电子会计报销流程图

一般流程如下:（一）预审原始凭证报账员接受本单位业务经办人的收入票据和支出票据时，须对原始凭证进行预审，包括：1、原始凭证的真实性、完整性、合法性；2、银行结算票据填写的正确性、有效性；3、复核每笔业务支出的金额和数量的准确性；4、检查经办人、审批人的签字是否完备，是否符合本单位审批权限的规定。（二）整理原始凭证报账员对预审无误的原始凭证进行整理、归类、粘贴，并核清凭证的张数。（三）填制报账单对整理好的原始凭证，按会计核算中心所规定的格式填制报账单。要求项目填写完整，一事（指经济业务事项）一单。报账单上注明收入入账方式（现金或转账）或报销支付方式（现金或转账），报账员在“经手人”一栏签字后，由单位负责人签字并加盖会计核算中心的报账专用章。

财务报账的程序： 一是每月25日到30日，报账员把整理登记好的原始凭证、现金、银行存款日记账记账联、银行对账单、银行存款余额调节表、各类备查账向村（社）代理会计进行财务结报。村级备查账分以下七类：①现金、银行存款日记账；②应收应付、内部往来登记台账；③固定资产登记台账；④土地征用台账；⑤集体资产发包合同登记台账；⑥工程项目登记台账；⑦长短期投资登记台账。 二是代理会计收到上述财务资料后，对上述财务资料要进行认真、仔细审核，对原始凭证的取得要求一律正规、合法、有效。对审核不合格的财会资料要求当场更正或退回或重新办理结报业务。 三是经代理会计审核后，上述财务资料如账证、账账、账实相符。报账员与代理会计填写《月末结报单》（见附表），并互为签字盖章，《月末结报单》一式二份，一份交代理中心记账，一份返回报账员备查。报账员和代理会计完成了上述三点后，村级财务结报程序才算结束。 附表： ＿＿＿＿村（社）＿＿＿月份月末财务结报单 年 月 日 单位：元科 目报帐员结报情况代理会计审核情况签名期初余额本期发生额凭证张数期末余额退回原始凭证实际结报期末余额报帐员代理会计本月增加金额本月减少金额张数金额银行存款帐户1： 银行存款帐户2： 现金 备注：本次结报所附日记账记账联＿＿张，银行对账单＿＿张，银行存款余额调节表＿＿张；核对备查账＿＿本，分别是＿＿＿＿＿＿＿＿＿。 本结报单一式二份，一份代理中心记帐，一份报帐员备查。

1.所有申请报销的支出经过完整的验收、审核、批准手续，方可报销。经手人、业务审核、批准、财务审核原则上不能有同一人重复的情况。不准自审、自批自己开支的费用，一律报上一级核批（如，副总经理的支出报总经理核批，总经理的支出由董事长或执行董事核批）。2.付款批准人为财务经理，所有开支一律须经财务经理或其指定的财务人员审批后方能付款。3.所有申请报销的支出必须附有正确及有效的票据来证实支出，支出证明/依据必须是正本，并加盖对方公章，复印件将不受理。发票、信用卡支付存根联、收据或其他证明文件必须附在报销凭证后。4.各人自行支付、报销自己发生的费用。多人参如的活动（如用餐、乘坐出租车等），应由其中职级最高者报销。5.对员工实行现金周报制度。上周发生的各项现金报销费用，应于本周内一次性填写“每周现金报销报告”（F003见附表一）办理报销手续，一般不允许跨月报销。报支差旅费者，必须在出差回来后两星期内，到财务部办理报销手续。财务部核单员每周两次收取报销单据，时间分别为每星期二上午、星期四上午，除此以外的时间一般不受理报销申请。对外（指外单位及外部人士）付款不受报销时间限制。报销申请人首先将所有发票整理分类。定额小尺寸发票（如车票、餐饮发票）应分类粘贴在一张或多张票据粘贴单上，并在粘贴单上注明该类发票的张数及金额。购物发票应附手续完整的“固定资产验收报告”（固定资产），或由验收人在发票上签字证明（如办公用品等其他物资）；车票/机票上应注明起讫地点、时间；所有接待、应酬费用必须每次结账，不可以月结形式付款，发票应注明时间、地点、事由，并逐一列出参加人员及其所属机构；其他发票也应注明开支内容、时间、地点等。之后填写“现金报销报告”包括：姓名、部门、用途、金额、附件张数等，经部门经理审核后，送财务部核单员办理报销手续。1.核单员核对金额是否准确、是否符合公司规定的开支标准、各类审批手续是否适当、单据粘贴是否规范等等。如果有疑问，或发现不应报销的项目，应及时向申请人落实及说明。核单员审核无误，经财务经理审批后，按审批权限规定，呈送总经理/副总经理审批。未经财务部核单员、财务科长/财务经理签署的报销单据，不得送总经理或副总经理审批。核单员一般应在三天内办妥审批手续，并交由出纳员兑付款。2.出纳员应及时通知报销申请人领款，付款时收款人应在收款栏签名及填写日期。付款之后出纳员应在发票、“现金报销报告”盖上“现金付讫”章。

