守望的夜
作者：保利威链接：来源：知乎
云展会是当下会展企业抗风险比较好的选择，因为大家都没办法在线下大规模聚集，线上办展不失为一个环节燃眉之急的方案。
1.云展会可以给参展的人带来更多有趣的互动体验。
随着5G、物联网、大数据等技术发展，现在云会展会有3D虚拟展馆、VR看展、虚拟直播演讲等玩法。下图是近期举办的国际涂料大会直播，就采用了虚拟背景+演讲PPT的直播方式。
2020中国国际涂料大会直播
同时，展位想要聚拢人气的话，也需要用到直播间的弹幕、互动红包、签到、答题等功能。
2.云展会打破时空限制，可以做到全天候展览。
一般来说，线下展会都有固定的举办时间和位置，云展会把这些全部都挪到了网上，展商可以在网页上各种位置展现自己的品牌，用户点击进入页面后，能够随时看到产品宣传，还有进行咨询。
一般来说，我们会用多路直播实现云展会带看。在一个独立频道中，展商可以添加多路直播流，从产品展示、在线洽谈、使用效果等多种角度展现。客户既可以全面了解展商信息，也能够精准锁定自己感兴趣的内容，提高双方协商效率。
前段时间广交会也开始转到线上了。4月10日，商务部部长助理任鸿斌介绍了线上广交会的具体形式：本届广交会主要包括线上展示对接平台、跨境电商专区、直播营销服务三部分内容，以B2B为主，兼顾部分B2C平台，打造全天候线上外贸平台。
可以说，直播的确是云会展中一个非常重要的功能。
3.云会展推广渠道更广泛，能够吸引到众多受众
对于一场会展来说，人气是必不可少的。开展前一般通过广告、EDM、定向邀请等等方式推广。有了观众数量的保证，在招商方面也可以获得更好的回馈。
而对于线上会展来说，使用邀请海报进行分享，可以实现社群+朋友圈的裂变引流。
同时，线上会展主题不同，吸引到的受众也不同。在多个平台上进行直播推流，能够帮助展商快速触达精准受众。比如我们可以把直播流分发到斗鱼、虎牙、抖音等主流直播平台，快速大量吸引受众。
4.云会展的数据和内容，都是一笔宝藏
（1）大数据运营
在往常的线下会展中，商家如果想统计人流量、互动数据、停留时长等信息，往往过程会比较繁琐，且得到的数据不一定能够精确展示。
通过后台，系统采集会展期间和商家互动过的潜在客户数据、互动时长、视频观看时长等多维度详细数据，量化品牌传播和转化效果。便于会展后的复盘和跟踪。
后台导出数据报表
（2）内容二次传播
直播可以实现云端录制，活动结束后，自动转存视频，后期支持在线剪辑合并、自主点播、回放。
剪辑后的视频素材，可以分发到抖音、优酷、爱奇艺、腾讯视频等主流视频内容平台，轻松实现展会的二次传播和曝光。
（3）转存视频，精彩不错过
线下会场的时效性很强，如果参展人员不方便到场参加，就很容易错过当时展会的内容。
线上转存展会视频后，能让当时不方便参加会展的人员回看，不错过会展中的精彩展示、演讲等内容。并且视频可以多次复用，边际成本很小。
转存的视频也可以用作后续招商和客户洽谈，为项目组会展策划迭代参考。
“云会展”为行业迎来的了新的契机，随着复工复产的顺利进行，部分大中小型展会的复苏，在接下来的半年里，会展行业终将迎来大发展，线上展会也将成为会展业态新模式被常态化的普及。欢迎大家来了解。
永远在路上ing
展览会策划书范文 （一）
攀枝花市自建市以来，全市人民一直兢兢业业、努力工作，希望吃得好点、住得好点、穿得好点，但由于以往经济落后、山区条件差，住房一直非常紧缺，买车更是一种遥不可及的梦想。攀枝花市这几年变化很大，经济条件也大大改善，全市人民对住和行的需求开始大量增加。有房未必有车，但有车必有房，房与车是联系相当紧密的两个大件产品，因此，为满足攀枝花人对住和行的需求，也为了活跃房市和车市，特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的
1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费；
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求；
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
二、展会策略
1、辉煌大气策略
辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略
（1）现场布置隆重热烈。
① 红色氢气球8个；
② 条幅8条；
③ 火焰气拱门1个；
④ 立柱气模1对。
（2） 现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
① 房产展区。划条块分割，并编号。
② 汽车展区。划条块分割，并编号。
（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛；
3、促销策略
利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：
