竹径通幽处
它可以分为两大类:即原始凭证和记账凭证。即是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。那么如何管理这些凭证呢?凭证管理从整理、装订到保管,这个过程在会计的日常工作中,起着很重要的作用。下面就会计凭证管理中的这几个环节在具体工作中有什么技巧,从而达到简化流程,使会计工作流畅、快捷和有效。
1.会计凭证整理环节
企业会计人员在月末终了,就要将本月所有登账完毕的记账凭证,进行整理。在实际工作中,一般是按照与现金收付有关的凭证、与银行存款收付有关的凭证和转账凭证这三类进行整理编号,这样编号有利于账户登记,并且日常工作中查阅方便、快捷,以及对账简便。
实例:月末终了,现金凭证20张,银行凭证30张,转账凭证7张。如何进行编号整理?
将凭证编号为:现字1号-20号,银字1-30号,转字1号-7号,分别写在凭证右上角的编号位置,按照这样的方法进行整理记账凭证。
2.会计凭证装订环节
月末进行将整理好的记账凭证进行装订,装订过程也有技巧。记账凭证最好在月末一次性装订成册。在装订时,同样是按照整理好的.现字凭证、银字凭证以及转账凭证的分类进行分别装订。
提示:在实际工作中,一般是分别装订,也就是说现字凭证、银字凭证和转账凭证各自装订为一册,不混合装订。这样做为了使记账凭证清晰,方便查询以及管理。另外,装订时如果记账凭证数量较多,可以分成若干册进行装订,只要在封皮注明共×册,就可以了,装订不可太厚,会容易散失,不利于日常存放和查询。
3.会计凭证保管环节
会计人员将装订成册的会计凭证装档案盒进行保管,并在档案盒外注明所存放的记账凭证所属的月份、总册数等信息,以方便查询。然后需要设立会计凭证查阅、借阅登记薄,由会计人员拟定相关的流程、查阅和借阅制度、报经企业负责人批准后,按照其认真执行,会计人员有监督并督促本公司人员执行的义务。
提示:如果单位有会计人员变动,在进行会计凭证移交时,做好明细登记,移交和接交双发签字确认。
以上是关于会计凭证的管理方法,会计人员可要记住哦!以免凭证丢失所带来不必要的损失,所以希望大家好好保管,做好以上细节,为你的工作减负吧!
小米一箩筐
1、先审核原始单据,并归类做记帐凭证2、根据记账凭证登记账簿(手工帐)3、帐做好后进行科目汇总,编制科目汇总表,并登记总帐(手工帐)4、根据总帐和名细由编制《资产负债表》、《损益表》及相关报表。
thomas0488
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。会计凭证作为记账的依据,是重要的会计档案和经济资料。本单位以及其他有关单位,可能因为各种需要查阅会计凭证,特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时,会计凭证还是依法处理的有效证据。因此,任何单位在完成经济业务手续和记账后,必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料,妥善保管,防止丢失,不得任意销毁,以便日后随时查阅。会计凭证的保管要求主要有:1、会计凭证应定期装订成册,防止散失。会计部门在依据会计凭证记账以后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序,连同所附的原始凭证一起加具封面和封底,装订成册,并在装订线上加贴封签,由装订人员在装订线封签处签名或盖章。从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,代作原始凭证。2、会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。3、原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类,同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的各称和编号,以便查阅。对各种重要的原始凭证,如押金收据、提货单等,以及各种需要随时查阅和退回的单据,应另编目录,单独保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号。4、每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。5、严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。
独孤道兵
工商银行会计凭证怎么保存?工商银行的会计凭证一般应该都是收付款凭证,所以在做银行帐的时候,把工商银行的原始凭证也就是收付凭证粘贴到记账凭证的后面。这样就可以记账凭证保存多少年,这个工商银行的凭证就会保存多少年。企业公司的记账凭证一般要保存25年。所以如果粘贴到记账凭证后面至少能保存25年的。一般财务会计准则规定:涉及银行存款的收付款凭证至少要保存25年的。涉及相关的财务报表一般要保存15年左右。当然如果公司注销了,那么这些凭证也都可以按照相关的手续办理之后,进行注销的手续。工商银行的收付款凭证是比较重要的。因为它涉及到银行存款的收入支出。即使工商银行他本身对他们的银行存款的收入和支出他也会保存的。一般也应该是要保存25年左右。所以一旦工商银行的会计凭证丢失,可以申请补办,因为工商银行他也有底账的。以上内容仅供参考谢谢!
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