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会计差错更正的账务处理分以下几种情况:
(1)当期发现的当年度的会计差错(不论重大或非重大),其账务处理的基本方法是:立即调整当期相关科目。这样处理的原因在于:当年度会计报表尚未编制,无论会计差错是否重大,均可直接调整当期有关出错科目。例如:2007年12月发现一项管理用固定资产漏提折旧1500元,则发现时应做如下分录,并调整相关科目:借:管理费用1500贷:累计折旧1500
(2)当期发现的以前年度非重大会计差错,其账务处理的方法也是直接调整当期相关科目。对于该类会计差错尽管与以前年度相关,但根据重要性原则,可直接调整发现当年的相关科目,而不必调整发现当年的期初数。因而账务处理方法同(1)。
(3)当期发现的以前年度的重大差错,其账务处理的基本方法是:涉及损益的,通过“以前年度损益调整”科目过渡,调整发现年度的年初留存收益;不影响损益的,调整发现年度会计报表相关项目的期初数。
例:某公司2007年底发现2006年一项已完工投入使用的在建工程未结转到固定资产,金额为150万,2006年应计折旧为30万(公司所得税率为33%,按净利润10%提取法定盈余公积,5%提取任意盈余公积),经分析上述事项属重大会计差错,要求做出调整。
账务处理如下:借:固定资产150贷:在建工程150借:以前年度损益调整30贷:累计折旧30借:应交税费——应交所得税9.9贷:以前年度损益调整9.9借:利润分配——未分配利润20.1贷:以前年度损益调整20.1借:盈余公积——法定盈余公积2.01盈余公积——任意盈余公积1.005贷:利润分配——未分配利润3.015
(4)日后期间发现的当年度的会计差错(不论重大或非重大)应视同当期发现的当年度的会计差错,因而账务处理方法同(1)。
(5)日后期间发现的报告年度的会计差错(重大或非重大)。报告年度是指当年的上一年,由于上一年会计报表尚未报出,故称上一年为报告年度。由于该会计差错发生于报告年度故其账务处理方法为:按资产负债表日后事项的调整事项处理,依《资产负债表日后事项》准则执行。
(6)日后期间发现的报告年度以前的非重大会计差错,其账务处理的方法同(5)
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作为会计人员,会计科目记错了,只能接受单位内部处罚,例如批评、罚款等。
根据《会计工作基础规范》的要求,对记账后发现记账凭证错误的,具体更正方法有以下3种:
1、对于科目错误而金额并未错的记账凭证,首先用红字填写一张记账凭证,用于冲销原来错误记账凭证,其摘要为“注销××年×月×日×号凭证”,其次再用蓝字编写一张正确的记账凭证,其摘要为“订正××年×月×日×号凭证”。
2、金额错误而会计科目及借、贷方向未错的记账凭证,则可分为两种情况:对于实计金额小于应计金额的记账凭证,按照其差额用蓝字填写一张记账凭证,摘要为“补充××年×月×日×号凭证少记金额”;对于实计金额大于应计金额的记账凭证则根据其差额用红字填制一张记账凭证,摘要为“冲销××年×月×日×号凭证多计金额”。
3、对于以前年度的记账凭证错误,主要指科目或金额方面的错误,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,摘要为“更正××年×月×日×号凭证”。
会计差错的产生原因
由于会计确认不当形成的会计差错。与基本确认标准不符的会计差错有:
1、与权责发生制确认时间不符的会计差错,例如:提前或推迟确认收入或不确认实现的收入在期末应计项目与递延项目未予时调整等人为舞弊、欺诈行为。
2、会计要素的定义和特征不符的会计差错,账户分类不当,资产性支出和收益性支出划分的差错等。
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