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会计制度中的岗位轮换是财务部门有计划地按大体确定的期限,让会计人员轮换承担若干不同工作岗位的做法,从而达到和开发会计人员多种能力,进行在职训练,考察会计人员的适应性,培养业务主管等多种目的。 不是随意轮换,《内部会计控制规范—基本规范(试行)》第七条中已经明确规定,“单位办理货币资金业务,应当配备合格的人员,并根据单位具体情况进行岗位轮换”。在实施岗位轮换工作前要制定明确的岗位轮换管理办法,建立完整的各个职位的岗位说明书以及作业流程图。在合理设置组织机构的基础上,将部门承担的工作划分为若干具体的工作岗位,规定其岗位职责、工作标准,对其权限和责任进行控制。通过绘制清晰的作业流程图,让每个人一目了然地知道岗位工作内容,岗位操作程序及与其他岗位的关系。要将工作中形成的好的经验固化下来,这样比较容易发现内部控制中的不足和风险,有助于内部控制制度的持续改进。
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会计人员的工作岗位一般可分为:
(1)会计主管;
(2)出纳;
(3)资金管理;(4)预算管理;
(5)固定资产核算;
(6)存贷核算;
(7)成本核算;(8) 工资核算;
(9)往来结算;
(10)收入利润核算;
(11)税务会计;
(12)总账报表;
(13) 稽核;
(14)会计电算化管理;
(15)档案管理
会计工作岗位设置的要求
1.按需设岗各单位会计工作岗位的设置应与本单位业务活动的规模、特点和管理要求相适应;会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人,不得多岗多人。2.符合内部牵制的要求内部牵制是通过实施岗位分离自动实现账目间的相互核对来保证相关账目正确无误的一种控制机制。内部牵制制度的原则:即机构分离、职务分离、钱账分离、物账分离等;出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;出纳以外的人员不得经管库存现金、有价证券、票据。3.建立岗位责任制4.建立轮岗制度
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