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一、首先,建账必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。二、 设置总账1、总账是根据一级会计科目(亦称总账科目)开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。 2、总账的格式采用三栏式,外表形式一般应采用订本式账簿。三、设置明细账1、明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置,用来分类登记某一类经济业务,提供有关的明细核算资料。 2、明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。 3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。四、设置日记账1、日记账又称序时账,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定,各单位应设置现金日记账和银行存款日记账,以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。 2、现金日记账和银行存款日记账 (1)现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏。 (2)账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产,为保证账簿资料的安全、完整,财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。五、设置备查账1、备查账是一种辅助账簿,是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。 2、备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿,而应根据管理的需要来确定,但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如“应收票据”、“应付票据”等,必须按照会计制度的规定设置备查账簿。 3、备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式,与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系,其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。 4、备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿,与明细账一样,为保证账簿的安全、完整,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管,以防账页丢失。
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会计报表由资产负债表、利润表、现金流量表、附注以及所有者权益变动表组成。它的编制是根据会计单位一年所发生的经济业务所编制的现在一般来说,单位要照:建账—根据经济业务编制记账凭证—根据记账凭证填制相关明细账—根据明细账填制总账—期末汇总编制报表的顺序科目余额表是账簿各科目的余额数。是根据记账凭证录入后计算出来的会计报表的分类及编制要求一、会计报表的分类(一)按反映的经济内容分1、反映一定日期企业资产、负债及所有者权益等财务状况的报表,如资产负债表。2、反映企业一定时期内企业经营成果的会计报表,如损益表、利润分配表。3、反映一定时期内企业财务状况变动情况的会计报表,如现金流量表。 以上三类报表可以划分为静态报表,如资产负债表,和动态报表,如损益表和现金流量表。(二)会计报表按提供对象划分1、对外会计报表,主要有资产负债表、损益表和现金流量表,其格式和内容由财政部规定。2、对内会计报表,主要是满足企业内部管理需要而设置的会计报表,如期间费用表、商品产品成本表等。其内容由企业自行规定,但必须遵守会计核算的基本原则。(三)会计报表按编报的时期划分1、年度会计报表,如财务状况变动表、利润分配表。2、半年度、季度报表,如主要产品单位成本表。3、月报表,如资产负债表、损益表。(四)会计报表按编报的单位划分1、单位会计报表。指独立核算的基层企业的会计报表。2、汇总报表。是指上级企业或上级单位对所属企业汇总编制的会计报表。3、合并报表。是指企业对外投资占投资企业资本总额半数以上,或者实质上拥有被投资企业控制权所编制的合并报表。二、编制会计报表的基本要求1、数字真实。在编制报表前做到:按期结账,认真对账和进行财产清查,编制试算平衡表验算账目有无遗漏。2、内容完整3、编报及时4、计算正确5、真实合法
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