会计凭证丢失情况说明

报销发票遗失了书写说明方法如下：1、发票证明由丢失票据的一方写明。开头文档正中间写“证明”二字，开头称呼则是主管税务机关的全称；2、正文开门见山直接说明，在什么时间，为谁开具的发票，及发票类型，注明发票流水号；3、接下来说明发票丢失的原因。丢失的原因应如实填写，没有必要做虚假报告；4、最后将发票内容、发票号、及发票金额写明，格式要清晰明朗，符合阅读习惯，不要全部紧缩在一起；5、末尾写“特此证明”，落款处填写公司名称及日期，加盖公章。发票遗失证明便完成了；6、发生发票遗失的情况时，应在遗失当日向主管税务机关部门以书面形式报告，按流程办理发票挂失手续。发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。《增值税专用发票使用规定》第二十八条 一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联和抵扣联，如果丢失前已认证相符的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》（附件5），如果丢失前未认证的，购买方凭销售方提供的相应专用发票记账联复印件到主管税务机关进行认证，认证相符的凭该专用发票记账联复印件及销售方所在地主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》，经购买方主管税务机关审核同意后，可作为增值税进项税额的抵扣凭证。一般纳税人丢失已开具专用发票的抵扣联，如果丢失前已认证相符的，可使用专用发票发票联复印件留存备查；如果丢失前未认证的，可使用专用发票发票联到主管税务机关认证，专用发票发票联复印件留存备查。一般纳税人丢失已开具专用发票的发票联，可将专用发票抵扣联作为记账凭证，专用发票抵扣联复印件留存备查。