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使用方法:
1、只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请 参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明 细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公 式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭 证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行 分录后插入若干行,再将公式下拉即可。
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Excel是我们经常使用的表格处理工具,用它处理,即使有再多的数据也不是什么难事。不过,对于有较多数据的工作表来说,在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方,比如:我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行;我们不得不多次调整行高或列宽,以使单元格数据完整显示,甚至这种调整得逐行或逐列完成,如此等等。以下几个小技巧,可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦,可以使操作更快、更准确、更方便。1、快速得到合适列宽和行高如果各列中数据宽度一致的话,我们可以选中各列,然后把鼠标移至列标题的右边框,待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度,这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话,我们经常要逐列进行调整,非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列,同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框,当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键,可以立刻将各列的列宽设置为"最适合的列宽",即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。用这个方法也可以得到"最适合的行高"。只是要双击行标题的下边框。2、快速移动活动单元格经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗?其实,用不着多次单击滚动条,也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框,当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击,就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行,双击单元格的上边框可以到达最上一行,而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧?3、快速选中单元格区域选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域,那么直接在编辑栏左侧的"名称框"内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列,那么就可以在名称框内直接输入"A2:D15,H:H",按下回车键,则这些区域就被直接选中了。如果要选择的区域本身已经命名,那么,直接输入该名称,就更是简单了。其二,是利用定位功能我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的,还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分,那么只需要点击菜单命令"编辑→定位",打开"定位"对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过,我们要点击的是下方的"定位条件"按钮,打开"定位条件"对话框。选择含公式的单元格区域,那就选中此对话框中的"公式"单选项,并且还可以对其下方的四个复选项进行选择,以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。在此对话框中,我们还可以尝试其他单选项。比如选中"当前区域"单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中"常量"单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用"条件格式"单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等,不再罗嗦。但无论怎样,比起我们逐行逐列按下"Ctrl"键靠鼠标手工选择都要简单得多。4、快速拆分窗口为方便查看表格的不同部分,我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是:先在需要拆分的位置单击鼠标,激活活动单元格,然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框,待鼠标指针变成拆分指针时,双击鼠标,那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分,再次双击拆分框,则拆分取消。如果双击水平滚动条右端的拆分框,则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。
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建立会计科目表的操作步骤如下:(1) 打开“4 章.xls”工作簿的sheet2,,将其重命名为“会计凭证表”。(2) 选择A1:J1 单元格,单击“合并及居中”按钮。(3) 选择A1 单元格,输入文本“嘉佑有限责任公司会计凭证表”,然后单击“加粗”按钮。(4) 将光标分别移至“列标”A 和B、B 和C、C 和D、D 和E 中间,当光标变成时,单击并拖动鼠标,将列A、B、C、D 单元格调整为所需的宽度,如图4-22 所示。 图4-22 完成列宽调整的会计凭证表(5) 分别选择A2~J2 单元格,输入表头“年、月、日、序号、凭证编号、摘要、科目代号、科目名称以及借方金额、贷方金额”。.(6) 选中第2 行,单击按钮执行“居中”命令,使单元格中的内容居中,如图4-23所示。 图4-23 表头设置(7) 选择整列I:J 并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,如图4-24 所示。(8) 将打开的对话框中切换到“数字”选项卡,选择“会计专用”选项,在“小数位数”文本框中输入2、在“货币符号”选择“无”,如图4-25 所示。图4-24 进行设置单元格 图4-25 “数字”选项卡设置(9) 单击“确定”按钮,将“借方金额”和“贷方金额”设置为数值格式。“会计凭证表”的基本格式设置完毕。
jessica0707
工具/原料
电脑 excel
方法/步骤
1、在excel中,打开一张日常记账表单。
2、点击菜单栏中的“公式”选项,点击工具栏中的“定义名称”。
3、弹出窗口,在名称中输入“kmdm”,“引用位置”中输入“=会计科目”并点击“确定”。
4、向表中输入数据,即可进行套账。
wangqixiaqi
excel表格基本操作教程如下:Excel表格的基本操作一:修改字体首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。Excel表格的基本操作二:更改对齐方式打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。Excel表格的基本操作三:添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
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