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根据凭证的多少,把凭证分成若干本(如果业务量小可以是一本),将每本的凭证进行科目汇总,得出一个科目汇总表,根据这个科目汇总表登记总帐,如果是就一本凭证,总帐就登一次,如果是多本凭证,每本凭证汇总后,都要登记总帐。没有年初数,起始行就填写当月发生。
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一、总账登记方法:
登记总账,有两种方法。可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或科目汇总表后再据以进行登记。
(一)采用记帐凭证核算形式登记总账,直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐。
(二)采用科目汇总表形式登记总账,可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总帐。
(三)具体步骤如下:
1、总账账簿目录里填上企业名称,及必要的项目
2、总账账页按科目汇总表顺序填上裤四季科目名称或者编号
3、日期一栏填本月月末那一天,摘要栏填写“汇总1--**号凭证”,本月共多少凭证,就写多少。
4、借方填写本月发生总额,贷方也一样。
5、汇总后,下一栏就是累计,正确填写后,在直尺的帮助下用红笔画一横线。
6、余额填写后,和科目余额表比对正确与否,是借方就写借,贷方就填贷,该红笔就是红笔。
7、所有会计科目填完好,结束。
二、拓展资料:关于总账
1、总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
2、总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。
3、总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。
4、总分类账为一级账目,总领统驭明细类账目。
(参考资料:百度百科:总账)
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总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
扩展资料:
一、建账原则
1、总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。总账具有分类汇总记录的特点,为确保账簿记录的正确性、完整性,提供会计要素的完整指标,企业应根据自身行业特点和经济业务的内容建立总账,其总账科目名称应与国家统一会计制度规定的会计科目名称一致。
2、依据企业账务处理程序的需要选择总账格式。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,总账的格式主要有三栏式、多栏式(日记总账)、棋盘式和科目汇总表总账等。企业可依据本企业会计账务处理程序的需要自行选择总账的格式。
3、总账的外表形式一般应采用订本式账簿。为保护总账记录的安全完整,总账一般应采用订本式。实行会计电算化的单位,用计算机打印的总账必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人、会计机构负责人、会计主管人员签字或盖章,以防失散。但科目汇总表总账可以是活页式。
二、用途
总账是财务系统软件的核心,业务数据在生成凭证以后,全部归集到总账系统进行处理,总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作;从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
参考资料来源:百度百科-总账
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总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活页式明细分类账时,应按照所属会计科目填写科目名称和页码,在年度结账后,撤去空白帐页,填写使用页码。 总分类账:总分类账的格式和登记方法1. 总分类账的格式总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。 2.总分类账的登记方法总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
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总账登记方法:登记总账,有两种方法。可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或科目汇总表后再据以进行登记。(一)采用记帐凭证核算形式登记总账,直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐。(二)采用科目汇总表形式登记总账,可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总帐。科目汇总表是根据每月发生的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制的。编制方法:1、将本月发生的每项经济业务所涉及的会计科目填制在“会计科目”栏。2、根据本月全部记账凭证,按会计科目分别加总借方发生额和贷方发生额,并将其填列在相应会计科目行的“借方金额”和“贷方金额”栏; 3、将汇总完毕的所有会计科目的借方发生额和贷方发生额汇总,进行发生额的试算平衡。4、科目汇总表编制的时间,应根据经济业务量的多少而定,可选择5天、10天、15天或1个月。
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