清清河中
员工报销材料费，会计分录视不同情况：
第一种，如果管理人员报销，则：
借：管理费用
贷：库存现金或银行存款等。
第二种，如果车间主任报销，则：
借：制造费用
贷：库存现金或银行存款等
第三种情况，如果销售人员为了销售而报销，则：
借：销售费用
贷：库存现金或银行存款等
根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。
简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即一借一贷的会计分录；
复合分录是指涉及两个（不包括两个）以上账户的会计分录。
格式
第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；
第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
参考资料来源：百度百科－会计分录
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1、差旅费报销的会计分录：
借：管理费用贷：其他应收款借或贷：库存现金。
2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：
借：其他应收款——职工贷：库存现金。
3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：
借：管理费用贷：银行存款。
注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ，无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。
4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。
5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。
6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。
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管理费用的主要会计处理有：
1、支付管理费用，会计分录为：
借：管理费用
贷：银行存款/库存现金
2、摊销管理费用，会计分录为：
借：管理费用
贷：无形资产/坏账准备等
3、结转管理费用，会计分录为：
借：本年利润
贷：管理费用
费用是企业生产经营过程中发生的各项耗费。企业直接为生产商品和提供劳务等发生的直接材料、直接人工、商品进价和其他直接费用，直接计入生产经营成本；
企业为生产商品和提供劳务而发生的各项间接费用，应当按一定标准分配计入生产经营成本。企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的管理费用和财务费用，为销售和提供劳务而发生的进货费用、销售费用等，应当作为期间费用，直接计入当期损益。
扩展资料：
费用的确认至少应当符合以下条件：
一是与费用相关的经济利益应当很可能流出企业；
二是经济利益流出企业的结果会导致资产的减少或者负债的增加；
三是经济利益的流出额能够可靠计量。
企业发生费用的形式是，由于资产流出企业、资产损耗或负债增加而引起所有者权益减少。但有例外，例如企业所有者抽回投资或企业向所有者分配利润，虽然会引起资产减少或负债增加，并使所有者权益减少，但不属于企业发生费用的经济业务。
参考资料来源：百度百科—费用
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费用报销 通常分这样 几种情况：1、管理部门或管理人员报销的 不属于 销售、生产制造 的费用借： 管理费用 ——某明细科目贷： 银行存款 （或 现金）2、销售部门或销售人员 报销的 与销售有关的费用借： 销售费用 ——某明细科目贷： 银行存款 （或 现金）3、工业企业，车间或 车间人员 报销的费用借： 制造费用 ——某明细科目贷： 银行存款 （或 现金）
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