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方法/步骤1准备好费用报销单（一般公司内部有自制的，没有可自制电子版后打印）2先取费用报销单一份，用办公笔填写部门，日期，附单据张数，费用项目，小写金额，大写金额，合计金额，经办人签字以及备注。注：备注用铅笔填写。3取A4纸，裁成与报销单同大等用。4把需要附加的单子按一定规则粘贴到裁好的A4纸上，发票的话先粘，一张压一张，留出装订线位置。最后粘凭证单，粘在最上面。5把填写好的报销单与粘贴好的附据单用曲别针别好，报销单放上，可以拿去部门经理和部门总经理签字啦。6签好以后就可以拿到财务了找财务负责人审一审，可以的话就可以不用曲别针直接用固体胶粘在一起了，然后留给财务回去等待回钱就行了，不行的话再按财务的要求整理一下，一般情况下财务都会挑点毛病出来，所以推荐先用曲别针。以上就是正常的填写费用报销流程了，当然也有不正常的，看你能不能走运了。

财务报账的流程：

一、取得合法票据

（一）报销各项费用必须提供真实、合法的原始凭证。发票必须具有税务机关统一印制的发票监制章，加盖开票单位发票专用章或财务专用章，并且在税务机关规定的发票使用有效期内；行政事业单位收据必须有国家、省、市级财政部门统一印制的收据监制章，并加盖开票单位财务专用章。各单位自制的收据不能作为报销的依据。

（二）发票或收据必须注明开票日期、客户名称、经济业务内容、填制人、数量、单价、金额等。其中“客户名称”必须填写“ 淮北师范大学”。填制凭据字迹清晰、书写规范，大小写金额要相符，金额不得涂改，若记载的内容有错误，应由出具单位重开或更正，更正后必须由出具单位在更正处加盖公章，如金额出现错误不得更正，只能重开。假发票、空白发票和填写不规范的发票，不予报销。

（三）发票或收据自开票之日起一年之内的，按程序报销；超过一年的发票或收据不予报销。

（四）发放个人劳务费、酬金等需填写《劳务报酬发放表》（可在财务处网站下载中心下载），报销前需携带电子版发放表和审批过的纸质发放表，先到财务管理科进行个人所得税扣缴，加盖个税代扣专用章后方可到前台报账。注：在职职工劳务费、酬金等需在每月发放月工资以后（即每月13号开始）办理个税代扣；外聘人员劳务费、酬金等每月1号起即可办理个税代扣。

二、整理粘贴票据

（一）票据分类。对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、交通费等，按照类别分别粘贴，并汇总金额和票据张数。其中，差旅费应单独填写《差旅费报销单》；项目经费应填写《项目经费报销清单》（可在财务处网站下载中心下载）。

（二）准备粘贴单（可到财务处网站下载《淮北师范大学报销单》）。

（三）将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧和粘贴纸的上边依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求；

如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票。

（四）如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；票据比较多时可使用多张粘贴单；

（五）对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应沿装订线粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。

三、经办人、证明人、验收人签字

（一）各单位开展业务活动取得的原始单据，必须有经办人、负责人在原始单据上签字。

（二）购置固定资产（一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上）及低值易耗品，应先到实验设备处申报采购计划，统一采购，并办理验收手续，开具验收单。验收单所列相关人员分别签字，发票由经办人和负责人签字。

（三）其他商品购置，除发票或报销单上由经办人签字外，还要有验收人和负责人的签字。

四、按审批权限审查签批

（一）每项经费报销时必须有“一支笔”审批，由于因公出差或出国短时间内无法在岗时，若授权他人，则必须报财务处备案。

（二）审批人审批时务必注明费用开支资金来源和项目名称（或代码）。

（三）审批权限详情参见《淮北煤炭师范学院经费审批权限暂行办法》。（见财务处网站“财务制度”专栏）

五、会计审核制单。办好上述手续之后，报销人到会计服务中心办理报账，其中，1号窗口（进门第一个窗口为1号，其它窗口依次排列）办理学校统筹经费、专用基金等学校综合业务；2号窗口办理科研项目、教研项目、重点学科项目等专项经费业务；3号窗口办理机关单位经费业务；4号窗口办理各学院经费、继续教育及附中经费等业务；5号窗口办理零余额支付和公务卡支付等业务。

六、复核岗位复核。携带会计（1—4号窗口）做好的会计记账凭证到6号窗口复核。

七、公务卡、零余额业务到5号窗口办理。注：若使用公务卡消费，请在消费7日后，至还款日前5个工作日内，携带POS机小票和已审批的发票等，到财务处办理报销还款手续。

八、出纳岗位付款。持会计服务中心盖章的现金支票或内转、外转单据到资金结算中心办理结算，现金业务请到现金出纳窗口办理；转账业务请到银行出纳窗口办理。

九、报销时间。办公时间：周一至周五上午8:00到11:30，周二、四、五下午14:00到16:00（冬令时）或14:30到16:00（夏令时）；每天16:00以后进行账务核对，不再对外办理业务；每周一下午整理票据，每周三下午业务学习，不对外办理业务；1至11月每月月末最后一天对当月业务结账，不对外办理业务；每年年末最后一周对当年业务结账（具体时间以财务处通知为准），不对外办理业务。