会计账薄管理

会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，在年度终了时更换新账簿，并将各账户的余额结转到新的年度，即在新年度的会计账簿中的第 一行余额栏内填上上一年结转的余额，并注明方向，同时在摘要栏内注明“上年结转”字样。会计账簿的保管：各种账簿与会计凭证、会计报表一样，必须按照国家统一会计制度的规定妥善保管。做到既安全完整，又在需要时方便查找。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。年度终了，各 种账户在结转下年，建立新账后，一般都要把旧账送交总账会计集中统一管理。被更换下来的旧账是会计档案的重要组成部分，必须科学、妥善地加以保管。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年。 期满之后，由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。

会计账簿的更换及保管如下所示：

会计账簿的更换：

会计账簿的更换通常是在新会计年度建账的时候进行。总账、日记账以及多数明细账应该每年更换一次。备查账簿则可以连续使用。

会计账簿是各单位重要的经济资料，必须建立管理制度，妥善保管。账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。

（一） 账簿平时管理的具体要求

各种账簿要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外，一般不能携带外出，对携带外出的账簿，一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。会计账簿不能随意交与其他人员管理，以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。

（二）旧账归档保管

年度终了更换并启用新账后，对更换下来的旧账要整理装订，造册归档。归档前旧账的整理工作包括：检查和补齐应办的手续，如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出末使用的空白账页，再装订成册，并注明各账页号数。

旧账装订时应注意：活页账一般按账户分类装订成册，一个账户装订成一册或数册；某些账户账页较少，也可以合并装订成一册。关注威信公总号搜索kckaoshi，关注即可获取会计从业考试真题一套！装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单，然后按期移交档案部门保管。

各种会计账簿同会计凭证和会计报表一样，都是非常重要的经济档案，都必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管好，不得丢失以及任意销毁。

根据《会计档案管理办法》的相关规定，总分类账、明细分类账、辅助账、日记账均应该保存15年。其中，现金、银行存款日记账则要保存25年，涉外和对私改造账簿应该永久保存。保管期满后，应该按照规定的审批程序报经批准后才可以销毁。

会计账簿是各单位重要的经济资料，必须建立管理制度，妥善保管。账簿管理分为平时管理和归档保管两部分。(一) 账簿平时管理的具体要求各种账簿要分工明确，指定专人管理，账簿经管人员既要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。会计账簿未经领导和会计负责人或者有关人员批准，非经管人员不能随意翻阅查看会计账簿。会计账簿除需要与外单位核对外，一般不能携带外出，对携带外出的账簿，一般应由经管人员或会计主管人指定专人负责。会计账簿不能随意交与其他人员管理，以保证账簿安全和防止任意涂改账簿等问题发生。(二)旧账归档保管年度终了更换并启用新账后，对更换下来的旧账要整理装订，造册归档。归档前旧账的整理工作包括：检查和补齐应办的手续，如改错盖章、注销空行及空页、结转余额等。活页账应撤出末使用的空白账页，再装订成册，并注明各账页号数。 旧账装订时应注意：活页账一般按账户分类装订成册，一个账户装订成一册或数册；某些账户账页较少，也可以合并装订成一册。装订时应检查账簿扉页的内容是否填写齐全。装订后应由经办人员及装订人员、会计主管人员在封口处签名或盖章。旧账装订完毕应编制目录和编写移交清单，然后按期移交档案部门保管。各种账簿同会计凭证和会计报表一样，都是重要的经济档案，必须按照制度统一规定的保存年限妥善保管，不得丢失和任意销毁。根据《会计档案管理办法》的规定，总分类账、明细分类账、辅助账、日记账均应保存15年。其中，现金、银行存款日记账要保存25年，涉外和对私改造账簿应永久保存。保管期满后，应按照规定的审批程序报经批准后才能销毁。保管年限会计帐簿类： 日记帐 15年 其中：现金和银行存款日记帐 25年 明细帐、总帐、辅助帐 15年 涉及外来和对私改造的会计帐簿 永久 会计报表类： 主要财务指标报表 3年 月、季度会报表 15年 年度会计报表 永久 其它类： 会计档案保管清册及销毁清册 25年 财务成本计划 3年 主要财务会计文件、合同、协议 永久

会计账簿的更换与保管

(一)会计账簿的更换

会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。

1.一般来说，库存现金日记账、银行存款日记账、总分类账、大多数明细分类账应每年更换一次。

2.有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍的工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。第二年使用时，可直接在上年终了的双红线下面记账。各种备查簿也可以连续使用。

(二)会计账簿的保管

年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由本单位财务会计部门编制清册移交本单位的档案部门保管。

各种账簿应当按年度分类归档，编制目录，妥善保管。既保证在需要时迅速查阅，又保证各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。