初级会计科目余额表讲解

一、科目余额汇总表亦称“总账余额汇总表”，它是按照总账科目余额编制的。科目余额表在资产负债表里反应的是至本月末各资产负债的金额.在各明细分类帐中反应的是各明细帐户至本月末的最新金额。二、科目余额表的作用：在实践中，利用会计科目发生额及余额表，经过分析判断，可以发现下列问题： 1、容易发现坏账或假账的可能性 将连续的多个年度的科目发生额及余额表进行对比检查，会发现，有的应收帐款、其他应收款项目，连续多年没有发生额，其余额年年结转，金额不变。这时，应怀疑其产生坏账或假账的可能性，通过采用函证、检查（追查至经济业务发生时的原始凭证）等审计方法予以证实。2、容易发现经济活动的异常情况 如果对比连续几个年度的会计科目发生额及余额额表，对主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用等账户在多年的变化度不大，但其中有一年突增或突减，也应引起审计人员的高度重视。 同时将各年度的主营业务收入与主营业务成本进行对比，看其毛利率的变化是否异常。 主营业务成本，在社会经济环境及企业生产经营规模未发生太多变化的情况下，成本总额变化幅度不会太大。如果某年变化幅度太大，即应引起重视。3、容易发现企业资金周转快慢和企业产品是否畅销的线索 通过科目发生额及余额额表对企业存货与主营业务收入、主营业务成本的对比，可以发现企业产品在市场上的销售是否畅销，企业原材料转化为产成品进而转化为销售收入的时间快慢。如果企业存货中的库存产成品占销售收入的比重过大，证明企业的产成品销售不畅，有可能形成滞销；如果企业存货中原材料库存资金过大，就证明企业资金周转过慢。如果原材料期初库存已经很大，本期又进行了大量的采购（累计借方发生额过大），就应进一步检查盘存表，或到库存进行现场察看，证实其是否存在毁损、变质、报废的原材料未及时进行帐务处理，从而形成虚增资产的情况。 4、利用会计科目发生额及余额表，可以分析被审计单位的某些趋势，进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据例如，通过企业主营业务收入总额的逐年对比，可以看出企业的生产经营状况。如果企业主营业务收入逐年上升，证明企业的经营形势趋好；如果企业的主营业务收入逐年下降，证明企业的经营形势趋坏。审计人员应与企业管理层取得沟通，建议企业开拓市场。通过企业利润总额的逐年对比，可以看出企业的盈利能力趋势。如果企业利润总额逐年递增，就证明企业盈利能力趋强；如果企业利润总额逐年递减，就证明企业盈利能力趋弱。审计人员就应该采取别的审计方法，查找原因，并与被审计单位管理当局进行必要的沟通。通过企业货币资金余额的逐年对比，可以看出企业的现金流是否正常，进而推断出企业主营业务收入的质量以及盈利质量。

科目余额表可按期查看：主要数据区分为：期初，本期借方，本期贷方，借方累计，贷方累计，期未余额。

可以查看一定期间的借方与贷方发生数，也就是变动金额，从中可以分析是否存在异常波动。另外，期初与期未余额与资产负债表上的科目余额应一致，而损益类科目的累计发生数又与利润表相一致。

扩展资料：

在审计实务中，正确运用被审计单位提供的会计科目发生额及余额额表，对于尽快进入审计状态，提高审计工作效率都将起到很好的作用。

利用会计科目发生额及余额表，可以分析被审计单位的某些趋势，进而为对被审计单位进行综合评价提供必要的依据。

通过科目余额表能看出每个科目当月发生的借方贷方发生额。以上内容仅供参考谢谢！

在月末根据总账本月合计数填制。