（1）时尚手机一部，价值2000元（限1000部，先买先得）；
（2）送50元红包一个（限100名）；
（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元；
（4）超市面值50元折扣券（限100人）；
（5）购房前10名，送5m2面积；
（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。
注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。
②以上优惠过程请公证处公证。
4、参展企业自订促销策略
虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。
5、广告内容策略
金秋送爽，风清云淡；丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。
（1）房宴
“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。
（2）车宴
“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。
（3）银行宴
“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。
（4）青春宴
特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。
6、广告媒体策略
（1）报纸广告。
① 攀枝花日报1/2版，2天；
② 攀枝花晚报整版，2天；
③ 攀钢日报整版，2天。
④ 直接影响人数：2万人
⑤ 间接影响人数：10万人
（2）DM宣传单
① 纸张：105克铜版纸；
② 规格：大8K；
③ 质量：海德堡五色印刷机印刷；
④ 印数：5万张；
⑤ 发放对象：一户一递
⑥ 直接影响人数：25万人（按平均5人/户计算）
⑦ 间接影响人数：75万人
7、制造新闻点策略
为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：
（1）绿化景观最好的攀枝花市楼盘；
（2）建筑外形最好的攀枝花市楼盘；
（3）性价比最好的攀枝花市楼盘；
（4）最经济实惠的攀枝花市楼盘；
（5）服务最好的攀枝花市楼盘；
（6）功能最齐全的攀枝花市楼盘；
（7）攀枝花市外形最时尚的轿车；
（8）攀枝花市功能最好的轿车；
（9）攀枝花市性价比最好的'轿车；
（10）攀枝花市最经济实惠的轿车；
（11）攀枝花市服务最好的汽车经销商；
说明：
① 评选活动由公证处公证；
② 评选活动不另收任何费用；
③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元；
④ 由获选企业各出资2000元奖励；
⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
8、现场控制策略
为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。
三、策略实施
1、展会展位图（略）；
2、参展企业在指定展位自行布展；
3、展会组织方办理展会相关手续；
4、现场安全秩序由组织方负责控制；
5、广告位竞拍由组织方负责安排；
6、广告及整体促销由组织方负责实施；
四、展会卖点
1、全面展示本地精品楼盘；
2、全面展示本地车市的汽车车型；
3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1＞2的经典展现；
4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新；
5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车
各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已；
6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。
7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难！
五、展会优点
1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。
2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。
3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。
六、征求参展企业意见
1、对此次参展有何意见，是否愿意参展？
2、如果参展，需要多大布展面积？
3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大？
