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作用如下:
1、公司注册成立,验资的时候,会发银行询证函,查验注册资金是否到位;
2、公司审计的时候,会发银行询证函,看公司银行存款账面额是否与实际相符。
会计师事务所在执行具体审计项目时,根据评估的认定层次的重大错报风险,设计出的函证一定要能够覆盖被审计单位的诸多认定。
这其中应当包含对“银行存款、借款及与金融机构往来的其他重要信息”的函证,对应收账款、存货的函证。通过询证函的方式,很大程度上能够为存在认定、权利和义务认定增加采信的力度。
根据被询证人的不同,询证函可以分为:
1、银行询证函:向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函,用以检查被审计者在特定日期(一般为资产负债表日,下同)银行存款的余额、存在性和所有权,以及借款的余额、完整性和估价。完整的银行询证函一般包括:存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。
2、企业询证函:向被审计者的债权人和债务人发出的询证函,用以检查被审计者特定日期债权或债务的存在和权利或义务。企业询证函通常包括双方在截止于特定日期的往来款项余额。
以上内容参考 百度百科-询证函
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询证函是为了确认双方的往来是否属实的一种方式。一般是由会计师事务所在审计应收、应付、预收、预付款等往来,对方单位金额超过限额以上的发出函件询证,对方单位核对后直接传给会计师事务所,实际上是对单位往来的符合性与实质性测试的一种审计方法。
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1、回复流程:询证的结论部分分为两块,左边一般为"信息证明无误",右边一般为"信息不符,请列明不符项目及具体内容",根据您提供的信息,您应该在右边进行回复,回复的内容建议这样写"本公司应收贵公司款项余额为XXX元",不建议您听信客户的说法这只是形式,还是认真对待。回复完成后,加盖贵公司公章或者财务章。询证函一般都有回函时间和经办人,填写实际回函时间和实际经本人即可。填写完毕后,按照询证函上注明的地址,直接邮寄给会计师事务所即可。2、特别提醒:询证函上有回函地址,这个地址一定是会计师事务所所在地址,不要直接回函给你的客户,回函给客户会被会计师事务所认定为无效回函。事务所可能会再给您寄一封询证函,增加您工作量。3、怎样回复银行询证函询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况,金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。4、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。5、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在"数据证明无误"、"数据不符及需加说明事项"签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。6、如实填写,及时回复。发函方应根据本单位帐簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用。7、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款帐户已结清,但仍有未付利息。8、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意。9、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量,保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。收到询证函时,可以根据你账面巳核对准确的实际余额数字填写并盖章。如果对方与你家是长期业务关系且相互信任,也可以根据对方的具体要求帮助填写一下并盖章。关键看你们之间的信任度。考虑清楚,以免产生账务上的后患。
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