往事随风@遗忘
差旅费属于管理费用。
根据《企业会计准则——会计科目和主要账务处理》“6602管理费用”的规定,非本公司人员发生的、与生产经营相关的差旅费、业务费,属于企业为组织和管理企业生产经营所发生的费用,会计做账时可以记入“管理费用(业务招待费)”科目。
管理费用的核算
企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。
企业在筹建期间发生的开办费,包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”科目;企业行政管理部门人员的职工薪酬,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬”科目;企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费,借记“管理费用”科目,贷记“应交税费”等科目。
企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用,借记“管理费用”科目,贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。期末,应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”科目,贷记“管理费用”科目。
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差旅费属于费用类会计科目。差旅费根据不同的部门可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。管理人员的差旅费放管理费用。销售人员的差旅费放营业费用。生产人员的差旅费用放制造费用。属于"管理费用--差旅费",关键要看这差旅费是否与经营活动有关的。差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
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对于差旅费的账务处理,会计准则并无具体规定,仅在会计科目“管理费用”的使用说明时提到一点。根据差旅费报销人员性质不一样,按照会计原则,实务中的差旅费报销主要计入两个会计科目:1、 管理费用——差旅费:主要用于核算管理部门或后勤部门人员出差发生的费用。2、 销售费用(营业费用)——差旅费:主要用于核算销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费。但是,对于一些特殊情况的差旅费,需要分析后,遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。1、 可能计入“制造费用”比如,制造型企业产品加工过程中,有一个环节需要委外加工,但是企业又不放心受托加工方的质量控制,决定安排生产技术人员到受托方生产现场进行技术指导和现场质量控制。2、 可能计入“在建工程”企业基建部门为施工建设而发生的差旅费。3、 可能计入“研发支出”企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费。4、 可能计入“业务宣传费”比如,三聚氰胺事件发生后,国人对国产牛奶产生了严重不信任感。内蒙古一奶企为了增强国人对其产品的信心,利用暑假,开展了“游内蒙古大草原,参观XX牛奶厂”的活动,主要参观了其奶源基地和牛奶加工厂。在活动中,奶企承担了消费者往返内蒙古的差旅费等。在这一过程中,企业目的就是为了宣传,实际作用也是宣传,因此该活动发生的费用应计入“业务宣传费”。5、 可能计入“业务招待费”比如,企业为维护客情关系而承担了客户到企业的差旅费的。6、 可能计入“董事会经费”比如,企业独立董事为行使其独立董事的职责而发生的差旅费。差旅费的问题看似简单,但却有很多的说法。以上仅仅是列举的几种情况,实务中可能遇到的情况会更多、更复杂,在进行账务处理前一定要先进行判断,正确的计入不同会计科目。建议大家多与主管税务局沟通,说明其发生的合理性,这样才能保证会计人员不会记错账。
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