4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略？
5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力？
6、是否有其它更好的展会想法？
注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢！
七、 方案意见征求时间：20**年10月21日～20**年11月1日
八、 方案确定日期：20**年11月8日
九、 展会组织方（略）
十、企业缴费报到时间
（1）20**年11月9日8：00～18：00汽车经销商缴费时间；
（2）20**年11月11日8：00～18：00房地产企业缴费时间；
（3）20**年11月12日8：00～18：00银行、装饰公司缴费时间。
十一、广告位竞拍时间
20**年11月15日8：30～11：00，竞拍成功企业须当日付款。
十二、广告位竞拍地点：攀枝花宾馆二楼会议室
十三、企业布展准备日期
20**年11月28日08：00——16：00汽车布展；
16：00——22：00房产布展；
22：00——24：00银行、装修公司布展。
十四、展会时间：20**年11月29日8：30～11月30日17：30
十五、促销期间
20**年11月29日～12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。
十六、成本预算（略）
十七、参会费用（略）
十八、展会地点：体育馆旁
展览会策划书范文 （二）
一、活动背景：
学校消费地域集中，针对性强，是一个最年轻最有活力的市场，此次，湖南电子科技职业学院外联部以"机电系篮球赛"为主题,举办本次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着激情，希望通过活动让赞助的商家达到最佳的宣传效果,同学得到能力锻炼，同时为系篮球赛提供部分经费，实现双赢。
二、活动目的：
湖南电子科技职业学院有着一个不小的消费群体，是一个最年轻最有活力的市场，但由于这个市场具有一定的半封闭性，并未得到完全开发。( )电子科技职业学院学生会外联部举办这次展销会活动，为商家和大学生搭建一个沟通的平台。同时，加强锻炼外联部同学服务全校师生的意识，为服务社会打下扎实的专业技术基础。
三、活动内容：
时 间：20**年10月14-21日
地 点：校园食堂前
活动对象：湖南电子科技职业学院全体师生
活动类型：展销各类电子产品及小饰品。
四、所需物品：
桌、椅。
五，主办单位：
湖南电子科技学院学生会外联部
六、附 件：
前期准备时间表：
9月29—10月5日，策划本次活动
10月6日—8日，做一定的市场调查
10月8日—10日，联系商家
10月11日—14日，制作海报，横幅。
10月14—21日，协助商家做好展销活动
机电工程系学生会外联部
灵虫糖宝
2020年4月7日召开的国务院常务会议决定，第127届中国进出口商品交易会（简称“广交会”）将于6月中下旬在网上举办。这将是中国历史悠久的贸易盛会首次以网络形式举办，让中外客商足不出户下订单，做生意。我们以广交会打造的云展会为例介绍。1.选主题。指在特定市场、行业内选定主题，定义本次展会目标、方向及核心价值。2.聚资源。根据主题，通过传统展会模式聚集资源。3.建平台、做活动，促交互。包括以下三部分内容：展示平台、严肃交互场景和自由交流场景。其中，云展会展示平台是指还原展会中企业形象展示、展品展示的功能模块，可参考B2B平台，可以结合视频、直播、VR等新技术。严肃交互场景是指展会中严肃正式的商业活动，比如开幕式、高峰论坛、行业研讨会等，这类活动一般是单向的，可通过直播方式进行。自由交流场景是指展会中人与人面对面的交流，比如客商交流、互动、小范围会议等，这类活动一般来说是双向或多向的，可通过即时通讯和会议工具实现。【注意】1.主题要精准。对于传统线下展会来说，一般都会设置几个大主题，但在云展会，选定主题时应该避免这样选题，首先不建议设置多个大主题，选定一个就好， 与此同时，选定的主题越专、精，效果越好。互联网有一个词—“跳出率”，是指在只访问了入口页面就离开的访问量与所产生总访问量的百分比。主题越精准，观众就越容易找到想看的东西，跳出率就越低，效果越好。2.展期要限定。很多会展策划方案都在讲：原来是3天的展会，上线后就是365天了。这个说法没错，展示的确可以365天，但非展期一定没多少流量，效果非常有限。展会有一条核心逻辑是某段时间内聚集了海量资源，如果去掉时间限制，资源就会从时间维度分散，也就谈不上聚集资源了。不过，展商的企业展现和产品展示变成线上365天后，打破了线下展会的时间边界，达成有效补充。同样，“云展会”平台中的供需信息也是365天展示的，能长期服务于展会参与者及上下游产业链，这也符合互联网的长尾理论。
纳兰依若
