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1、划线更正法
适用情况:在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误。
更正的方法:先在错误的文字或数字上划一条红色横线,表示注销;然后将正确的文字或数字用蓝字或黑字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
注意:对于错误数字应当全部划销,不是只划销写错的个别数码,并对划销的数字,不许全部涂抹,应当使原有字迹仍能辨认,以备日后查考。对于文字错误,可只划去错误的部分。
2、红字更正法(还有另一种情况,与您说的情况不符,在此不列举)
(1)适用范围:记账后,在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,可以采用红字更正法。
(2)更正的方法:先冲销错误分录,后填制正确分录。
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会计中数字写错行这种行为其实就是一种笔误或者是错误的一种行为,必须是需要进行红字冲销之后再进行修改,或者另外一种做法是直接划掉在旁边备注姓名,备注姓名之后,再重新填写正确的数字,另外一种办法的话,应是转行做红字的冲销之后进行修改,要么进行冲销冲销错误的金额,或者是调整到正确的金额。
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1、划线更正法。
是指用划线来更正的方法。这种方法适应于记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。
2、红字冲销法。
红字更正法是用红字冲销或冲减原记录数,以更正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记账后发现由于记账凭证错误而导致记账错误的情况。红字记录表示对原记录的冲减。
3、补充登记法。
用补记差额来更正账簿记录错误的一种方法。主要适用于记账依据的会计凭证金额有错误,并且错误金额小于应记的金额,导致账簿记录金额少记,而且会计科目及记账方向均无错误的情况下可用此种方法。
扩展资料:
查找错账方法:
重记或漏记账户查找。科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。
然后,再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;
如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
参考资料来源:百度百科-红字更正法
参考资料来源:百度百科-划线更正法
参考资料来源:百度百科-补充登记法
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登记总帐时,如果发现金额记错了,要看看属于什么情况:(1)如果属于书写错误、计算错误,可以采用划线更正法。即:在错误的金额上划一横线,将正确数字写在上面半格内,并由更正人员在横线更正处盖章。(2)如果属于记账凭证错误,金额多写或少写,应该采用红字更正法或补充登记法编制记账凭证,并与更正月份的记账凭证一起汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
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