇总文件。 * 输出总分类账、明细账、日记账等帐簿。 * 月终输入银行对账单，生成对账文件，进行银行对账，输出银行存款余额调节表