当你要担任线上会议主持的角色，除了前面提到会议重要资料，还有整个会议进行的相关事情，包含会议时间、会议软体、人员、流程等。 以下，你可以运用这份会议检视清单，用来确认会议的准备状况。 会议时间：日期、时间点、什么时候开始进场，准时开始时间 会议软体：确认软体的安装、能网路连线与会人员：参与人名单，用在介绍与会者 主题流程：寒暄问候、与会者介绍、会议目的、会议流程时间这些都是线上会议住持人需要掌握的基本讯息，可以列为你在举办线上会议规范，以利于提升准备线上会议效率。【第二，线上会议主持人的开场4步骤 】 如果是第一次举办线上会议主持，你可以掌握提升线上会议效率几个要素，包含：硬体器材顺畅、会议前的提醒。一场线上会议效率，主持人的一些关键动作，都能够起到会议顺畅，让参与会议者掌握会议的进度。 以下提供四步骤，让主持人有一个标准流程，逐步导引会议的进行。 第一步：寒暄，将注意力聚焦 通过问候话语，把大家的注意力集中。例如：各位伙伴大家好，欢迎大家今天聚在这里一起开会。藉由一些简单的开场词，提醒大家会议开始。也让每个人的目光，聚焦在你身上。 第二步：参与会议的人员介绍 一开始介绍自己身分，再来介绍参与会议的重要人物，这边需要注意，即使面对萤幕的线上会议，也要把参加会议的所有人介绍一轮，这不只是视讯会议礼节，让大家知道有哪些人来参加，更是告诉大家，参与会议的人都是重要的。同时也确认线上会议的功能有没有正常。 第三步：会议目的与讨论主题 说明这次会议举办的目的，是为了解决什么问题，以及有哪些议题要讨论。会议不只有自己的团队，有时还有跨部门、主管参与，所以会议主持人要让大家知道「参与这场会议的意义」，会议主持人可以运用「换位思考」，来想像假如你是参与会议的人，最在乎的是什么，什么内容跟自己最有关系，这些又会什么影响。 第四步：会议流程的时间结构 说明会议进行的主轴，还有每个主题环节的时间，额外提醒如果线上会议时间长，也是需要安排5-10分钟的休息时间。 【第三，2个小技巧，提升会议共识的成效】 主持人在会议指导的动作，能够提升会议进行的效率，以及帮助大家理解会议的讨论进度。为确保会议传递的讯息，大家有没有共识。可以通过以下两个线上会议主持的技巧： 技巧1：小节提问，通过问题来引导大家分享，先前讲过的主题与讨论的结果。 技巧2：重述结论，整理刚才会议讨论的重点，让大家回想起会议内容。 以上内容将帮助你提升会议主持效率，掌握需要具备的技巧有哪些。不只能作为远距沟通的一种能力，更是提升会议结束后，团队工作的执行效率。
爱欧尼亚荒原
如何打造云展会？
1. 选主题——精准主题
对于传统线下展会来说，一般都会设置几个大主题，但在云展会，选定主题时应该避免这样选题，首先不建议设置多个大主题，选定一个就好， 与此同时，选定的主题越专、精，效果越好。互联网有一个词—“跳出率”，是指在只访问了入口页面就离开的访问量与所产生总访问量的百分比。主题越精准，观众就越容易找到想看的东西，跳出率就越低，效果越好。
2. 聚资源——根据主题，通过传统展会模式聚集资源
展期要限定。很多会展策划方案都在讲：原来是3天的展会，上线后就是365天了。这个说法没错，展示的确可以365天，但非展期一定没多少流量，效果非常有限。展会有一条核心逻辑是某段时间内聚集了海量资源，如果去掉时间限制，资源就会从时间维度分散，也就谈不上聚集资源了。不过，展商的企业展现和产品展示变成线上365天后，打破了线下展会的时间边界，达成有效补充。同样，“云展会”平台中的供需信息也是365天展示的，能长期服务于展会参与者及上下游产业链，这也符合互联网的长尾理论。
3.建平台、做活动，促交互。
包括以下三部分内容：展示平台、严肃交互场景和自由交流场景。其中，展示平台是指还原展会中企业形象展示、展品展示的功能模块，可参考B2B平台，可以结合视频、直播、VR等新技术。严肃交互场景是指展会中严肃正式的商业活动，比如开幕式、高峰论坛、行业研讨会等，这类活动一般是单向的，可通过直播方式进行。自由交流场景是指展会中人与人面对面的交流，比如客商交流、互动、小范围会议等，这类活动一般来说是双向或多向的，可通过即时通讯和会议工具实现。
互动要高效。目前很多平台还处于探索阶段，加之没有更好的信息工具，互动方式还比较传统，有些平台可能需要使用多个工具才能达成互动，有些平台甚至暂时还实现不了互动功能。线上展会能否实现高效互动，将会在很长一段时间内成为评判一个“线上展会”成功与否的标准之一。
云展会解决方案是快会务自主研发的线上展会平台，在平台上主办方可以满足全球供应商和采购商的需求。通过手机端、PC端来实现云展示，并且支持中英文等多语言，面向全球采购商和参展商服务，实现“云展示”。通过大数据分析、智能算法的推荐，包括预约撮合，实现“云对接”通过直播、视频商贸，实现“云洽谈”。
如果您准备着手布局在线展览，快会务科技可以提供支持！
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